Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:

• компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
• на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
• место отдыха должно находиться на территории РФ.

Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.

Компенсируются следующие виды расходов:

• на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
• за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
• на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Выплату гражданин может получить только по основному месту трудоустройства. На работе по совместительству компенсация не предоставляется.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

• ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
• самолет – по тарификации экономкласса;
• водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
• автомобильный — по тарифу автобуса.

Как правильно написать заявление?

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

• личные данные руководителя и занимаемая должность;
• личные данные сотрудника и занимаемая должность;
• суть заявления;
• даты отдыха и маршрут;
• личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
• перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.

В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.

Пример написания

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:

Генеральному директору

ООО «Вектор плюс»

Иванову А.А.

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.

Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.

• билет на самолет Мурманск-Москва 01.06.2019;
• посадочный талон на рейс Мурманск-Москва;
• билет на самолет Москва-Симферополь 01.06.2019;
• посадочный талон на рейс Москва-Симферополь;
• билет на автобус Симферополь-Ялта 01.06.2019;
• билет на автобус Ялта-Симферополь 14.06.2019;
• билет на самолет Симферополь-Москва 14.06.2019;
• посадочный талон на рейс Симферополь-Москва;
• билет на самолет Москва-Мурманск 14.06.2019;
• посадочный талон на рейс Москва-Мурманск;
• кассовый чек от 14.06.2019.

Л.В. Миронова

29.06.2019

Только на основании правильно составленного заявления на оплату проезда до места отдыха и обратно, а также предоставленных отчетных документов работодатель компенсирует затраты работника на билеты. Без проездных документов и других подобных талонов в выдаче денег будет отказано.