С отдыха на отдых: как правильно оформить увольнение в последний день отпуска по собственному желанию?

Работник может воспользоваться законным правом на расторжение трудового договора в любое время. Период отдыха не будет исключением: даже в свой нерабочий день можно официально прекратить трудовые отношения с работодателем. Но у процедуры увольнения в последний день отпуска есть свои особенности.

Можно ли уволить в последний день отпуска?

Возможность уволиться во время отпуска возникает у работника в двух ситуациях:

1. во время отдыха подчиненный принимает решение уйти из организации. Для этого заявление об увольнении передается работодателю лично или адресуется заказным письмом уведомительного характера. Стоит учесть, что предприятие начнет вести отсчет двухнедельной отработки на следующий день после получения заявления. Если гражданин рассчитает все верно, последний день отпуска будет являться датой его увольнения и полного расчета:
2. собираясь покинуть компанию, сотрудник хочет воспользоваться законным правом на отпуск. Для этого сначала необходимо достичь договоренности с руководством. По соглашению сторон выплата причитающихся средств и выдача трудовой будет произведена в последний производственный день перед отпуском.

По собственному желанию

У неопытных кадровиков может возникнуть вопрос о том, можно ли уволить сотрудника в последний день отпуска по собственному желанию. ТК РФ дает каждому работнику право выбрать дату ухода из компании по своему усмотрению, за две недели предупредив об этом руководителя.

Наиболее удобный способ для работника — написать сразу два заявления. Одно из них будет об отпуске, второе — просьбой об увольнении. На их основе организация выпустит два приказа.

Если заявитель решит сохранить за собой рабочее место, оформить это будет проще при наличии отдельного заявления на увольнение. Если дата увольнения выпадает на выходной, директор вправе привлечь ответственных лиц к выполнению обязанностей по выдаче документов и денежных средств уволенному в нерабочее время.

По инициативе работодателя

Ст. 81 ТК РФ запрещает работодателю производить сокращение сотрудника, находящегося в любом из видов отпуска (ежегодном оплачиваемом, за свой счет, учебном, декретном или по уходу за ребенком).

Требования ст. 81 ТК РФ не действуют, если:

• предприятие ликвидировано;
• ИП прекратил свою деятельность.

Если сотрудник решит уволиться до окончания ученического отпуска, руководство вправе удержать часть выплаченных ранее денежных средств.

Порядок увольнения работника

Пребывание работника на отдыхе существенно ничего не меняет. Увольнение в последний день отпуска по собственному желанию происходит по стандартной схеме. Получив заявление от подчиненного, руководящее лицо визирует надлежащий приказ.

Обычно ознакомление сотрудника с документом подтверждается его подписью.

Если отдыхающий работник находится далеко от офиса, руководитель составляет акт о том, что произвести ознакомление с приказом невозможно.

Присутствие нескольких штатных сотрудников при оформлении документа в качестве свидетелей, поможет при вероятности оспаривания увольнения.

Затем организация составляет обязательный финансовый документ — записку-расчет по форме Т-61 — на основании ведомостей и платежных бумаг, отображающих все предыдущие начисления: оклад, вознаграждения, надбавки и прочее.

Итак, последний день в компании предполагает получение всех документов и справок, а также денежных выплат, положенных работнику по условиям коллективного или трудового договора.

Запись в трудовой книжке

ТК РФ обязывает организацию вносить запись и выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения. Запись об уходе сотрудника во время отпуска производится в обычном кадровом порядке.

Содержание записи:

• порядковый номер;
• дата прекращения трудовых отношений;
• причина ухода сотрудника;
• дата и номер приказа об увольнении.

Согласно ст. 84.1 ТК, последний рабочий день является днем прекращения действия договора. Некоторые кадровики совершают ошибку при заполнении трудовой книжки, указывая дату приказа вместо числа увольнения.

Если у трудового договора истек срок действия, у работника есть право на отпуск с предстоящим увольнением, даже если период отдыха выходит за пределы указанного срока. Последний день отпуска будет расцениваться как дата увольнения.

Расчет сотрудника

В ст. 140 ТК сказано, что прекращение трудовых отношений работника должно сопровождаться полным расчетом между сторонами в день увольнения.

Записка-расчет, составленная отделом кадров и бухгалтерией, включает список положенных работнику выплат:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользование отпуска;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором.

Если отпускник находится далеко от офиса, ему отдадут деньги в другое удобное время.

Увольняют ли в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Находясь в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, сотрудник сохраняет за собой право уволиться по собственному желанию. Руководство, вероятно, пойдет на прекращение трудовых отношений с таким подчиненным, не требуя двухнедельной отработки.

Ведь, несмотря на сохранение за сотрудником должности на период такого длительного перерыва в работе, на данном месте уже трудится другой человек, и необходимость поиска нового специалиста и передачи дел отсутствует. Стоит отметить, что отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет может воспользоваться как мать, так и другие родственники или опекуны.

Итак, закон не запрещает работнику увольняться по собственному желанию во время отпуска. Трудовым кодексом предусмотрено лишь одно ограничение: сотрудник должен предупредить директора о своем желании покинуть компанию заранее. Но как показывает практика, двухнедельная отработка вполне может стать отпуском с последующим увольнением.