Право имею: кому положен льготный отпуск, как он оформляется и оплачивается?

Работодатели нередко ввиду юридической неграмотности либо умышленно нарушают права своих подчиненных. Особенно часто возникают споры касательно предоставления выходных дней. Нужно учитывать, что помимо основного периода отдыха за некоторыми работниками закреплено право на льготный отпуск. Важно знать, кому положены дополнительные выходные, как их правильно оформлять.

Нормативное регулирование

В статьях №114 и 124 Трудового кодекса (ТК) России закреплено право каждого работающего гражданина на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, в соответствии со статьей №115 данного правового документа, составляет 28 дней.

Как такового понятия «льготный отпуск» в трудовом законодательстве нет. Такой тип отдыха называется дополнительным. Он предоставляется с сохранением заработной платы. Льготный отпуск – специальный вид отдыха, который имеют право получить особые категории работников.

Список лиц, которые могут взять дополнительные отпускные дни, приведен в статье №116 ТК РФ. Особенности определения периода льготного отпуска описаны в статье №120 данного правового документа. Кроме Трудового кодекса порядок предоставления дополнительных видов отдыха может содержаться в коллективных договорах и локальных актах предприятия.

Даты, продолжительность льготных выходных дней должны согласовываться с профсоюзной организацией. Трудовым законодательством не запрещено объединения основных и дополнительных отпусков. Также разрешается делить отдых на части, при условии, что хотя бы одна из них будет составлять минимум две недели.

Кому положен?

Работодателям важно знать, кому положены дополнительные выходные дни. Это предупредит нарушение трудовых прав и даст возможность избежать проблем в ходе проверок контролирующими органами.

Льготный отпуск согласно ТК РФ положен таким категориям лиц:

1. сотрудникам с ненормированным рабочим графиком. Им предоставляется отдых в соответствии со статьей №119;
2. лицам, условия работы которых относятся к вредным либо опасным. Порядок предоставления отдыха такой категории сотрудников приведен в статье №117. Вредными называют условия труда, которые в будущем могут привести к появлению профессионального заболевания. Рабочему месту присваивается класс вредности в ходе специальной оценки. На льготный отпуск имеют право сотрудники, которые трудятся в условиях вредности 2-4 степени;
3. работникам, условия труда которых признаны особыми. Им предоставляется отдых согласно статье №118. Под «особыми условиями» следует понимать трудовую деятельность, которая имеет дополнительные риски для здоровья;
4. работникам Крайнего Севера и территорий, которые к ним приравниваются. Количество выходных дней и особенности оформления такого типа отдыха описаны в статье №321;
5. прочим категориям сотрудников, чье право на льготный отпуск закреплено законом на федеральном уровне.

Положен возмещаемый дополнительный отдых:

• спортсменам;
• военнослужащим;
• представителям таможенной службы;
• спасателям;
• медработникам;
• чернобыльцам;
• судьям и т.п.

Также дополнительный отдых предусмотрен для пенсионеров и ветеранов труда.

Таким лицам положены и другие льготы (например, частичная либо полная оплата проезда в общественном транспорте). Существует также декретный отпуск. Он предоставляется женщинам, которые стали мамами, осуществляют уход за ребенком до исполнения ему трехлетнего возраста.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска закреплена на законодательном уровне. Для разных льготных категорий сотрудников установлено определенное количество дней, которые они имеют право взять в течение года.

Продолжительность дополнительных отпусков для работников в таблице:

Надо отметить, что продолжительность льготного отпуска допускается изменять нормативными локальными актами. Она может быть увеличена по усмотрению руководства фирмы. Устанавливать длительность отпуска, которая будет меньше, чем это предусмотрено законом, запрещается.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

В соответствии со статьей №120 ТК России, нерабочие праздничные дни не учитываются при определении продолжительности льготного отпуска.

Порядок оформления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск обычно вносится на предприятии в соответствующий график.

