Учебный отпуск: кому положен, как рассчитывается и оплачивается?
Нередко граждане, трудоустроенные официально, осознают потребность в получении высшего или среднего профессионального образования для дальнейшего карьерного роста. Для этого они поступают в учебное заведение. Работникам надо понимать, в каких случаях и как производится оплата учебного отпуска.
Условия получения и порядок оформления ученического отпуска
О том, что на время сдачи сессии, подготовки дипломных работ предоставляется дополнительный отпуск, знают все. Но, не многие понимают, в каких случаях на период освобождения от работы с целью обучения сохраняется средний заработок, а в каких – нет.
Это приводит к тому, что недобросовестные работодатели игнорируют положения и требования трудового законодательства в плане финансовой поддержки сотрудника-студента. Для получения учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия. Они приведены в статьях №173, 174, 176, 177 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК).
Работодатель имеет право оформить подчиненному предусмотренное законом количество выходных дней в таких случаях:
- сотрудник впервые осваивает образовательную программу соответствующего уровня. Также учебный отпуск может быть предоставлен лицам, уже имеющим профессиональное образование и направленным работодателем на учебу в соответствии с трудовым договором;
- образовательное учреждение с государственной аккредитацией;
- работник успешно осваивает образовательную программу. Это означает, что он не имеет задолженностей за предыдущий семестр либо курс, не отчислен за неуспеваемость из учебного заведения.
Если сотрудник получает специализированное образование впервые, то учебный отпуск ему оплачивается. Также средний заработок сохраняется некоторым лицам, которые уже имеют диплом. Главное условие для этого – инициатором получения второго образования выступает работодатель.
В остальных случаях предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы. Эти моменты закреплены в положениях трудового законодательства.
Порядок оформления учебного отпуска приведен ниже:
- работник предоставляет руководству на рассмотрение заявление на освобождение от работы с указанием причины потребности в отпускных днях (сдача сессии, прохождение государственной итоговой аттестации, написание дипломной), прилагая ряд необходимых документов (копия зачетной книжки, справка-вызов и т.п). Составляется такой документ в произвольном виде либо путем заполнения фирменного бланка предприятия;
- работодатель рассматривает заявление и ставит согласительную резолюцию. По закону сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, положено освобождение от работы;
- на базе заявления издается приказ на предоставление отпуска. В нем указывается с оплачиваемые либо без содержания оформляются отпускные дни для получения образования. Также отмечается продолжительность освобождения от работы, приводятся даты его начала и завершения;
- с приказом подчиненного знакомят под роспись.
После этого работник может уходить в учебный отпуск в даты, указанные в распоряжении. Дни отсутствия сотрудника на работе отмечаются в табеле учета рабочего времени буквенным или цифровым кодом. Если отпуск оплачиваемый, тогда ставится «У» или «11», а если не предусмотрено сохранение среднего заработка, тогда «УД» или «13».
На сколько дней предоставляется работнику?
Продолжительность отпуска для сотрудника, который совмещает трудовую деятельность с получением образования, может быть разной.
Она зависит от того, на какой форме обучения находится подчиненный, по какой причине ему требуется освобождение от работы. Количество дней отдыха для разных ситуаций приведено ниже в таблице.
| Причина предоставления отпускных дней с сохранением заработка | Продолжительность оплачиваемого отпуска в календарных днях | Основание, статья Трудового кодекса Российской Федерации |
| Поступление в ВУЗ (сдача экзаменов) | 15 | 173 |
| Сдача итоговой аттестации в подготовительном отделении ВУЗа | 15 | 173 |
| Поступление на обучение по программам среднего профессионального образования (сдача экзаменов) | 10 | 174 |
| Промежуточная аттестация (сессия) на 1, 2 курсе для заочников и студентов-работников очно-заочной формы обучения | 40 | 173 |
| Прохождение очником промежуточной аттестации по программе среднего профессионального образования | 10 | 174 |
| Сдача промежуточной сессии по дневной форме обучения | 15 | 173 |
| Сдача промежуточной сессии представителям очно-заочной или заочной формы обучения на 3, 4, 5 курсе | 50 | 173 |
| Освоение программы подготовки педагогических кадров в адъюнктуре, аспирантуре, ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения | 30 | 173.1 |
| Прохождение заочником или представителем очно-заочной формы обучения государственной итоговой аттестации | 120 | 173 |
| Сдача итоговой государственной аттестации по программе среднего профессионального образования при совмещении очной формы обучения с трудовой деятельностью | 60 | 174 |
| Сдача представителем очной формы обучения госэкзаменов | 30 | 173 |
| Сдача очником госэкзаменов и защита дипломной работы | 120 | 173 |
| Освоение программы в аспирантуре или адъюнктуре и написание диссертации на соискание ученой степени кандидата наук | 90 | 173.1 |
| Сдача итоговой государственной аттестации сотрудником на заочной или очно-заочной форме, обучающимся по программе среднего профессионального образования | 60 | 174 |
| Обучение по программе среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной форме и прохождение промежуточной сессии на 1-2 курсе | 30 | 174 |
| Обучение по программе среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме и прохождение промежуточной аттестации на 3 и последующих курсах | 40 | 174 |
| Получение общего образования по очно-заочной форме и сдача государственной итоговой аттестации по основной общеобразовательной программе | 9 | 176 |
| Получение общего образования по очно-заочной форме в школе или гимназии и сдача государственной итоговой аттестации по программе среднего общего образования | 22 | 176 |
| Освоение заочником программы подготовки педагогических кадров в адъюнктуре либо аспирантуре, ординатуре, программы стажировки на последнем году обучения | 2 дня в неделю | 173.1 |
Обязан ли работодатель оплачивать по ТК РФ?
