Нужно больше отдыха: кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда и как он предоставляется?

Граждане, работа которых принадлежит к категории вредных, вправе рассчитывать на ряд привилегий. Например, по закону им предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда. Законодательством определена продолжительность такого периода и его материальная составляющая.

Что говорит ТК РФ?

Организация и управление рабочего процесса регламентируется Трудовым кодексом (ТК) России. Так, каждому сотруднику в соответствии со статьей №115 данного документа, положен ежегодный отпуск длительностью 28 суток.

Но некоторым категориям работников по закону предоставляются еще и дополнительные дни отдыха. Например, такое право имеют граждане, которые трудятся во вредных условиях. К подобной работе относятся виды деятельности, при осуществлении которых нет явной опасности, но есть риск получения в отдаленном будущем профессионального заболевания.

В качестве примера стоит привести труд, связанный с рентгеновским излучением, ртутью, вероятность заразиться тяжелой болезнью. Также подобные выходные дни предусмотрены и сотрудникам, факторы работы которых признаны опасными. Этот момент отражен в статье №117 ТК России. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда не выносится на следующий год и не суммируется, как в случае с основным типом отдыха.

Согласно №57 статье ТК РФ, предоставление дополнительных возмещаемых выходных дней за факторы вредности, должно быть зафиксировано в трудовом коллективном либо индивидуальном договоре. Если данная информация в соглашении отсутствует, тогда контролирующие органы могут привлечь руководителя компании к административной ответственности за нарушение положений трудового законодательства.

Помимо ТК РФ порядок предоставления дополнительных отпусков за фактор вредности с сохранением заработка регулируется такими нормативно-правовыми документами:

• список производств, работ, которые дают право на дополнительный отдых. Утвержден 25 октября 1974 года постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22;
• инструкция о порядке применения Списка производств, утвержденная 21 ноября 1975 года Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС №273/П-20;
• типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах, порядке использования отраслевых перечней работ. Утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС, Госкомтруда СССР №387/22-78 от 3 октября 1986 года;
• решение ВС РФ №АКПИ12-1570 от 14 января 2013 года.

Наличие опасных факторов труда выявляют путем проведения специальных измерений. Каждому рабочему месту присваивается определенный класс вредности. Первые два класса не несут особой опасности для сотрудника.

Начиная с третьего, рабочее место считается таким, которое способно нанести ущерб здоровью человека. Когда негативные факторы не превышает норму допустимой – отрицательное влияния на организм отсутствует, то такие условия труда считаются безвредными.

Кому и когда предоставляется?

Важно понимать, кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда. Перечень специальностей и профессий утвержден Правительством России. Согласно статье №423 ТК, все законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит актуальной редакции ТК РФ.

Главным документом СССР, который касается вредных профессий, является Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года.

Согласно ему, сегодня право на получение дополнительных выходных дней имеют работники системы здравоохранения. Надо отметить, что льготные отпуска для некоторых категорий сотрудников устанавливаются отдельными законодательными актами.

Например, для сотрудников МВД таким документом выступает приказ №549 «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях», утвержденный 30 июня 2014 года. Предоставляется дополнительный отпуск за отработанный календарный год в период, удобный для сотрудника.

Что влияет на продолжительность?

Продолжительность дополнительного отпуска за вредность прописывается в трудовом договоре. При определении количества дней отдыха учитывают итоги проведения специальной оценки места труда (класс вредности). Многое зависит от содержания отраслевого (межотраслевого), коллективного соглашения. Также на продолжительность дополнительного отдыха влияет количество дней труда во вредных и опасных условиях.

Минимальное и максимальное количество дней

Минимальная продолжительность дополнительного возмещаемого отпуска для граждан, занятых во вредных и опасных условиях, равна одной неделе. Об этом говорится в статье №117 ТК России.

Что касается максимальной длительности отдыха за вредность, тут законодательство никаких четких периодов не устанавливает.

Данный момент регламентируется нормативными локальными актами, утвержденными на предприятии, коллективными и индивидуальными договорами, отраслевыми соглашениями. В них также может быть предусмотрено меньшее количество выходных, чем это указано в законодательстве.

