Вычисляем среднемесячный и среднедневной заработок: особенности расчета компенсации и выходного пособия при увольнении

Граждане РФ должны получать расчет среднего заработка при увольнении, так как он влияет на размер больничных выплат и другие компенсации, которые можно получать от государства. Полученное значение влияет на размер отпускных, декретных и пенсии. При этом в расчет берется только официальная часть зарплаты.

Для чего определяют среднемесячный заработок при увольнении?

Поводы для расчета среднемесячного заработка во время увольнения следующие:

• начисление выходного пособия и компенсации за накопленные дни отпуска;
• определение больничных выплат;
• получение суммы декретных выплат, если женщина отработает на новом предприятии меньше 2 лет;
• определение различных пособий, которые положены по беременности и родам.

Во время расчетов бухгалтер должен руководствоваться статьей 139 ТК РФ (о порядке начисления увольнительных выплат) и Постановлением правительства №922 от 24.12.2007 года (о методике расчетов). При получении трудовой книжки стоит запросить у бухгалтера справку о среднемесячной зарплате.

Ее нужно предъявить сотруднику бухгалтерии на новом месте работы, иначе во время выхода на больничный не удастся получить максимальные выплаты. Согласно действующим законам, компенсация за нахождение на бюллетене происходит следующим образом.

Стоит отметить, что при выходе из одного декрета в другой сотрудница может сама определить, какой период учитывать для начисления выплат по беременности и родам. Для этого нужно написать соответствующее заявление в бухгалтерии.

Если женщина не помнит, какой у нее был доход, она может запросить эту информацию по месту работы. Ей предоставят информацию, если она подавала данные при смене места работы.

Что входит в расчет, а что не включается?

Во время увольнения сотрудника бухгалтер должен рассчитать его среднемесячную зарплату, учитывая все полученные доходы.

Суммы, полученные в определенные периоды, не входят в расчет:

• нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ);
• административный отпуск (ст. 114 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком и нахождение на бюллетене;
• свободные дни, предоставленные ТК РФ для ухода за детьми-инвалидами;
• период простоя, допущенный не по вине работника;
• забастовка, в которой специалист не принимал участия.

Полный перечень указан в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 года.

Также не следует включать в средний размер заработной платы:

• материальную помощь от работодателя;
• компенсацию за проезд, питание, ГСМ;
• выплаты на прохождение курсов повышения квалификации;
• средства, предоставленные на прохождение лечения;
• целевые выплаты.

Все остальные выплаты, куда входит оклад, премии и иные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, идут в расчет среднего дохода.

Формула и порядок расчета

В 2019 году расчет среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон происходит на основании статьи 139 ТК РФ.

Формула следующая: Q=S*T, где:

• Q — это искомая величина;
• S — среднесуточный доход сотрудника;
• T — число дней, по которым необходимо рассчитать средний оклад специалиста.

Чтобы получить необходимые данные, требуется следующая информация:

1. длительность расчетного периода. Это временной промежуток, за который происходит начисление выплат;
2. точная сумма зарплаты за последний год с учетом всех полученных за этот период компенсаций и дополнительных выплат, которые не входят в перечень ПП №922;
3. точный дневной (а на некоторых должностях почасовой) учет рабочего времени в соответствии с графиком.

Сегодня расчеты осуществляются в программном обеспечении, поэтому нет необходимости поднимать все документы для получения исходных данных. Достаточно указать расчетный период и вид операции. Программа сама найдет нужную формулу и предоставит искомое значение.

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Расчет среднедневного заработка для назначения компенсации при увольнении происходит по разным формулам. Все зависит от того, отработан ли отчетный период.

Эта информация требуется, чтобы получить средний месячный заработок специалиста. Стоит отметить, что все расчеты ведутся до оплаты НДФЛ. Таким образом, в выдаваемой работнику справке будет сумма до и после выплаты налога по ставке 13%. Ее можно получить сразу при увольнении или заказать позже при необходимости.

Индексация заработной платы

Это корректировка размера оплаты труда в связи с изменениями экономических условий в стране и мире. Есть номинальная и реальная зарплата. Первая — сумма, которую работник получает за выполнение своих обязанностей. В коммерческих организациях она, как правило, постоянно меняется.

Существуют оклад и премиальная часть, зависящая от эффективности специалиста. Реальная зарплата представляет собой ценность денег. Например, служащий получал 10 000 руб. в течение 3 лет без повышения уровня доходов.

Инфляция за этот период составила 12%. Таким образом, его доходы снизились на 120 руб. То есть на эту сумму можно приобрести меньше товаров, чем 3 года назад. Чтобы реальные доходы служащих оставались неизменными, проводят индексацию. Обычно это происходит в начале следующего года, когда известен уровень инфляции.

Повышение может быть эквивалентно ей, но обычно немного ниже. Например, если денежная масса обесценилась на 4,2% за год, то индексация осуществляется на 4%. Данное явление происходит во всех бюджетных организациях и практически во всех крупных фирмах федерального уровня.

Но представители малого и среднего бизнеса выстраивают отношения с сотрудниками так, что они получают премию исходя из своей эффективности. Она может в несколько раз превышать оклад, поэтому индексация зарплаты не проводится.

Как начислить компенсацию уволенному работнику, если нет заработка?

Если сотрудник не обладает достаточным стажем, но уже выходит на больничный или планирует оформить декретный отпуск, то в расчет берется уже существующий стаж. Остальные суммы для «заполнения» оставшихся отчетных месяцев будут эквивалентны минимальному размеру оплаты труда.

Таким образом, если у сотрудника менее 5 лет стажа, то выплаты он получает, основываясь на МРОТ. Никаких финансовых потерь нет, если официальный доход эквивалентен этому значению. Но когда «белая» зарплата значительно выше, то стоит отработать минимум два года перед уходом в декрет.

Заполнение документов для ФСС должно происходить согласно установленной форме. Там указывается размер полученного сотрудником дохода за отчетный период. Если стажа не хватает, то приходится учитывать в отчете ФСС, что данные взяты из МРОТ, исходя из положений действующего законодательства.

Таким образом, средний размер зарплаты влияет на размер различных выплат, которые положены сотрудникам на территории РФ. Поэтому каждый заинтересован в наличии большого официального дохода.