Оформляем заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец написания и порядок подачи

Предоставляемый работнице в связи с рождением ребенка отдых от трудовой деятельности гарантируется законодательством в фиксированных временных рамках. Основанием для прекращения оплачиваемых отгулов служит заявление о выходе из декретного отпуска. Всегда ли необходимо писать обращение к работодателю, как это сделать правильно – эти вопросы интересуют будущих матерей.

Нужно ли писать заявление, когда работник выходит из декрета?

Чтобы определиться в необходимости составления такого рода заявления, нужно заглянуть в документ, на основании которого предоставлен декретный отпуск – приказ по предприятию. В нем оговаривались условия возобновления трудовых обязанностей декретницы. Учитывается также и обстановка, в которой пишут заявление о выходе на работу.

Возможные версии:

1. в распорядительном документе сказано, что датой выхода будет день исполнения малышу 18 месяцев. По наступлению такого срока к трудовым обязанностям приступают без написания заявления. Намерение отступить от условий приказа обязывает декретницу обратиться к работодателю с соответствующей просьбой: продлить отпуск еще на 18 месяцев или допустить к ранее выполняемым обязанностям досрочно;
2. выход из отпускного периода в день исполнения ребенку трех лет. Это конечная дата декрета, заявление на продолжение трудовой деятельности писать не надо;
3. при желании прервать льготный отдых досрочно, нужно обязательно предупредить об этом нанимателя.

Инициатором отказа от декретного отпуска раньше времени его окончания в пользу работы может быть только сам сотрудник. Ст. 256 Трудового кодекса (ТК) позволяет снова возобновить отпуск по уходу за детьми: использовать его можно частями. Такое право есть не только у матери ребенка, но и у родственников, ухаживающих за ее малышом.

Как правильно написать?

Специального бланка для изложения просьбы о приостановке декрета не предусмотрено: форма документа свободная. Составляется бумага в печатном виде или вручную, ошибки не допускаются.

Схема расположения текста на листе стандартная:

1. верхняя часть. Правый угол предназначен для сведений о должностях, фамилиях получателя обращения и его автора;
2. название документа. Пишется по центру листа;
3. основной текст. Излагается заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или 18 месяцев и о досрочном появлении на работе. Здесь же фиксируются условия и просьбы, если они есть. Это дата начала исполнения обязанностей, указание на полное или сокращенное время. Если ребенку не исполнилось 18 месяцев, нужно уточнить судьбу ежемесячного пособия – продолжать ли его выплату;
4. нижняя часть. Для перечисления приложенных документов, личной подписи заявителя и даты обращения.

Через секретаря бумага попадает для рассмотрения на стол руководителя. После визирования просьбы директором кадровая служба оформляет приказ.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Работодатель может отказать декретнице в приеме заявления, если время больничного листа по рождению ребенка не закончилось. Оснований для прерывания отпуска в таких случаях Трудовой кодекс не содержит.

Пример написания

Обращения на прекращение отдыха по декрету включают разные сведения. Большим количеством условий обставляется обращение сотрудника, который ухаживает за малышом до 18 месяцев.

Информация, каковую содержит образец заявления о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

• уведомление нанимателя о желании возобновить трудовую деятельность в компании до истечения трехгодичного срока после рождения ребенка;
• просьба утвердить предложенную дату начала работы;
• указание на режим труда: сокращенная смена или выполнение обязанностей по частичной ставке;
• желание получать ежемесячные выплаты при графике неполного времени или отказаться от них, если малышу еще не исполнилось 1,5 года.

Отказать ухаживающему за ребенком сотруднику в прерывании декретного отпуска руководитель не имеет права. Обжалуют действия директора в трудовой инспекции.

Порядок подачи

Закон не устанавливает срока для обращения, с просьбой о возобновлении трудовой деятельности работника, пребывающего в отпуске по уходу за детьми. Из этого следует, что подать заявление можно за день до возобновления трудовой деятельности. Ст. 79 ТК допускает увольнение временного работника, принятого на место постоянного сотрудника, в день выхода последнего из декретного отпуска.

Подать заявление можно двумя способами:

1. личным посещением офиса компании, вручив документ секретарю руководителя или работнику кадровой службы. Нужно убедиться, что бумага зарегистрирована, на ней поставлен входящий номер. Чтобы не было сомнений в том, что заявление дойдет до адресата, оставить один экземпляр с отметкой у себя;
2. отправить документ ценным письмом с описью содержимого. Уведомление от почтовой службы, станет подтверждением получения заявления предприятием.

Не нужно отправлять обращение электронной почтой – на нем отсутствует подпись заявителя. По этой причине письмо посчитают недействительным документом и рассматривать не будут.

Заявление на неполный рабочий день после декретного отпуска

Одновременное получение декретницей зарплаты и ежемесячных выплат до 18 месяцев возможно в двух случаях. Первый – отправить в отпуск по уходу родственника, что не всегда получается, второй – выйти на работу в режиме сокращенного времени труда.

• дату выхода на производство;
• длительность смены и график труда – число рабочих дней, часов;
• просьбу сохранить субсидию на ребенка.

Право на неполное время полагается одному из родителей и закреплено ст. 93 ТК. Режим сокращенного дня будет считаться таковым, если его продолжительность уменьшится лишь на 15 минут.

Заявление на выход из декрета не пишут, когда желаемая дата начала работы совпадает со временем, обозначенным в приказе о назначении отпуска. Во всех других случаях декретницы согласовывают свои намерения трудиться с администрацией предприятия.