Если руководитель не предусмотрел включение льготных периодов в данный документ либо работник хочет перенести отпускные дополнительные дни на другое время, тогда следует оформить их в соответствии со стандартным порядком:

1. составление работником заявления и подача его руководителю компании;
2. рассмотрение прошения директором фирмы с проставлением резолюции на документе;
3. издание приказа на отпуск в случае одобрения начальником заявления подчиненного;
4. ознакомление с распоряжением сотрудника компании под роспись.

Заявление пишется в свободной форме на обычном офисном листе либо фирменном бланке.

Его структура состоит из шапки, названия, основной и заключительной частей. Обязательно нужно в тесте прошения ссылаться на нормы действующего законодательства, которыми закреплено право на предоставление дополнительных, возмещаемых отпускных дней. В конце должна стоять дата составления и личная подпись заявителя. Образец заявления на льготный отпуск:

Генеральному директору ЗАО «Маркет»

Воронову А.А.

старшего продавца

Самойлова Евгения Андреевича

Заявление

Прошу предоставить мне в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью три дня с 18 по 20 ноября 2019 года за ненормированный график труда.

11.11.2019                    (подпись)                     Е.А. Самойлов

Приказ на оформление выходных дней составляется по унифицированному шаблону. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года утверждена форма подобных документов – Т-6. Разрешается использовать фирменный бланк.

В распоряжении должна содержаться следующая информация:

• организационно-правовая форма компании;
• код ОКПО;
• название фирмы;
• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• должность подчиненного;
• структурный отдел, в котором трудится работник;
• даты начала и завершения дополнительных отпускных дней;
• тип отпуска;
• общая продолжительность отдыха;
• фамилия и инициалы директора компании;
• отметка о том, что сотрудник ознакомлен с приказом.

Работнику важно дождаться издания распоряжения. Ведь руководителем может быть не одобрено прошение либо установлена другая дата начала отдыха. Отсутствие на рабочем месте в этом случае будет считаться прогулом. Только после ознакомления с приказом и его подписания, сотрудник имеет полное право уходить на отдых.

Как оплачивается?

Оплата льготного отпуска производится с учетом заработной платы сотрудника и количества оформленных выходных дней.

Годовой заработок нужно разделить на количество отработанных месяцев и на среднее количество дней в месяцах (29,3). Полученная цифра будет отражать среднедневную заработную плату. Ее надо умножить на продолжительность отпуска в днях.

Например, Савельев Станислав Андреевич, мастер по сборке двигателей второго разряда, за предыдущий год труда на предприятии «МоторСбор» получил 450000 рублей. Он хочет взять льготный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный график.

Его среднедневной заработок будет равен 450000*12:29,3=1280 рублей. За период дополнительного отдыха Савельеву Станиславу Андреевичу должны выдать 1280х3=3840 рублей.

Можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?

Согласно статье №126 ТК России, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет как об основных, так и о дополнительных видах отдыха.

Выплата денег вместо отпуска осуществляется при желании как работника, так и администрации предприятия. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя фирмы. Документально выплата оформляется соответствующим приказом директора компании.

• которым не исполнилось 18 лет;
• занятым на вредном и опасном производстве;
• условия труда которых признаны особыми.

Также весь отпуск положено оформлять беременным, компенсация даже нескольких дополнительных дней в таком положении не допускается.

В полной мере неиспользованные дни отпуска независимо от категории сотрудника могут быть компенсированы деньгами в случае расторжения с ним трудового контракта. Финансовый расчет производится в последний день труда. Таким образом, некоторым сотрудникам по закону положены дополнительные оплачиваемые отпуска. В льготную категорию входят работники вредного и опасного производства, лица с ненормированным графиком труда, занятые на Крайнем Севере, медперсонал, спортсмены.

Продолжительность отпуска регламентируется статьями Трудового кодекса, коллективными и индивидуальными трудовыми договорами. В ней не учитываются праздничные дни. Для получения льготного отпуска, работнику следует подать заявление на имя руководства фирмы. На базе это документа будет издан приказ, позволяющий сотруднику уходить на отдых в указанные даты.