Сам себе калькулятор: как правильно произвести расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении?

Люди принимают решение уволиться с работы по разным причинам. Одним удалось найти более высокооплачиваемую, надежную, стабильную работу с возможностью карьерного роста. Другие решают полностью посвятить себя семье, в частности воспитанию детей. Третьи переезжают в другой город.

Бывает так, что из-за сокращения штата сотрудников или конфликтных ситуаций в коллективе человека увольняют. В связи с этим появляется масса проблем, требующих немедленного решения. Нужно написать заявление об уходе, а также произвести расчет дней отпуска для компенсации. Об этом можно подробнее узнать в данной статье.

Сколько дней отдыха сотруднику положено в год?

Прежде чем приступить к подсчетам, необходимо выяснить, сколько дней отпуска полагается работнику за двенадцать месяцев труда.

Существуют установленные действующим законодательством правила, согласно которым каждый человек должен получить не менее двадцати восьми дней отдыха в год. При этом сразу возникает вполне логичный вопрос: речь идет о календарных или рабочих днях?

Получается, что за каждые двенадцать трудовых месяцев человеку полагается не менее двадцати восьми календарных дней отпуска.

Кому и когда выплачивается компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении?

Бывают ситуации, когда работник по каким-либо причинам принимает решение не идти в отпуск. Согласно действующему законодательству, ему полагается компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Например, человек не хочет уходить на месячный отдых, вместо чего предпочитает продолжать работать.

За это ему будет выплачена компенсация только при соблюдении некоторых условий. Новый расчет компенсационных выплат за неиспользованный отпуск при увольнении в целом зависит исключительно от расчетного периода и денежных выплат, которые были ранее у конкретного гражданина.

Организация, на которую работал человек, обязана вернуть ему накопившуюся сумму денежных средств за все дни отпуска, которые он не использовал ранее.

Стоит обратить внимание, что Роструд утверждает, что дни законного отдыха при официальном трудоустройстве не пропадают. Только в очень редких ситуациях фирма может ответить отказом работнику на просьбу вернуть денежные средства за дни отдыха, которые он так и не использовал.

Обязательно нужно выяснить, кому же полагается такая компенсация. Уполномоченные лица достаточно давно приняли решение, что дни отпуска, которые не были использованы сотрудником предприятия или компании, никуда не исчезают. Следовательно, в последний трудовой день на рабочем месте подчиненный имеет право требовать у своего начальства денежную компенсацию в полном объеме за весь неотгулянный отдых.

Как правило, зачастую денежная компенсация выплачивается работникам при увольнении. Руководитель предприятия или фирмы, где трудится конкретный гражданин, должен дать соответствующее распоряжение о том, чтобы работнику была выплачена компенсация за все время независимо от того, сколько лет человек не отдыхал.

При этом право на получение денежной компенсации имеют все граждане РФ. На это не влияет причина увольнения. Человек мог сам покинуть занимаемую должность в связи с личными обстоятельствами, или его уволили вследствие жалоб со стороны коллег.

При этом есть одно исключение — если гражданин принимает решение уйти с должности, так и не отработав даже пятнадцать дней, то он не может претендовать на компенсацию. Это объясняется довольно просто: в этом случае человек попросту не заработал даже на минимальный отпуск. Ему не за что платить денежную компенсацию.

Стоит обратить внимание, что работник имеет право заменить часть собственного отпуска деньгами. Это актуально, даже если гражданин не собирается расторгать заключенный ранее трудовой договор. Такое возможно, когда у работника есть право на удлиненный или дополнительный отпуск.

Разрешается заменять только те дни отпуска, которые превышают 28-дневный отдых, установленный действующим законодательством.

Следовательно, даже если человек хочет воспользоваться своим правом не идти в отпуск, претендуя на денежную компенсацию, это сделать не получится. В частности, это правило распространяется на тех лиц, которые имеют обычный, а не удлиненный отпуск.

При этом нет никаких ограничений по количеству дней дополнительного отдыха. Об этом ничего не сказано в действующем законодательстве.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней: формулы и примеры

При уходе с прежнего места работы сотрудник обязательно должен получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. В данном случае речь идет не только об основном, но и дополнительном оплачиваемом отпуске.