Порядок предоставления доп. отпускных дней за вредность

Чтобы уйти в дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда, подчиненному нужно написать заявление. Такой документ оформляется в свободном виде, адресуется директору предприятия. Обязательно указываются даты начала и завершения отдыха, продолжительность.

Рекомендуется ссылаться на положения законодательства. В конце ставится дата и личная подпись. Заявление подается на рассмотрение работодателю за две недели до предполагаемого начала отдыха.

Если руководитель дает свое согласие, тогда оформляется приказ на предоставление выходных дней. Обычно его составляет секретарь директора либо сотрудник отдела кадров. Готовый документ должен прочитать работодатель и утвердить своей подписью. С изданным распоряжением специалист отдела кадров либо секретарь знакомит сотрудника под роспись.

После этого, подчиненный вправе уходить на законный отдых.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Работник может брать дополнительный отпуск не полностью, а частями. Например, если сотруднику по коллективному договору положено 14 выходных дней за труд во вредных условиях, то он вправе сначала отгулять неделю, а затем, в удобное для него время взять оставшиеся 7 дней отдыха.

Как рассчитывается и оплачивается?

Работодателю важно знать порядок расчета дополнительного отпуска. Вначале определяется продолжительность выходных дней. Она зависит от стажа труда во вредных и опасных условиях. Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия в полном объеме предоставляется при фактической отработке не меньше 11 месяцев.

Если сотрудник трудился более короткий период, тогда количество дней отдыха рассчитывается по пропорциональной системе. Чтобы определить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, нужно посчитать, сколько дней за год или за период с момента трудоустройства сотрудник проработал во вредных и опасных условиях.

Исключаются из расчета следующие периоды:

• декретный отпуск;
• время нетрудоспособности;
• дни отгулов;
• работа беременной сотрудницы в условиях облегченного труда;
• выполнение важных задач для общества и государства.

Чтобы определить продолжительность отпуска, нужно длительность отдыха, предусмотренную трудовым соглашением, поделить на 12 (месяцы), а затем умножить на число месяцев, когда труд осуществлялся под воздействием вредных факторов. Полученную цифру следует умножить на среднедневную зарплату. Для ее определения годовой заработок надо разделить на количество дней отчетного периода.

Выплата денег осуществляется за несколько дней до ухода сотрудника в законный отпуск. Если руководитель задерживает начисление отпускных, то работник вправе не уходить на утвержденный приказом отдых. Также он может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Тогда работодателя обяжут выплатить положенную сумму отпускных и компенсацию морального ущерба.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Согласно статье №117 ТК России, работодатель может заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальное количество дней установленных законодательством, денежной компенсацией. Это означает, что семь суток сотрудник обязан отгулять, а остальную часть (если предусмотрен более продолжительный отдых) имеет право заменить на финансовые средства.

Для того, чтобы было возможно начисление денег вместо отпуска, должны быть соблюдены ряд условий, к ним относятся следующие:

• норма о замене части дополнительного отдыха за вредные условия труда финансовой выплатой, порядке его проведения, размере отражена в межотраслевом либо отраслевом договоре;
• работник подал заявление на замену выходных дней денежной компенсацией;
• норма о замене части дополнительного отдыха, порядке проведения, размере и условиях присутствует в коллективном договоре предприятия;
• работодатель дал согласие на замену части отдыха компенсацией.

Дополнительный отпуск работникам, занятым в опасных и вредных условиях, дается с целью восстановления сил и здоровья. Поэтому полностью заменять все дни такого отдыха денежной компенсацией по закону запрещается. Исключением является ситуация увольнения сотрудника. При расторжении трудовых отношений, работник должен получить полный расчет по всем причитающимся ему выплатам.

Таким образом, гражданин, работающий во вредных условиях, правомочен взять дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Продолжительность отпуска не может быть меньше 7 дней, определяется трудовым законодательством, коллективным договором, отраслевым соглашением.

Выходные дни предоставляются в стандартном порядке. Сотруднику надо подать руководителю компании заявление. На базе этого документа издается приказ. Работнику важно дождаться выхода распоряжения.