Распоряжаемся о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: основания и образец приказа
Бывают случаи, когда работодатели получают от своих подчиненных заявление о замене части или всего отпуска денежной выплатой. Если руководитель одобряет просьбу подчиненного, тогда издается соответствующее распоряжение. Важно понимать, как правильно оформить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
В каких случаях составляется приказ о предоставлении денежной компенсации?
О денежных выплатах за неиспользованный отпуск говорится в статьях №126 и 127 Трудового кодекса (ТК) России. Приказ о предоставлении компенсации отпускных дней оформляется в любом случае.
Это основание для замены отпуска денежной выплатой, фиксирует волю работодателя и желание подчиненного, а также подтверждает правомерность совершенных действий. Его разрабатывают на базе одобренного директором компании письменного заявления сотрудника.
Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск могут в таких случаях:
- сотрудник увольняется. У него имеются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отдыха;
- работнику по закону положен отпуск, продолжительность которого больше стандартной. Подчиненный не хочет использовать полностью весь отдых. Он вправе отгулять 28 календарных дней за год, а вместо оставшейся части получить денежную выплату.
Надо отметить, что по закону работник может в течение двух лет не пользоваться по своему усмотрению правом на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск. В этом случае выходные дни накапливаются. При этом заменить часть их денежной компенсацией законом запрещено.
Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?
Многие работники стремятся зарабатывать по возможности больше денег. Некоторые даже отказываются от оформления ежегодных отпусков. Вопрос, можно ли получить финансовую компенсацию вместо дополнительных дней отдыха, является достаточно актуальным.
Все зависит от типа отпуска. Дополнительные выходные могут быть оплачиваемыми или предоставляться без материального возмещения. Получить компенсацию сотрудник по закону имеет право только в первом случае.
На ежегодный дополнительный отпуск с содержанием имеют право такие лица:
- сотрудники, занятые на работах с вредными, опасными условиями. Данный момент регламентируется статьей №117 ТК России. Таким работникам в год можно брать около 7 календарных дней;
- работники, график труда которых является ненормированным. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ;
- сотрудники, характер труда которых признан особым. Этот момент закреплен статьей №118 ТК;
- лица, занятые в районах Крайнего Севера и местностях, которые к ним приравниваются. Им предоставляется от 16 до 24 дополнительных оплачиваемых дней. Об этом говорится в статье №321 ТК РФ;
- работникам, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали от радиации.
Расширить перечень сотрудников, которым каждый год положен оплачиваемый дополнительный отдых, имеет право работодатель. Этот момент следует закрепить в локальных нормативных актах.
Нельзя заменять компенсацией дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск таким группам работников:
- несовершеннолетним (не достигшим возраста 18 лет);
- беременным;
- которые трудятся в опасных, вредных и особых условиях;
- лицам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением.
Такие категории лиц должны отгулять отпуск в полной мере.
Как правильно оформить распоряжение о замене отпуска компенсацией?
Если руководитель предприятия не против замены работнику части отпуска денежной выплатой, отсутствуют законные основания для отказа, тогда на базе заявления оформляется соответствующее распоряжение. Надо отметить, что выбор, соглашаться или нет на компенсацию выходных дней, остается за работодателем.
Сотрудник не имеет права принудить директора фирмы к выплате денег, вместо предоставления отдыха. Об этом говорится в статье №126 ТК и в письме Минтруда России №966-10 от 25.04.2002.
Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме. Можно использовать разработанный и утвержденный фирменный бланк. Разрешается писать документ от руки либо при помощи печатной техники. Главное, чтобы была приведена требуемая информация и присутствовали необходимые подписи.
Многие руководители берут за основу формы бланков других приказов. Важно придерживаться определенной структуры.
Распоряжение, как и другие локальные нормативные акты, должно состоять из таких частей:
- шапка. Приводятся реквизиты организации. Находится в верхней части;
- наименование документа. Располагается по центру листа;
- основная часть. Приводятся основания для издания приказа. Дается указание руководителя компании по выплате денег сотруднику вместо отпуска;
- заключительная часть. Это дата составления распоряжения, подписи лиц.
