Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Поощряем хороших работников: порядок премирования и образец представления

Мотивация работников к добросовестному и производительному труду — важный элемент на пути к процветанию компании. Премии бывают регулярными, начисляемыми в соответствии с определёнными показателями, или разовыми за выполнение ответственных поручений. В таких случаях решение о поощрении принимает руководитель предприятия на основании представления о премировании.

Что это такое?

Право работодателя поощрять сотрудников закреплено ст. 191 Трудового кодекса (ТК): Федеральный закон №197-ФЗ от 30.12.2001, с изменениями к документу №90-ФЗ от 30.06.2006. Среди прочих видов мотиваций указывается премирование.

Положений, прописывающих порядок начисления поощрений, закон не содержит, но ст. 135 ТК указывает на то, что система назначения премий устанавливается внутренним документом компании. Обычная практика деловых отношений между руководителями и подчиненными разного уровня — служебная записка, относительно поощрений документ называют представлением.

Обращение адресуется директору компании, к нему прилагают обосновывающие справки по направлениям:

  • выполнение плана оказания услуг, выпуска и продажи продукции за определенный период: месяц, квартал, год;
  • непроизводственные заслуги: длительный стаж работы в компании, отзывы клиентов, поддержание престижа фирмы;
  • непредвиденные ситуации, которые не укладываются в рамки положения о премировании, но помогли избежать значительных убытков для предприятия.
Важно, чтобы представление на поощрение было подано своевременно, дабы стимулирующий эффект не потерял своей актуальности. Если обоснование включено в положение о премиях, рапорт директору не подается.

Когда нужна служебная записка?

Обращение к гендиректору компании о поощрении сотрудника или отдельного коллектива требуется, когда выплата вознаграждения осуществляется в разовом порядке и не предусмотрена регламентами начисления заработка, премий. Для обоснования необходимости стимулирования кадров, руководитель подразделения подает представление директору компании, который принимает решение, рассмотрев мотивы премирования.

В служебной записке обязательно отражают ключевые позиции, влияющие на резолюцию:

  • в чем заключается отличие сотрудника;
  • список проявивших усердие работников, если ходатайство на поощрение коллектива;
  • период, в течение которого осуществлялись премируемые действия;
  • формы выражения благодарности за проявленные достижения;
  • размер вознаграждения, если предлагается выдача премии.

Решение о премировании принимается единолично директором предприятия: распределение регулярных премий только утверждается, а по разовым выплатам выносится резолюция о согласии с представлением или об отклонении рапорта на премирование.

Виды возможных поощрений

Денежное вознаграждение является одним из видов стимулирования сотрудников. Если оно выплачивается регулярно в рамках положения о премировании, то является составной частью заработной платы и служебной записки не требует. Законодательством предусматривается возможность мотивации к труду иными, не менее эффективными методами — моральными и материальными.

Поощрениями являются:

  • награждение грамотой за достигнутые успехи или ценным подарком;
  • объявление благодарности изданием соответствующего приказа по предприятию;
  • присвоение звания лучшего работника определенного периода, по профессии;
  • представление к получению правительственной награды, звания заслуженного деятеля в какой-либо отрасли.

Коллективным договором, индивидуальными контрактами, правилами внутреннего распорядка могут предусматриваться иные виды поощрений.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Кто и как оформляет?

Инициатором поощрения выступают непосредственный руководитель работника или группы сотрудников, кадровая служба компании, иной член штата, если у него есть такое право, подтверждённое коллективным трудовым договором.

Уполномоченное должностное лицо предварительно согласовывает вопрос премирования со смежными службами: у них могут быть возражения, подтвержденные негативными фактами.

Порядок оформления ходатайства о поощрении работников:

  1. подготавливаются документы, обосновывающие заслуги сотрудника или коллектива — цеха, участка, отдела. Они могут включаться в текст рапорта или изготавливаться в виде приложений на отдельных листах;
  2. служебная записка визируется руководителями смежных подразделений: согласны ли они с предложением. Возражения вносятся в представление как мотивы против премирования работников;
  3. готовый пакет документов подается на рассмотрение директору фирмы;
  4. руководитель предприятия принимает решение по обращению, оценивая ситуацию в целом. Положительная резолюция выражается изданием приказа о поощрении сотрудников. Причины отказа директор мотивировать не обязан.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Содержание служебной записки должно быть таким, чтобы в рапорте отражалась реальная картина достижений: получение прибыли предприятия, снижение убытков. Значение имеет и мнение специалистов, причастных к результатам премируемых работников.

Образец

Законодательно утверждённой формы служебной записки, подаваемой на премирование, нет. Действуют общепринятые требования к изготовлению деловых документов.

Представление на премию имеет следующую структуру:

  1. правый верхний угол листа отводится для указания должности и реквизитов руководителя предприятия и лица, подающего рапорт. Фиксируется название фирмы;
  2. ниже по центру листа идет название документа: служебная записка. Под надписью излагается просьба о премировании сотрудников с указанием имени, фамилии и отчества каждого;
  3. обозначаются основания для поощрения и его форма. Перечисляют прилагаемые к ходатайству подтверждающие ценность работника документы;
  4. в нижней части листа располагаются отзывы смежных специалистов о целесообразности премирования указанных в рапорте лиц. Представления подтверждаются подписями, указывается дата.

В представлении обязательно предлагают размер вознаграждения. Он может выражаться в конкретных суммах или процентах от должностного оклада.

Образец представления о премировании работников  можно скачать здесь.

Против каждой фамилии списка премируемых работников указывается величина премии. Своевременное поощрение коллектива способствует росту производительности труда на предприятии.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector