Справка о прописке — место получение и ее назначение

Во многих жизненных ситуациях, будь то обращение в суд или осуществление сделок с недвижимостью, требуется справка о прописке по форме № 9. Чтобы с ее получением не возникло проблем, важно знать, как и где это сделать.

Виды справки формы №9 и их назначение

Справка № 9 отражает информацию о лицах, зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому она необходима для доказательства проживания гражданина в определенном месте или нескольких членов семьи «под одной крышей». Чаще всего такая бумага требуется при зачислении в школу или сад, в суд, для назначения пособий и выплат, [link_webnavoz]при регистрации ребенка до 18 лет с одним из родителей[/link_webnavoz] и др.

Существует 2 вида документа.

Обычная

По-другому она может также называться как справка:

• о составе семьи;
• о регистрации;
• о прописке;
• с места жительства.

Назначение у каждого из этих документов одинаковое, его выдача регламентирована Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. №713.

Архивная

Этот вариант справки по форме 9 содержит аналогичные сведения, но дополнительно в ней указываются:

• все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи в эксплуатацию и до настоящего времени;
• даты прописки и снятия с учета жильцов.

Обычно такие сведения нужны при покупке квартиры, когда важна вся история.

Лучше получить архивную справку и проверить всех бывших жильцов, во избежание ситуации приобретения квартиры, из которой был временно выписан гражданин по причине:

• обучения в другом городе;
• отбывания срока наказания в местах лишения свободы;
• прохождения военной службы;
• долгого нахождения в командировке.

По возвращению такой гражданин вправе восстановить прописку и претендовать на жилплощадь.

Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, где она необходима:

1. [link_webnavoz]Для оформления наследства[/link_webnavoz]. Когда гражданин фактически вступает во владение квартирой без оформления наследственных прав у нотариуса,  единственным доказывающим этот факт документом, является справка № 9. В ней указывается, что гражданин до своей смерти и наследник проживали вместе.
2. Во время имущественных конфликтов данная бумага поможет доказать, что гражданин, прибывший из другого места нахождения, ранее проживал в квартире, являющейся предметом спора.
3. При приватизации архивная справка потребуется, чтобы доказать участие в ней заявителя впервые (нужно запросить форму № 9 со всех предыдущих мест жительства приватизирующего лица).

Где и как получить справку о прописке

Место получения документа зависит от того, насколько срочно он нужен заявителю. Справку № 9 обычного типа можно получить в:

• отделе регистрации учета передвижения граждан (то есть в паспортном столе);
• МФЦ;
• УМФС;
• администрации населенного пункта (если это поселок);
• миграционном отделе МВД;
• управляющей компании;
• жилищной организации.

Для получения справки нужен только паспорт, а в случае, если не сам заявитель направляет запрос, понадобится также нотариальная доверенность на представителя.

Если гражданин действительно имеет прописку по запрашиваемому адресу и есть запись в учетной поквартирной карточке, то сотрудник, сверив паспортные данные жильца, моментально подготовит и выдаст документ обычного вида.

Физическое лицо может воспользоваться одним из вариантов получения справки:

1. Обратиться лично или через представителя по доверенности.
2. Прибегнуть к услугам Почты России.
3. Зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и отправить соответствующий электронный запрос.

Для получения документа потребуется составить заявление. По инструкции, в нем должно содержаться следующее:

• шапка (в правом верхнем углу нужно указать наименование учреждения и его адрес);
• название документа – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации»;
• Ф.И.О. заявителя полностью, вид регистрации и адрес (с новой строки);
• просьба выдать справку о регистрации (обычную или архивную);
• каким именно образом заявитель хочет получить бумагу (лично там же, куда подается заявление, или почтовым отправлением);
• контактный телефон, подпись с расшифровкой, дата.

На практике используется готовый шаблон, выдаваемый на месте подачи заявки. Гражданину нужно только вписать свои сведения и подчеркнуть выбранные варианты в бланке. При направлении почтой, помимо заявления следует вложить копию паспорта. Ответ на запрос будет также выслан заказным письмом, но ждать ответа придется дольше, чем при личном посещении.

Заказывая справку через интернет, заявитель тоже должен быть готов к тому, что подготовка ответа займет около 10 дней.

В каждом регионе установлены свои правила получения, справки о прописке.

Содержание справки о прописке

Справка № 9 в обычном виде содержит информацию о том, кто живет и владеет объектом недвижимости, в нее включаются следующие данные:

• тип недвижимого объекта, сколько составляют общая и жилая площадь, количество комнат;
• список лиц, зарегистрированных на жилплощади (квартире, частном доме) и даты;
• кто является собственниками жилья;
• в каких родственных связях состоят владельцы квартиры и зарегистрированные в ней граждане;
• о заявителе, которому выдается справка.

Образец справки о регистрации формы 9

Справка по форме 9

Выдаваемый документ имеет типовую форму. В нем последовательно указаны:

Range of various blank USA tax forms

• фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, которому выдается справка;
• дата и вид регистрации;
• полный адрес;
• список всех лиц, проживающих вместе с заявителем (со степенью родства), а также их вид регистрации, дата;
• наименование и номер документов, на основании которых произведено вселение и даты их выдачи;
• подробное описание квартиры, частного дома;
• примечания, в которых излагаются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони;
• назначение справки (наименование организации или госоргана, куда она потребовалась).

Срок действия и стоимость документа

То, в течение какого периода времени действительна справка, беспокоит многих заявителей. Принимающие органы, как правило, требуют «свежий» документ, так как он отражает правдивую информацию на текущий момент. В противном случае бумага считается недействительной.

Законом не установлен срок давности для документа по форме № 9, но, как показывает практика, он действует в течение 1 месяца с момента выдачи. Поскольку за это время могут произойти изменения (снятие с учета жильца или, наоборот, регистрация нового по интересующему адресу), спустя 30 дней справку придется получать заново.

Услуга по выдаче формы №9 считается бесплатной. Заплатить придется только за ксерокопии оригиналов недостающих документов или за помощь в заполнении заявления на выдачу (когда у гражданина проблемы со зрением или он безграмотен).

Поскольку при личном посещении получение справки не займет больше 20 минут, нет смысла заранее ее получать, иначе срок ее действия может истечь раньше, чем она пригодится в конкретной ситуации.