День свободы: кому положены дополнительные выходные и как они оформляются?

По трудовому законодательству еженедельный отдых положен каждому работнику. Его продолжительность составляет не менее одного дня для шестидневной, и не меньше двух дней для пятидневной рабочей недели. Но есть категории сотрудников, которым по закону можно брать дополнительный выходной.

Кому положены по закону?

Многие работники трудятся на предприятии и не знают о своем праве взять дополнительный день отдыха. Работодатели редко сообщают подчиненным о такой возможности, особенно, если выходной по закону оплачиваемый.

Ведь дополнительные дни, установленные трудовым законодательством, не являются обязательными. Они предоставляются по желанию работника. Руководству невыгодно давать подчиненным больше выходных дней, чем это предусмотрено графиком.

Некоторым категориям сотрудников помимо установленных на предприятии нерабочих дней, положены дополнительные выходные. Эти вопросы регулируются Трудовым кодексом России (ТК). В частности, речь идет о статьях №173, 186 и 262.

Дополнительные выходные имеют право взять такие лица:

• родители, попечители либо опекуны, которые осуществляют уход за ребенком-инвалидом. Таким сотрудникам положено четыре дополнительных отгула каждый месяц. Эти дни могут быть использованы все за раз либо разделены в течение месяца по личному усмотрению. Дополнительные выходные дни оплачиваемые. Деньги начисляются в порядке, установленном федеральными законами. Оплата производится за каждый день отдыха в размере среднего заработка. Об этом говорится в статье №262;
• работник, получающий образование. Таким категориям сотрудников статьей №173 предусмотрены как оплачиваемые дополнительные выходные, так и дни без содержания. Возмещаемый материально учебный отпуск положен для прохождения промежуточной аттестации на первых двух курсах. На этот период сотрудник может взять 40 выходных. На последующих курсах на сдачу сессии дается 50 дней. Для прохождения государственной итоговой аттестации работники-студенты освобождаются от труда на период до 4 месяцев. Заработок на это время за подчиненным сохраняется;
• донор. Любому сотруднику, который сдал кровь, предоставляется выходной с сохранением заработка. Этот день можно использовать в течение года. Также донор освобождается от работы на время сдачи крови и прохождения медицинского обследования по этому поводу. Если сотрудник решит в этот период выйти на работу, то возможность использования этих выходных дней за подчиненным сохраняется. Они предоставляются по его требованию и подлежат оплате. Об этом говорится в статье №186.

Работодатель вправе самостоятельно расширить категорию работников, которым положен дополнительный выходной день. Например, руководство может предоставить такую льготу одному или обоим многодетным родителям, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка до 14 лет. Этот момент отмечен в статье №263.

Необходимые условия

Нередки ситуации, когда работник просит предоставить ему дополнительный выходной с оплатой, но администрация предприятия отказывает в этом. Такое действие работодателя может быть вполне законным. Ведь, чтобы получить дополнительные отгулы с материальным возмещением, необходимо выполнение определенных условий.

Необходимые условия для получения выходного приведены ниже:

• работник входит в льготную категорию;
• подчиненный выразил желание взять дополнительный день отдыха в письменной форме;
• основания, по которым предоставляется дополнительный отдых, подтверждены документально;
• сотрудник, подавший заявление, в данный период не осуществляет трудовую деятельность. Если подчиненный просит работодателя дать ему оплачиваемый выходной во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, на больничном или на административном типе отдыха, то руководство имеет полное право отказать. Ведь на такие случаи льгота не распространяется.

Порядок предоставления

Доп. выходные дни должны предоставляться по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ №1048 от 13 октября 2014 года. Отдых следует оформлять надлежащим образом.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней приведен ниже:

• сотрудник, желающий взять день отдыха, составляет соответствующее заявление и подает его на рассмотрение работодателю. К данному документу работнику следует приложить ряд бумаг, которые доказывают то, что он действительно входит в льготную категорию. Например, предоставление дополнительного отгула в неделю многодетному родителю требует наличия свидетельств о рождении детей и справки о том, что супруге (супругу) по месту работы не был оформлен аналогичный вид отдыха;
• работодатель рассматривает заявление. В случае согласия он ставит соответствующую резолюцию. После этого отдает документ в дальнейшую работу;
• издается приказ на базе поданного сотрудником заявления. Утверждает его руководитель организации;
• работника знакомят с содержанием данного распоряжения под роспись.

