Увольнение, находясь в отпуске: можно ли написать заявление и к чему следует быть готовым?

Каждый должен знать, как происходит увольнение по собственному желанию в отпуске. Есть несколько нюансов, которые предусмотрены положениями ТК РФ. Существует несколько профессий, представители которых обладают правом на увеличенный отпуск. Также законом предусмотрены нюансы при расчете отпускных. Стоит рассмотреть все это подробнее.

Можно ли подать заявление, находясь в очередном отпуске?

Вопрос о том, можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию, часто волнует граждан. Согласно закону, необходимо предупредить работодателя о своем намерении расторгнуть трудовой договор за две недели. При этом нет ограничений, когда именно сотрудник предоставляет заявление. Он может находиться в этот момент в отпуске или в командировке.

Стоит отметить, что некоторые граждане обладают возможностью уволиться в день написания заявления:

• пенсионеры;
• инвалиды;
• несовершеннолетние.

Однако по инвалидам есть несколько нюансов. В большинстве случаев им необходимо подавать заявление за три дня до увольнения. Заявление об увольнении можно передать лично, по почте или через E-mail. Более того, допускается объявить о своем намерении устно, а заявление предоставить задним числом.

Это актуально, когда работник находится в отпуске в другой стране. Также информирование в устной форме допускается, когда отдел кадров расположен в другом городе. При этом стоит предоставить скан заявления, чтобы ни у кого не возникало сомнений о намерении уйти с работы.

Плюсы и минусы такого решения

Стоит рассмотреть все достоинства и недостатки увольнения по собственному желанию, при нахождении в очередном отпуске.

К основным достоинствам можно отнести несколько факторов, указанных ниже:

1. отсчет идет с момента подачи заявления. То есть, отработка начинается сразу, несмотря на то, что работник находится в отпуске. А если подать заявление на отпуск с последующим увольнением, то выходить на работу больше не придется;
2. у бухгалтера будет время сделать расчет. При это оплата НДФЛ происходит на следующий день после увольнения;
3. работник сразу получает отпускные в полном размере. Дело в том, что периодически работодатель снижает размер этих выплат или не перечисляет их во время увольнения. Когда сначала подается заявление на отпуск, то переводятся деньги за него. Потом производится окончательный расчет, если принято решение прекратить сотрудничество с компанией;
4. возможность начать работать на новом предприятии, находясь в отпуске. Оформление всегда допускается сделать задним числом. Главное, что получится сразу вникать в особенности трудовой деятельности в новой фирме.

Однако есть и несколько недостатков при увольнении в отпуске:

1. нет возможности проконтролировать, что работодатель принял заявление и подписал его. До момента его подписания сотрудник не может считаться уволенным. Согласно положения ТК РФ, для расторжения бессрочного трудового договора необходимо, чтобы работодатель подписал заявление, издал соответствующий приказ, предоставил расчет и сделал запись в трудовой книжке. Сам работник должен расписаться в ней, подтверждая, что ознакомлен с записями;
2. если заявление подается не в первый день отпуска, то может потребоваться отработка. По закону она составляет 14 дней, для инвалидов и сотрудников на испытательном сроке — 3 дня. Однако последние не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, необходимо учитывать все особенности перед увольнением таким способом. Возможно, имеет смысл подать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы сразу расставить все точки на i.

Как правильно уйти с работы по закону?

Нужно понимать, как правильно оформить увольнение в отпуске по собственному желанию. Заявление типовое. Однако в некоторых компаниях используются специальные бланки, поэтому при их наличии необходимо запросить образец. Если они отсутствуют, то можно писать на листе формата A4. После передачи заявления начинается отсчет 14 дней, которые являются отработкой.

Вот основные этапы увольнения во время нахождения в отпуске:

1. принятие соответствующего решения;
2. написание заявления и передача его ответственному сотруднику;
3. получение трудовой книжки и расчета в последний рабочий день.

Стоит отметить, что есть специалисты, которым по закону положено больше 28 дней отпуска за год. Если они взяли его полностью, то могут не отрабатывать фактически. При этом на размер отпускных влияет средний уровень зарплаты работника.