Расчет дней компенсации при увольнении работника производится вне зависимости от причины ухода с работы. Денежная компенсация положена человеку даже в случае, если он был уволен с прежней должности по причине виновных действий. Например, гражданин регулярно опаздывал на работу, в результате чего получал постоянные выговоры.

Он также мог быть уволен за частые прогулы или конфликтные ситуации, которые подчиненный провоцировал в коллективе. Так как такое поведение мешает рабочему процессу, сотрудника просто могли попросить написать заявление об уходе.

Для правильного подсчета положенных при увольнении денежных выплат за дни отпуска, которые так и не были использованы, рекомендуется первым делом определить, сколько у сотрудника накопилось дней законного годового отдыха. Чтобы узнать количество, следует выяснить, какой у человека отпускной стаж. Последний, как известно, дает законное право на использование положенных в соответствии с трудовым договором дней отдыха.

Отпускной стаж

Обязательно рекомендуется соблюдать основные правила и требования, прописанные в статье под номером 121 Трудового кодекса. Это важно делать при подсчете отпускного стажа.

В отпускной входит следующее:

1. фактический период работы на предприятии;
2. количество дней, когда сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Речь идет только о тех ситуациях, когда человек числился в штате компании. Например, за ним сохраняется его должность, когда подчиненный находится в отпуске или отдыхает в выходные дни;
3. сюда также включается временной промежуток, являющийся вынужденным пропуском работы. К примеру, если имело место увольнение на основаниях, которые считаются незаконными. Особенно если после этого гражданин был восстановлен в должности;
4. подчиненный не был допущен к работе по причине отстранения из-за того, что не прошел обязательный медицинский осмотр. Причем это произошло не по его вине;
5. гражданин находился в отпуске без сохранения заработной платы. Он продолжался не более двух недель.

Следует отметить, что в стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск, не могут включаться такие ситуации:

1. человек находился в отпуске без сохранения заработной платы более четырнадцати дней;
2. сотрудник не посещал рабочее место на протяжении длительного времени без каких-либо уважительных причин;
3. женщина находилась в декретном отпуске (кроме временного промежутка, когда во время отпуска по уходу за маленьким ребенком она работала неполный рабочий день).

За 1 месяц

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник принимает решение уволиться, имея всего лишь 30 дней стажа на этом рабочем месте. Он дает ему право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускной стаж в данном случае составляет ровно один месяц.

Каждый человек имеет право на отпуск, даже если он отработал неполный год. При этом уволенный через месяц сотрудник получает компенсацию за полный отпуск.

Если отработан неполный месяц

Расчет осуществляется с определением двух параметров:

1. количество неиспользованных дней отпуска;
2. размер средней дневной заработной платы.

При этом определить сумму компенсации следует по формуле: количество неиспользованных дней отпуска нужно умножить на среднедневной заработок.

За весь период работы

Для подсчета компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении нужно умножить количество дней неотгулянного отпуска на объем среднего дневного заработка.

Формула выглядит так: ОНО (оплата неотгуленного отпуска) = ОДн (количество дней неиспользованного отпуска) × СДз (средний дневной заработок).

Можно ли округлять?

Нередко полученное число оказывается не целым. В действующем законодательстве ничего не сказано о том, можно ли округлять количество дней до целых.

По данной причине делать это вовсе необязательно. Только при собственном желании руководителя возможно округлить дневной показатель, но только в пользу работника предприятия или компании.

К примеру, 8,59 можно округлить до 9, но нельзя до 8. В такой ситуации права сотрудника ни в коем случае не должны быть ущемлены.

Следует отметить, что для применения округления в расчетах требуется прописать этот момент в локальном акте.

Онлайн-калькуляторы и программы для расчета

На данный момент в сети можно найти большое количество разных программ расчета. Еще есть онлайн-калькулятор для расчета неиспользованного отпуска при увольнении, который поможет быстро определить сумму денежной компенсации сотруднику.

При определении суммы выплат гражданину за отпуск, который так и не был использован, важно быть внимательным и не допускать ошибки.