Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Неиспользованный дополнительный отпуск: кому положена компенсации при увольнении и как правильно ее рассчитать?

Руководителям современных предприятий известно, что сотрудники могут приходить и уходить, использовать дополнительный отпуск или проводить отведенные дни на рабочем месте. Довольно часто при увольнении сотрудники требуют выплаты компенсации за дополнительный отпуск.

Только на первый взгляд может показаться, что данная ситуация предельно проста. На самом деле компенсация доп. отпуска в случае увольнения имеет множество нюансов. Незнание важных моментов часто доставляет массу неприятностей работодателю.

Что понимается под дополнительным отпуском?

Он предоставляется наряду с основным. В этом случае сотруднику гарантируется сохранение среднего заработка и рабочего места. В процессе определения продолжительности ежегодного отдыха дни основного и дополнительных отпусков суммируются. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на допотпуск, не учитываются и не подлежат оплате.

Отличительной особенностью дополнительного отдыха является возможность его замены финансовой компенсацией. Для этого работник составляет заявление на имя руководителя организации. Выплата может начисляться за весь отдых или только за его часть.

Право на получение дополнительного отпуска имеют следующие категории работников:

Фото 2

  • при особенном характере работы: определяется статьей 118 ТК РФ. Врачи, медсестры общей практики входят в эту группу;
  • в случае ненормированных рабочих дней: сотрудник должен трудиться минимум 3 рабочих дня (даже если сотрудник не привлекался к работе);
  • сотрудники, работающие на Крайнем Севере и в других местностях, приравненных к нему: 24 дня допотпуска за работу на Крайнем Севере, 16 – в приравненных местностях;
  • специалисты, занятые на работе с опасными, вредными условиями труда: полагается минимум 7 дополнительных дней по результатам специальной оценки.
В зависимости от имеющихся производственных и финансовых ресурсов работодатель может устанавливать другие виды отпусков своим подчиненным. При этом важно, чтобы условия их предоставления были прописаны в нормативных локальных актах.

Компенсируется ли неиспользованный доп.отпуск при увольнении?

Фото 3Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении начисляется всем работникам. В этом случае просчитывается общее количество дней неиспользованного отпуска.

Соответственно, выплату за неиспользованный отдых в случае увольнения сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за основной неиспользованный отпуск.

В этом случае не имеет значения, на каком основании действие трудового договора завершается.

Как рассчитать размер компенсации?

Первое, что необходимо сделать для определения суммы компенсации, – подсчитать отпускной стаж работника, который увольняется.

За каждый отработанный год специалисту полагается оплачиваемый полный ежегодный отпуск. По общим правилам его продолжительность составляет 28 дней.

Если сотрудник отработал не полный год, количество неиспользованных дней отдыха определяется пропорционально отработанным дням.

Если сотрудник трудился на своем последнем рабочем месте менее 11 месяцев без отдыха, а он полагался ему в календарных днях, число неиспользованных дней определяется по одному механизму.

Для этого необходимо число дней отдыха, положенных за год, разделить на 12 и умножить на число месяцев работы в компании. Из полученного числа следует вычесть количество использованных дней отдыха за время работы у конкретного работодателя.

Если сотрудник работал на последнем рабочем месте менее одного месяца, или если на момент увольнения все дни отпуска истрачены, компенсация при увольнении не выплачивается. Если в результате вычислений по указанной формуле получается не целое, а дробное число, его можно округлить в большую сторону (в пользу работника).

Фото 4После того как количество неиспользованных дней определено, следует переходить к подсчету суммы компенсации за неотгулянный отпуск в случае увольнения. Для этого необходимо умножить количество неиспользованных дней на средний дневной заработок.

В большинстве случаев компенсация при расчете сотрудника определяется по формулам, которые описаны выше. Однако для отдельных случаев предусмотрены свои принципы определения выплаты за неотгулянный отпуск.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Налогообложение и проводки

Денежные компенсации за ежегодный неиспользованный доп. отпуск относятся к фонду дополнительной заработной платы. Именно по этой причине подобную компенсацию включают в базу начисления ЕСВ. Как и заработная плата, сумма компенсации включается в общий ежемесячный налогооблагаемый доход.

Она облагается НДФЛ на общих основаниях. Сумма компенсации, а также ЕСВ на нее начисляется по дебету счета 471 «Обеспечение выплат отпусков«. Если суммы имеющегося резерва недостаточно, остаток перечисляют на расходы (счета 23, 91, а также 92-94).

Что касается налогообложения, выплаты за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда, а именно:

  • для целей налога на прибыль (пункт 8, статья 255 НК РФ) на дату начисления (пункт 4, статья 272 НК РФ). Сумма компенсации числится в расходах даже в том случае, если организация в налоговом учете создала резерв на оплату отпусков;
  • для расчета суммы налога при УСН с объектом «доходы, которые уменьшены на величину расходов» на дату выплаты работникам компенсации (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Денежная компенсация подлежит обложению НДФЛ. При этом не имеет значения, по какой причине сумма выплачивается работнику — вместо отдыха или в связи с увольнением. Ведь компенсация фактически является доходом трудящегося лица. Удержанный НДФЛ должен перечисляться в бюджет не позднее того дня, который следует за днем выплаты компенсации.

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отображается вместе с кодом 2013. При увольнении работника и в случае компенсации его отпуска денежными средствами специалисты компании должны заполнить его кадровые документы.

Перед тем как просчитывать сумму компенсации, рекомендуется определиться с тем, полагается ли она вообще конкретному работнику. Если выплата должна осуществляться, перед увольнением сотрудника важно рассчитать точную сумму. Если бухгалтер справится с этим, никаких проблем для работодателя в будущем не возникнет.

[expert_bq id=2408]Когда работодатель отказывается от выплаты полагающейся компенсации за дополнительный отпуск, вероятнее всего, ему придется отвечать за это по закону.[/expert_bq]

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52


Добавить комментарий

Adblock
detector