Еще б немного отдохнуть: порядок оформления и расчет отпуска после декретного отпуска

Государство предоставляет женщине привилегию взять внеочередной отпуск после декрета. Чтобы знать, как правильно оформить его и на какую продолжительность можно рассчитывать, необходимо разбираться в нюансах законодательства. Осведомленность в этом вопросе позволит уверенно отстаивать свои интересы в споре с руководством.

Положен ли работнику оплачиваемый отдых после выхода из декрета по ТК РФ?

В ст. 260 Трудового кодекса (ТК) говорится, что работодатель обязан однократно предоставить по требованию сотрудницы внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск (ЕОО) перед, во время или после декрета (оформляется в первый день выхода на работу, иначе привилегия аннулируется).

Закон дает право женщине заявить на максимальную продолжительность ЕОО. Обычно это 28 дней, но на некоторых предприятиях ввиду тяжелых условий труда действуют свои нормы.

Если отпускных дней наработано меньше, руководитель обязан независимо от стажа предоставить недостающие авансом в счет будущей отработки. Действие данного положения ТК распространяется и на отцов-одиночек.

Накапливаются ли отпускные дни?

В обиходе декретом называют весь период отсутствия на работе, во избежание путаницы следует выделить в нем 3 составляющие:

1. этап 1. Собственно декретный отпуск, он же больничный по беременности и родам (БиР). Длится 140-194 дня, предоставляется за 2 с лишним месяца до родов;
2. этап 2. Отпуск по уходу за ребенком до возраста 1,5 года. Выплачивается существенное пособие;
3. этап 3. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Ежемесячное пособие — с 2020 года, для некоторых категорий граждан будет повышена до размера МРОТ.

Все этапы зачисляются в трудовой стаж, но отпускные дни насчитывают только за один.

За время нахождения на больничном по беременности и родам

С точки зрения ТК 1-й этап — то же, что и обычный больничный. Следовательно, он входит в отпускной стаж.

Продолжительность этой части декрета зависит от условий:

• родился один ребенок, роды прошли без осложнений: предоставляется по 70 календарных дней до родов и после, всего 140;
• один ребенок, роды с осложнениями: до родов предоставляется 70 дней, после — 86 (всего 156);
• родилась двойня, тройня и т.д.: дородовой отпуск увеличен до 84 дней, послеродовой — до 110 дней (194 дня).

Начало декретного отпуска приходится на 30-ю неделю беременности. Сначала в женской консультации оформляется больничный лист, затем он предъявляется по месту работы вместе с соответствующим заявлением.

За декретный период до 1,5 года и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

За эту часть декрета отпускные дни не предоставляются.

Как уйти в очередной отпуск декретнице после выхода на работу?

Декрет автоматически считается завершенным по исполнении ребенку 3-х лет. На следующий день женщина обязана выйти на работу, а срок действия временного договора, по которому на ее место был взят заместитель, считается истекшим. Заявление о выходе на работу в этом случае не пишется.

Чтобы получить ЕОО по требованию, молодая мать в первый рабочий день пишет заявление. Форма — как для обычного отпуска. На основании заявления руководитель издает приказ.

Если женщина проработает хотя бы 1 день либо возьмет на это время больничный, задекларированная ст. 260 ТК РФ привилегия для нее отменяется.

Как определить расчетный период?

Итак, расчетным периодом для определения продолжительности ЕОО (без аванса) служит 1-й этап декрета плюс отработанные до его начала дни.

Размер отпускных выплат ст. 139 ТК предписывает рассчитывать по доходу за 12 предшествующих месяцев. Но если ЕОО берется после декрета, данное положение не имеет смысла, поскольку женщина за предшествующий год заработную плату не получала.

Следует руководствоваться п.6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г, согласно которому за расчетный период принимают год до декрета.

Как правильно подсчитать количество отпускных дней?

В учреждениях и на большинстве предприятий в соответствии с гл. 19 ТК установлена продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней. Этот срок увеличен только на некоторых объектах с тяжелыми условиями труда. Соответственно, в общем случае за каждый полный отработанный месяц засчитывается 28 / 12 = 2,33 дня.

1-ю часть декрета округляют до нескольких полных месяцев:

• при продолжительности 140 и 156 дней (4,6 мес. и 5,1 мес.): 5 полных месяца;
• при продолжительности 194 дня (6,4 мес.): 6 полных месяца.

Следовательно, за 140 и 156 дней насчитывают 2,33 * 5 = 11,65 или 12 полных отпускных дней. За 194 дня — 2,33 * 6 = 13,98 или 14 полных дня.

