Административный, он же отпуск за свой счет: порядок предоставления по Трудовому кодексу РФ

Непредвиденные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Не всегда их разрешение возможно в нерабочее время. Именно поэтому законодательством Российской Федерации предусмотрен отпуск за свой счет. Общая информация по его предоставлению описана в Трудовом Кодексе (ТК). Так, он не является ежегодным и очередным, а может быть предоставлен заинтересованному лицу по просьбе и в случае острой необходимости.

Обзор статей 128 и 263 Трудового кодекса с комментариями

В ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с комментариями указано, что работник имеет право на оформление такого временного периода.

В ст. 128 описаны основные подходы предоставления отпускных дней за свой счет:

• исключительно по соглашению между сторонами – участниками трудовых отношений. Недопустим самовольный уход сотрудника или принудительное его отправление работодателем;
• на период времени, определяемый сторонами;
• по причинам и основаниям, которые четко не определены в законодательстве, но обусловлены как «по семейным обстоятельствам».

Кроме того, в статье 128 ТК РФ приведен круг заинтересованных лиц, которым руководство организации не вправе отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска.

Что значит «без сохранения зарплаты»

Существует принципиальное различие между ежегодным очередным отпуском и аналогичным без сохранения заработной платы, вторая разновидность подразумевает наличие следующих особенностей:

• согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте помимо очередного времени отдыха;
• отсутствие оплаты за этот период;
• сохранение рабочего места на период отсутствия.

Главной отличительной чертой такого отпуска является именно то, что предприятие не начисляет сотруднику жалованье за дни отсутствия его на рабочем месте.

Кому и когда положен?

В подавляющем большинстве случаев право отсутствия на рабочем месте без содержания предоставляется по согласованию сторон. Можно ли взять отпуск за свой счет без оповещения руководителя? Делать этого не следует, так как начальник может расценить это как прогул и уволить работника.

Существуют определенные категории работников, которым по законодательству полагается конкретное количество дней неоплачиваемого отдыха в году:

• участники Великой Отечественной войны – до 35 дней;
• пенсионеры, которые продолжают трудиться – до 14 дней;
• супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, работников противопожарных структур, погибших от ранений или контузии;
• инвалиды, которые трудоустроены – до 60 дней;
• любым сотрудникам, если причиной отпуска стало рождение ребенка, бракосочетание, уход из жизни родственника – до 5 дней.

В перечисленных ситуациях руководитель обязан обеспечить указанное в законодательстве количество дней.

На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?

Законодательство не устанавливает конкретных границ, в рамках которых предоставляется отдых без сохранения заработка.

Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.

Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.

Входят ли выходные и праздничные дни?

При ежегодном оплачиваемом отдыхе выходные дни включаются в период. Это правило действует при аналогичном неоплачиваемом отсутствии на рабочем месте.

Однако с праздниками дело обстоит иначе – они исключаются из периода оплачиваемого отдыха и продляют его, но никак не влияют на длительность неоплачиваемого. Это означает, что, на какой временной отрезок составлено заявление, на столько и допускается отсутствие работника. Наличие в периоде выходных или праздничных дней никак не укорачивает и не удлиняет его.

Порядок предоставления

Чтобы получить неоплачиваемый отпуск, заинтересованному лицу следует выполнить определенную процедуру.

Необходимо документально закрепить отсутствие сотрудника на рабочем месте, это поможет избежать проблем обеим сторонам:

• работнику от увольнения за прогул;
• работодателю в случае непредвиденных обстоятельств во время отсутствия сотрудника.

При оформлении отгула без содержания важно правильно составить заявление и предусмотреть все нюансы ситуации в зависимости от причины.

По инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника предоставляется после составления заинтересованным лицом заявления.

Последовательность действий заявителя выглядит так:

1. написание заявление;
2. согласование с начальником;
3. представление заявления в отдел кадров предприятия;
4. оформление приказа;
5. подписание приказа сотрудником.

Правильное и своевременное оформление всех документов гарантирует отсутствие проблем у сторон.

В заявлении не допускается наличие описок, ошибок или исправлений. Неверно составленный документ целесообразно переписать заново.

По просьбе работодателя

Иначе выглядит сценарий оформления отпуска без содержания, если он необходим по инициативе работодателя. Одним из законных оснований предоставления такого временного периода является простой.

Простой может возникнуть по разным причинам:

• по вине работодателя;
• из-за действий работника;
• по независящим от сторон причинам.

В каждом из перечисленных случаев отличается порядок оплаты. Однако нередко возникает ситуация, когда работодатель напрямую просит работников составить заявление на отпуск без содержания.

Если штат не соглашается, то начальник может угрожать увольнением или заставлять разными способами сотрудников пойти на этот шаг.

Как правильно написать заявление?

Если работнику требуется отпуск без содержания, то ему необходимо составить заявление, оно обязательно должно включать следующую информацию:

• Ф.И.О руководителя;
• наименование работодателя;
• Ф.И.О заявителя;
• должность;
• просьба обеспечить неоплачиваемый отпуск с указанием временного промежутка;
• подпись и дата оформления.

На заявлении руководитель проставляет пометку «согласованно» и подпись.

После этого заявление представляется в отдел кадров предприятия.

Можно ли взять бессрочный отпуск без содержания?

По согласованию с руководителем возможно предоставление времени без содержания на произвольный период. Однако на практике лучше составлять заявление с ограниченными временными рамками. Если работнику потребуется более длительный период, чем указан в заявлении, можно составить еще одно и так неоднократно.

Составление заявления с открытой датой окончания периода отсутствия заинтересованного лица на рабочем месте нецелесообразно. Работодателю важно быть защищенным от возможных происшествий с работников за время его отсутствия и быть осведомленным о появлении сотрудника.

Что делать, если начальник не дает разрешения?

Отказ в предоставлении отпуска без содержания расценивается по-разному. Если работник просит такой период, чтобы просто отдохнуть, решить свои дела и т.д., то руководитель может отказать ему. Согласование отпуска за свой счет является правом работодателя, но не обязанностью.

Заинтересованное лицо ничего не сможет сделать с отказом, кроме как договориться с руководством о другом времени предоставления или более коротком периоде. Мирное решение вопроса всегда возможно при желании сторон. Иначе дело обстоит, если предоставить отпуск за свой счет руководитель обязан.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в соответствующих инстанциях:

• трудовая комиссия;
• суд.

При неоднократном нарушении прав работников, безответственный работодатель понесет ответственность в зависимости от тяжести и доказанности проступка.

В результате, отпуск без сохранения заработной платы оформляется по просьбе заинтересованного сотрудника и исключительно при согласовании руководства. Период оговаривается сторонами индивидуально и не ограничивается законодательством. Однако есть ситуации, в которых работодатель обязуется предоставить такой период заинтересованному лицу.

При оформлении важно правильно составить заявление и своевременно оформить иные документы. Работодатель не вправе принуждать сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск, так как это противоречит их интересам и является заведомо невыгодным.