Работникам, которые планируют совмещать обучение с трудовой деятельностью, нужно понимать, какой им по закону будет положен отпуск, с оплатой либо без содержания. Это позволит предупредить ущемление трудовых прав. Поможет понять, положена ли оплата учебного отпуска Трудовой Кодекс статья 173—176.
Согласно действующему законодательству, гражданам, совмещающим учебу с трудовой деятельностью, могут предоставляться как оплачиваемые отпуска, так и дни освобождения от работы без содержания. Все зависит от того, на какой форме обучения оформлен сотрудник, с какой целью ему требуется освобождение от работы, и какое по счету образование он получает.
Оплачиваются отпуска при соответствии требованиям:
- аккредитированное государством образовательное учреждение;
- работник проходит обучение по заочной либо очно-заочной форме;
- сотрудник получает образование впервые либо направлен на учебу работодателем;
- место работы сотрудника является основным;
- целью отпуска выступает сдача промежуточной сессии, итоговый госэкзамен, написание дипломной или кандидатской работы;
- подчиненный предоставил справку-вызов из учебного заведения;
- длительность отпуска не превышает лимит, установленный законодательством либо локальным нормативным актом;
- учеба является успешной.
Не подлежат оплате отпуска:
- для представителей дневной формы обучения;
- для подготовки к поступлению в учебное заведение;
- в случае плохой успеваемости работника;
- для получения второго высшего или специального образования по личной инициативе.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Какая сумма отпускных выплачивается сотруднику?
Оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования полностью ложится на плечи работодателя. Начисление денег может проводиться на банковскую карточку.
Также допустимо получение денег сотрудником в кассе предприятия. Учебный отпуск оплачивается работнику-студенту точно так же, как и основной или дополнительный ежегодный отдых.
Как правильно рассчитать среднюю заработную плату?
Чтобы определить сумму к выплате по учебному отпуску для сотрудника, нужно знать его среднедневную заработную плату. Определяется данный показатель с учетом правил и требований, приведенных в девятом пункте Постановления Правительства России №922 от 24.12.2007.
Средний заработок рассчитывается за год труда путем суммирования всех доходов касательно оплаты работы за данный период и деления полученного результата на 12 месяцев, а затем на число 29,3.
Такой метод актуален для тех случаев, когда год отработан сотрудником полностью.
Если в отчетном периоде были месяца, которые работник трудился не полностью, тогда следует производить расчет среднедневного заработка по такой формуле: фактически начисленная зарплата за год : (29,3 х количество полностью отработанных месяцев за год + количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью).
При расчете среднедневного дохода не принимаются во внимание такие денежные начисления:
- больничные листы;
- командировочные;
- единовременные премии;
- материальная помощь.
Учитываются только заработная плата, квартальные и годовые премии.
Сроки выплаты
Задержка выплаты грозит работодателю административным штрафом. В соответствии с шестым пунктом статьи №5.27 КоАП РФ юр.лицу будет нужно уплатить от 30000 до 50000 рублей. Штраф для индивидуального предпринимателя составит 1000-5000 рублей. На должностное лицо будет наложена санкция в сумме от 10000 до 20000 рублей.
Также сотрудник вправе потребовать денежную компенсацию в размере не меньше 1/50 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ за несвоевременное начисление отпускных (№236 ТК). Если за подобное правонарушение ранее работодатель уже привлекался к административной ответственности, тогда величина штрафа будет выше.
Сумма денег к оплате приведена в седьмом пункте статьи №5.27 КоАП РФ. Для юридического лица она составит 50000-100000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 10000 до 30000 рублей. Административный штраф для должностного лица будет равен 20000-30000 рублей.
Таким образом, период освобождения от работы связанный с учебой может возмещаться материально или предоставляться без содержания. Для оформления соответствующего отпуска должно выполняться ряд условий. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Задержка или отказ от оплаты грозит работодателю административной и материальной ответственностью.