Вот кто претендует на увеличенный отпуск по закону в 2019 году:

• жители Крайнего Севера;
• учителя и практикующие хирурги;
• инвалиды, пенсионеры и несовершеннолетние;
• сотрудники, которые работают на вредном для здоровья производстве;
• работники, которые трудятся в тяжелых условиях;
• некоторые государственные служащие.

Полный перечень профессий указан в статье 116 Трудового кодекса РФ.

Правила написания и подачи заявления

Допускается использование машинописного текста, но лучше писать от руки.

Вот какие правила написания заявления действуют в 2019 году:

• в правом верхнем углу указывается полное наименование организации и ФИО руководителя отдела кадров или компании;
• ниже нужно написать ФИО сотрудника и его должность;
• по центру идет слово «Заявление» без точки в конце;
• текст должен быть примерно следующий: «Прощу уволить меня по собственному желанию ___ _________ 20__ года», а ниже дата и подпись.

Стоит указывать точную дату увольнения. Если поставить «с», то можно расторгнуть трудовой договор в любой день после указанного в заявлении. Однако периодически меняются требования законодательства, поэтому этот предлог иногда возвращают. Рекомендуется уточнить у работника отдела кадров, надо ли его использовать в конкретно взятом случае.

Передача заявления происходит одним из следующих способов:

• лично;
• по электронной почте;
• с использованием факса;
• заказным письмом с уведомлением о вручении и так далее.

Если документ предоставляется не лично, то стоит предупредить, что он отправлен. Для этого достаточно позвонить работодателю.

Нужно ли сотруднику отрабатывать 2 недели?

Часто у увольняющихся сотрудников нет желания отрабатывать 14 дней с момента написания заявления. Эффективность их труда минимальная, но они продолжают занимать рабочее место. Также им нужно платить зарплату.

Многие работодатели это понимают, поэтому готовы отпустить сразу после написания заявления или по окончании отпуска. Если работник решает прекратить трудовые отношения сразу и работодатель не против, то допускается написание заявления на досрочный выход из отпуска.

Сотрудник имеет право на следующие выплаты:

• зарплата за фактически отработанные дни;
• больничные выплаты при наличии;
• остаток отпускных, если работник взял не все доступные дни отдыха.

Таким образом, вопрос отработки всегда решается индивидуально.

Если руководство компании настаивает на этом, то сотрудник обязан выполнить требования Трудового кодекса РФ. Но в большинстве случаев начальство готово идти на уступки и отпускать без отработки. Особенно, когда необходимо срочно заключать новый трудовой контракт или есть личные проблемы, в связи с которыми невозможно продолжать работать на предприятии.

Когда выходить за окончательным расчетом?

В ТК РФ указано, что в последний рабочий день необходимо предоставить расчет. Если зарплата выдается наличными, то нужно прийти за деньгами в дату увольнения. Но сегодня в большинстве случаев осуществляются переводы на карту.

Тогда можно не беспокоиться, так как деньги придут вечером или на следующий день, исходя из того, во сколько сформировали платежное поручение.

Стоит отметить, что есть случаи, когда допускается расчет не в последний рабочий день:

• сотрудник не приходит за деньгами;
• работник закрыл зарплатный счет, а новые реквизиты не предоставил.

В остальных случаях работодатель обязан осуществить выплату в день увольнения.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если работник не приходит в назначенный день, то он не считается уволенным. Расторжение договора происходит после постановки подписи в трудовой книжке. Таким образом, за каждый рабочий день начисляется зарплата. За нарушение установленных в компании правил допускается привлечение к административной ответственности. В данном случае имеется в виду прогул, так как сотрудник не явился в день увольнения.

Могут ли работнику отказать в увольнении?

Право на увольнение по собственному желанию закреплено положениями ТК РФ. Однако в некоторых случаях допускается отказ в удовлетворении заявления. Речь идет о военнослужащих и работе по срочному контракту. В иных случаях начальство не может отказать в принятии документов.

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через секретаря с отметкой о принятии.

По прошествии 14 дней допускается затребовать расчет. Если его не предоставляют, то нужно идти в суд. Но процесс достаточно долгий, а за каждый день, который сотрудник числился в штате, будет начислена зарплата, которую работодатель обязан выплатить.

Таким образом, увольнение по собственному желанию во время отпуска допускается. Но надо правильно проинформировать о своем намерении руководство.