Пишем заявление на дополнительный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: правила оформления и образцы

Помимо обязательного ежегодного отпуска, сотрудникам разрешается брать и дополнительные выходные. Предоставляются они на базе заявления. Этот документ имеет определенную структуру и оформляется с учетом ряда правил. Работнику важно понимать, как грамотно составить заявление на дополнительный отпуск. Это поможет ему получить в нужный срок требуемые выходные дни.

За сколько дней нужно писать заявление?

Законодательством РФ сроки подачи заявления на дополнительный отпуск не установлены. Если работник планирует взять выходные дни с содержанием, тогда ему нужно предупреждать начальство минимум за три дня, желательно – за две недели. Это важно для того, чтобы работодатель смог успеть издать соответствующий приказ, перечислить положенные отпускные.

Если работнику нужны неоплачиваемые выходные, тогда он может подать заявление на их предоставление даже накануне отгула. Это относится к ситуациям, когда отсутствие на работе вызвано причинами семейного характера: бракосочетание, похороны родственника, рождение ребенка.

Право на дополнительный отпуск по закону имеют льготные категории сотрудников, к ним принадлежат такие:

• лица, занятые на Крайнем Севере;
• работники, трудящиеся в особых, опасных и вредных условиях;
• сотрудники, чей график ненормированный;
• ветераны труда;
• работающие пенсионеры;
• спортсмены, тренеры;
• беременные женщины (декрет);
• лица, которые совмещают работу с обучением;
• пострадавшие при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
• судьи и т.п.

Если причина необходимости в отпуске без содержания является уважительной и закреплена на законодательном уровне или сотрудник входит в льготную категорию граждан, то работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительных дней освобождения от трудовой деятельности на официальном уровне.

Даже если требуется отгул без содержания, по возможности лучше оповестить руководство заранее: оптимально — за две недели до начала отдыха. Это нужно для того, чтобы руководитель предприятия смог принять меры по исключению ситуаций по прерыванию рабочего процесса.

Дополнительный оплачиваемый отпуск разрешается брать сразу после обязательного ежегодного либо перед ним. В первом случае можно написать заявление сразу на все выходные дни.

Как правильно оформить заявление?

Заявление на получение дополнительного отпуска оформляется в произвольном виде на стандартном листе офисной бумаги. Можно написать документ от руки. Для этого следует использовать ручку с фиолетовой либо синей пастой. Также допустим набор документа на компьютере с последующей распечаткой. В данном случае нужно не забыть поставить личную подпись.

Заявление на предоставление дополнительного отпуска имеет стандартную структуру, оно состоит из следующих частей:

1. шапка. Указывается, кому и от кого пишется документ. Размещают шапку в правом верхнем углу;
2. название. Располагается по центру;
3. основная. Приводится просьба предоставить выходные дни в конкретные даты. Указывается продолжительность отпуска, основания для его оформления. Рекомендуется ссылаться на статьи Трудового кодекса;
4. заключительная. Это дата составления документа, личная подпись.

Общие правила написания заявления на дополнительный отпуск:

• не допускать грамматических и пунктуационных ошибок;
• в конце названия документа точку не ставить;
• не делать сокращений. Также не рекомендуется использовать аббревиатуры;
• если есть прилагаемые бумаги, то их перечень нужно отразить в тексте документа.

Надо отметить, что содержание основной части может отличаться в заявлениях на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отгулов для ухода за ребенком-инвалидом.

На предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней

Перечень лиц, которым по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотрен статьями №116 и 117 Трудового кодекса России. Это работники Крайнего Севера, лица с ненормированным графиком и которые трудятся в опасных, особых и вредных условиях.

При написании заявления на предоставление выходных дней стоит ссылаться на данную статью. Прилагать какие-либо документы не требуется.

Также в тексте следует отметить, что отпуск оплачиваемый и положен по закону. Остальные части заявления оформляются в стандартном порядке. Примерный текст основной части документа: «Прошу предоставить мне в соответствии со статьей №117 Трудового Кодекса Российской Федерации оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня, с 28.10.2019 по 30.10.2019, за ненормированный график работы».

По уходу за ребенком-инвалидом

Согласно статье №263 Трудового кодекса России, работнику, который воспитывает ребенка-инвалида возрастом до 18 лет, положено в год 14 дополнительных выходных дней без материального возмещения.

При составлении заявления на предоставление такого отдыха стоит ссылаться на данную статью. Также заявление на дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом должно содержать перечень прилагаемых документов.

К ним относится справка, которая подтверждает инвалидность, место фактического проживания сына или дочки, а также документ о том, что второй родитель не воспользовался положенными по закону выходными днями по уходу за ребенком-инвалидом.

Примеры написания

Легче писать заявление на предоставление дополнительного отпуска, если есть правильно составленный пример. Это поможет быстро и без ошибок оформить документ. Надо отметить, что на некоторых предприятиях действуют утвержденные локальными нормативными актами бланки заявлений.

В подобном случае нужно использовать их. Но даже если сотрудник предоставит руководителю документ, составленный в произвольной форме, это не будет основанием для отказа в его приеме. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск приведен ниже.

Руководителю торгово-промышленной компании «Мир»

Классову П.Д.

менеджера по продажам

Смирновой Аллы Петровны

Заявление

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный график труда с 30.10.2019 продолжительностью 3 дня.

25.10.2019                  (подпись)                А.П. Смирнова

Пример заявления на дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Вектор Плюс»

Светловой Н.Д.

ведущего бухгалтера

Леоновой Анастасии Игоревны

Заявление

В связи с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребенком-инвалидом прошу с 29.10.2019 предоставить мне отпуск продолжительностью 14 календарных дней в соответствии со статьей №263 Трудового кодекса Российской Федерации. Копии документов, подтверждающих инвалидность, место проживания ребенка, прилагаю.

Сообщаю, что отец ребенка, Леонов Сергей Иванович, не использовал положенные ему дополнительные выходные дни по месту своей работы. В качестве подтверждения данного факта прилагаю справку ЗАО «Лабиринт» №187-2с5-52, выданную Леонову С.И. 25.10.2019.

24.10.2019              (подпись)                               А.И. Леонова

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск, взятый сразу после основного, приведен ниже.

Директору компании «Весна»

Васильеву Д.А.

менеджера по продажам

Сергеева Антона Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне с 11 ноября 2019 года оплачиваемый основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный в связи с работой во вредных условиях продолжительностью 4 дня (всего 32 календарных дня).

25.10.2019                   (подпись)                   А.П. Сергеев

Таким образом, некоторым работникам по закону положены дополнительные выходные дни. К ним относятся сотрудники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или работающие во вредных и опасных условиях, ветераны труда и т.п.

Для получения положенного отпуска нужно написать заявление. Оно составляется в произвольной форме, но с учетом структуры и ряда правил. Рекомендуется пользоваться примерами при написании данного документа. Это поможет снизить вероятность допущения ошибок. Если есть фирменный бланк, то стоит использовать его. Это упростит оформление документа.