Приказ должен содержать следующие сведения:
- основание для замены отпуска компенсацией;
- ссылка на трудовое законодательство;
- наименование документа;
- номер распоряжения;
- название организации;
- ФИО сотрудника, которому предоставляются деньги вместо отпуска;
- ФИО исполнительного лица (обычно это сотрудник отдела бухгалтерии);
- тип отпуска;
- должность и структурное подразделение работника, которому назначается денежная выплата и лица, ответственного за исполнение приказа;
- количество выходных дней, подлежащих компенсации;
- срок исполнения распоряжения;
- дата и место составления документа.
Приказ должны подписать такие лица:
- руководитель предприятия;
- лицо, ответственное за исполнение приказа;
- работник, которому часть отпуска (ежегодного обязательного или дополнительного) заменяется денежной компенсацией.
Подписи должны быть сделаны лично. Электронные цифровые аналоги не подходят. Если отсутствуют подписи, тогда приказ будет считаться недействительным.
Печать на документе ставить необязательно. Тем более, что не все компании используют штемпельные изделия.
Основные правила оформления приказа о замене отпуска компенсацией приведены ниже:
- составлять документ надо грамотно;
- перед подписанием, текст распоряжения нужно внимательно прочитать, проверить на наличие ошибок;
- документ обязательно должен иметь номер;
- оформлять приказ следует на стандартной офисной бумаге;
- в конце названия документа точку ставить не нужно.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример заполнения бланка
Если на предприятии используется фирменный бланк приказа о замене деньгами отпуска работника, тогда оформление распоряжения упрощается. Ответственному лицу необходимо лишь заполнить пустые строки.
Вносится следующая информация:
- дата составления;
- номер приказа;
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- основание для выдачи компенсации (заявление сотрудника, дата его составления);
- ФИО, должность, структурное подразделение лица, ответственного за исполнение приказа;
- период, за который предоставляется отпуск;
- количество дней, которые нужно заменить денежной компенсацией.
Гораздо проще оформлять распоряжение, имея в наличии пример. Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск приведен ниже.
Общество с ограниченной ответственность «Резонанс»
Приказ №144-к
о замене ежегодного дополнительного
оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
г. Москва 30 октября 2019 год
На основании заявления старшего специалиста отдела мониторинга, Ветрова Игоря Алексеевича, от 29 октября 2019 года, и в соответствии со статьей №126 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 1 ноября 2018 года по 1 октября 2019 года в количестве трех календарных дней старшему специалисту отдела мониторинга, Ветрову Игорю Алексеевичу.
- Главному бухгалтеру, Авериной А.П., рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 12 ноября 2019 года.
Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Резонанс» (подпись) А.А. Цветаев
С приказом ознакомлены:
старший специалист отдела мониторинга (подпись) И.А. Ветров 30.10.2019
главный бухгалтер (подпись) А.П. Аверина 30.10.2019
Где регистрируется и сколько хранится?
Все документы получаемые компанией извне, отправляемые ею в другие организации, а также те, которые разрабатываются и действуют внутри предприятия, фиксируются в специальных журналах.
Это подтверждает факт получения, отправки важных документов. Также дает возможность при необходимости легко и быстро найти нужную бумагу. Приказы о компенсации отпуска денежной выплатой регистрируются в журналах внутреннего документооборота.
- наименование документа;
- номер распоряжения;
- дата издания;
- краткое содержание.
Такой журнал может находится в ведении секретаря руководителя, юриста, начальника кадрового отдела либо другого работника, который входит в ближайшее окружение директора фирмы.
Приказ о замене отпуска финансовой выплатой хранится в течение периода, установленного нормативными локальными актами предприятия. Если подобного указания нет, тогда нужно ориентироваться на стандартные сроки для подобных документов.
Таким образом, работники имеют право получить компенсацию вместо всего или части отпуска. Важно, чтобы соблюдались определенные условия: человек хочет заменить часть удлиненного, дополнительного отдыха, является совершеннолетним, не трудится во вредных и опасных условиях, работодатель дал согласие на начисление денежной выплаты.
Оформляется компенсация приказом. Распоряжение составляется в свободной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры и установленных правил делопроизводства. Приказ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве предприятия в течение трех лет.