Подача заявления

Заявление на дополнительный выходной пишется в свободной форме. Если на предприятии есть утвержденный на локальном уровне фирменный бланк, тогда целесообразно использовать его. Но составленный в произвольном виде документ работодатель тоже обязан принять. Оформляют заявление на белом стандартном листе офисной бумаги. Можно писать его от руки либо напечатать на компьютере.

Обязательно должна содержаться следующая информация:

• название компании, в которой работает заявитель, ее организационно-правовая форма;
• фамилия и инициалы руководителя предприятия;
• ФИО полностью, должность, структурное подразделение работника;
• название документа;
• просьба предоставить выходные дни;
• ссылка на статью ТК, в которой закреплено право на дополнительный отдых;
• количество выходных дней;
• дата начала и завершения отдыха;
• перечень и описание прилагаемых документов;
• дата составления заявления;
• личная подпись работника.

Образец заявления на предоставление дополнительных выходных дней матери ребенка-инвалида:

Генеральному директору ЗАО «Самоцвет»

Орловскому Е.Е.

ведущего специалиста отдела мониторинга

Золотухиной Валентины Эдуардовны

Заявление

В соответствии с первой частью статьи №262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне с 18 по 21 ноября 2019 года четыре дополнительных выходных дня с сохранением средней заработной платы по причине того, что я осуществляю уход за несовершеннолетним ребенком-инвалидом.

К заявлению прилагаю:

1. Свидетельство о рождении ребенка №9321452.
2. Справку об инвалидности ребенка №9886521 серия МСЭ-2013 от 10.04.2014.
3. Справку из Управления соцзащиты населения №625 от 31 августа 2014 о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном обеспечении государства.
4. Справку с места работы отца ребенка №25 от 15 ноября 2019 о том, что ему не было и не будет предоставлено дополнительных выходных в ноябре.

15.11.2019                         (подпись)                      В.Э. Золотухина

Аналогичным образом составляются заявления на выходные дни и для других льготных категорий сотрудников.

Необходимые документы

Основным документом, который нужно предоставить работодателю для получения выходных, является заявление. Но порой одного его оказывается недостаточно.

К этой бумаге прилагаются другие документы, которые подтверждают факт того, что сотрудник является льготником и имеет полное право на дополнительный отдых. Перечень их зависит от того, кому и на каком основании предоставляется отдых.

Список необходимых документов приведен в таблице ниже.

Что делать в случае отказа?

Нередки ситуации, когда работодатель отказывается предоставить своему подчиненному дополнительные выходные дни с оплатой. В этом случае нужно попросить руководство оформить свое решение в письменном виде и объяснить причину неудовлетворения просьбы.

Далее необходимо выяснить, является ли отказ правомерным. Если директор не дает выходные дни по причине того, что к заявлению не приложены бумаги, подтверждающие право сотрудника на такой отдых, тогда нужно донести требуемые документы.

Если работник действительно не входит в льготную категорию, но дополнительный выходной ему необходим, тогда следует написать заявление на отгул. Если же подчиненному по закону положен отдых с оплатой, но руководство отказывает в его предоставлении, то это считается правонарушением. За такие действия работодателя должны наказать вышестоящие инстанции.

Для восстановления справедливости и отстаивания своих прав, сотруднику нужно подать жалобу в инспекцию по труду. Если это не принесет желаемого результата, тогда придется обращаться в судебные органы с исковым заявлением.

Таким образом, есть категории сотрудников, которым по закону положены дополнительные выходные дни с сохранением среднего заработка. Это родители детей-инвалидов, доноры и работники-студенты. Для получения такого отдыха подчиненному надо подать заявление и ряд подтверждающих льготу бумаг.

Если работодатель нарушает права сотрудника, то последнему следует обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих интересов, привлечения руководства компании к ответственности.