Средний дневной заработок для компенсации отпуска, и как правильно его рассчитать
С необходимостью расчета количества отработанных дней и суммы компенсации за неиспользованные отпуска сталкиваются все кадровики и бухгалтера. Обычно это происходит при увольнении штатных сотрудников. Важно произвести расчет причитающихся финансовых средств правильно. Для этого нужно знать, как определяется средний заработок для компенсации за неиспользованный отпуск.
Какие выплаты учитываются при расчете, а какие – нет?
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена сотруднику при увольнении. Это право работника закреплено в статье №127 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК). Также возможна замена денежной выплатой часть отпускного периода, превышающая 28 календарных дней. Об этом говорится в статье №126 ТК РФ.
Величина суммы финансовых средств, положенная работнику, определяется путем умножения количества дней неиспользованного отпуска на среднедневную заработную плату.
Компенсационную выплату рассчитывает и начисляет бухгалтерия. Сотрудникам данного отдела следует руководствоваться положениями законодательства, знать ряд правил. Среднедневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск определяется за год. При проведении расчета надо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.
Согласно второму пункту данного нормативного документа и статьи №139 ТК РФ, в средний заработок включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. Это зарплата, годовые премии, надбавки.
В третьем пункте Положения №922 приведен список выплат, которые не учитываются при определении среднего дневного заработка (СЗД):
- материальная помощь;
- разовые премии;
- командировочные;
- отпускные;
- пособие по больничному;
- компенсация за проезд и питание;
- оплата стоимости обучения;
- декретные;
- социальные выплаты.
Как правильно рассчитать?
Работодателям необходимо знать, как рассчитать средний дневной заработок для компенсации отпуска. Полезно понимать, как определять СЗД, и сотрудникам. Это поможет проверить правильность начисления выплат бухгалтерией предприятия.
- определить период, за который будет рассчитываться средний заработок (1 год);
- просуммировать все доходы сотрудника, которые относятся к системе оплаты труда и были им получены за отчетный период. Это будет общий заработок;
- поделить полученную сумму на количество месяцев в отчетном периоде (12). Это будет среднемесячная зарплата подчиненного;
- результат разделить на среднее количество дней в месяце (29,3).
Если расчетный период отработан полностью
Сидоров Иван Иванович проработал в компании «Серебро» 10 лет. Он решил уволиться по собственному желанию. У него есть неиспользованный отпуск. Доход за последний год Сидорова И.И. составил 480000 рублей. Отчетный период он отработал полностью. Средний дневной доход его равен 480000:12:29,3=1365,19 рублей.
Если расчетный период отработан не полностью
Если расчетный период отработан не полностью, имеются исключаемые дни в виде больничных, командировок, отпусков и т.п., тогда СЗД рассчитывается по формуле, приведенной в пункте 10 Положения №922.
Сначала нужно просуммировать все доходы подчиненного. Полученный результат надо поделить на количество дней фактической трудовой деятельности. Чтобы узнать эту величину, необходимо 29,3 умножить на число полностью отработанных месяцев и прибавить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Пример расчета: Марков Андрей Иванович, менеджер по продажам, решил уволиться из компании «Свет», проработав в ней 9 лет. Он попросил руководство фирмы выплатить ему компенсацию за неиспользованную часть отпуска. Отчетный период для расчета СДЗ имел исключаемые дни в виде больничных. В итоге, за это время фактически Марков А.И. отработал 8 месяцев и 10 дней.
За этот период он получил зарплату в размере 254000 рублей. Никаких доплат и премий менеджеру начислено не было. Его среднедневной доход будет равен 254000:(8х29,3+10)=1039,28 рублей. Исходя их этой суммы, будет рассчитана компенсационная выплата за неиспользованную часть отпуска.
Если не было начислений
Бывают ситуации, когда в отчетном периоде у подчиненного не было начислений. Например, сотрудница находилась в декретном отпуске. В этих случаях у руководства предприятия возникает вопрос о расчете СЗД.
Среднедневной заработок для компенсации неиспользованного отпуска будет определяться так:
- если подчиненный не осуществлял трудовую деятельность ни в отчетный текущий, ни в прошлые периоды, тогда средний доход требуется определять, исходя из фактических выходов на работу и полученных за это денежных средств в течение того месяца, когда потребовалось узнать СЗД;
- если сотрудник не работал в отчетный период, тогда в расчет берутся данные по предыдущему году.
Пример расчета: Морковкина Анастасия Викторовна проработала в магазине «Суперстайл» продавцом 5 лет. В начале 2019 года она решила уволиться. У нее был неиспользованный отпуск, поэтому она потребовала компенсировать его деньгами.
Последние два года (2017, 2018) Морковкина А.В. была в декрете, поэтому выплат за отчетный период не имеет. Расчет будет вестись за 2016 год. За это время она заработала 365000 рублей. Ее средний дневной доход составит 365000:12:29,3=1038,11 рублей.
Это было связано с его длительным пребыванием на больничном. Оклад по должности охранника составляет 35000 рублей в месяц. Расчет будет вестись, исходя из этой суммы. Средний доход Петрова А.И. составит 35000х29,3=1194,54 рублей.
Симакина Анна Эдуардовна проработала на должности специалиста отдела мониторинга компании «Развитие» 25 дней. Она решила уволиться по собственному желанию по причине неудовлетворенности коллективом и большой загруженности.
Поскольку начислений за текущий и прошлые отчетные периоды не было, СЗД будет рассчитываться за фактически отработанное время. За 25 дней труда доход специалиста составил 28000 рублей. Исходя из этого, СЗД будет равен 28000:25=1120 рублей.
Таким образом, среднедневной доход для компенсации неиспользованного отпуска рассчитывается за год. Необходимо просуммировать все полученные за этот период суммы, относящиеся к системе оплаты труда, а затем поделить их на 12 и 29,3. Если сотрудник не проработал года, тогда СЗД определяется за фактическое время труда. При расчете следует пользоваться Положением №922 и статьей 139 ТК России.