В целом расчет продолжительности ЕОО выполняется так:

1. подсчитывают, сколько полных отработанных месяцев числится за сотрудницей с момента устройства на работу до дня выхода в декрет;
2. умножают эту величину на 2,33;
3. отнимают от результата использованные за все время работы отпускные дни.

В завершение прибавляют дни за 1-й этап декрета. Это и будет заслуженная длительность ЕОО.

Правила расчета отпускных сотруднице

При расчете оплаты отпуска подсчитывают в предшествующем году количество полных и неполных отработанных месяцев.

К неполным периодам относят те, когда женщина была:

• отстранена от исполнения обязанностей по своей вине;
• временно нетрудоспособной;
• в прогулах;
• в командировке;
• в отпуске.

Далее определяют средний доход за день по формуле ДД = ГД / ((ПМ * 29,3) + ОДНМ), где:

• ДД — дневной доход;
• ГД — годовой доход. Сюда включают только выплаты, по которым делались взносы в ФСС. То есть исключаются командировочные, отпускные, больничные, пособия, компенсации — все начисления, не связанные с оплатой труда;
• ПМ — число полных месяцев в расчетном периоде;
• ОДНМ — количество отработанных дней в неполных месяцах.

Отработанные дни для каждого неполного месяца определяют по формуле ОД = (ФОД / КД) * 29,3, где:

• ОД — отработанные дни в данном месяце;
• ФОД — количество фактически отработанных дней;
• КД — число календарных дней в данном месяце.

Остается умножить средний дневной доход на продолжительность ЕОО.

Согласно ст. 139 ТК,тем же способом рассчитывают компенсацию за неиспользованный ЕОО, если женщина сразу после декрета подала заявление на увольнение. В случае, если в течение расчетного периода работница выплат не получала, размер отпускных определяют по должностному окладу или тарифной сетке.

Для наглядности ниже приводится пример со следующими исходными данными:

• дата устройства в организацию: 1 октября 2012 года;
• дата оформления больничного листа: 10 апреля 2014 года;
• использовано отпускных дней: 28;
• выход из декрета: 14 июня 2017 года;
• желаемая продолжительность отпуска: 28 дней;
• ежемесячный оклад: 25 тыс. руб.;
• больничные: в декабре 2013 года продолжительностью 10 дней, зарплата в этом месяце — 18 тыс. руб.

С момента трудоустройства до оформления больничного листа прошло 18 полных мес., за них предоставляется 2,33 * 18 = 41,94 или 42 полных отпускных дня. За декретный отпуск (140 дней) предоставляется 12 отпускных дней. За вычетом 28-ми использованных дней отдыха остается 26, то есть аванс составит 2 дня.

Расчетный период в 12 мес. перед декретом: с 1 апреля 2013 по 31 марта 2014 года. Доход за расчетный период: (25 * 11) + 18 = 293 тыс. руб. Средний доход за день: 293 /(11 * 29,3 + (21/31) * 29,3) = 0,8563 тыс. руб. = 856,3 руб. Размер отпускных: 856,3 * 28 = 23976,4 руб.

Можно ли прервать отпуск по уходу за ребенком и взять ежегодный?

Испытывая потребность в деньгах, женщина ради получения отпускных может взять ЕОО в течение этого периода. Данное право оговаривается в ст. 256 ТК РФ.

Поскольку одновременное пребывание в двух отпусках законодательство считает недопустимым, процедура оформления ЕОО выглядит так:

• работница подает заявление о досрочном прерывании декрета и выходе на работу;
• руководитель издает соответствующий приказ;
• работница подает заявление на ЕОО;
• снова издается приказ, бухгалтер подсчитывает и выплачивает отпускные;
• отгуляв ЕОО, сотрудница в первый рабочий день подает заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
• руководитель принимает заявление и приказом отпускает сотрудницу.

Несогласие работодателя на такой маневр будет неправомерным — действует норма ст. 260 ТК. Выплата пособия на период ЕОО прекращается, в том числе, если была прервана 2-я часть декрета. Прерывать, таким образом, 1-ю часть не позволяет ст. 255 ТК.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Законодательно закреплено право работать во время декрета на полставки или надомно, одновременно получая и зарплату, и пособие. Но декрет в этом случае не считается прерванным, а значит оформить отпуск по требованию нельзя — следует действовать по описанной выше схеме.

Трудовой кодекс предоставляет женщине право получить ежегодный отпуск по требованию до, во время или после декрета, но только один раз. Его продолжительность может быть максимальной независимо от стажа. Часто отпуск берут во время 3-й части декрета, чтобы получить отпускные.