Даже не пытайтесь отдохнуть меньше положенного: ТК РФ об обязательном отпуске, сроком не менее 14 календарных дней

Основной отпуск большинства работников составляет 28 дней. Для некоторых лиц такой отдых кажется не рациональным, и они хотят разделить его на несколько коротких периодов. Многие работодатели настаивают на том, чтобы хотя бы одна часть положенного периода отдыха, была равной двум неделям. Важно понимать, обязательно ли брать отпуск 14 дней.

Разделение отпуска на части по Трудовому кодексу

Особенности предоставления ежегодных основных отпусков регламентируются Трудовым кодексом России. Согласно статье №115 данного правового документа, сотрудник имеет право на отдых продолжительностью минимум 28 календарных дней.

У некоторых работников возникает вопрос, возможно ли не брать весь отпуск за раз, а разделить его на части. Законодательством это не запрещено, но нужно проводить деление отпускных дней в соответствии с установленными правилами.

В статье №125 ТК РФ сказано, что ежегодный оплачиваемый отдых может предоставляться частями, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Оставшийся период разрешается делить на более короткие отрезки любой длительности. Например, работник может взять 10 выходных, спустя время – 3 дня, а затем – еще один день.

Отпуск не менее 14 календарных дней по ТК РФ позволяет сотруднику полноценно отдохнуть. Короткие выходные брать не рекомендуется. Это создает проблемы в начислении отпускных, а также не дает работнику возможности восстановить свои силы после трудовой деятельности.

Обязательно ли брать 14 отпускных дней подряд?

Вопрос, обязательно ли брать отпуск 14 дней подряд, является актуальным для многих сотрудников. Все зависит от того, какой тип отдыха планирует оформить работник. Что касается основного ежегодного отпуска, то одна из его частей обязательно должна быть равна двум неделям.

Если речь идет о дополнительном отдыхе с содержанием либо без материального возмещения, тогда можно брать не 14 дней подряд, а любую другую продолжительность по своему усмотрению.

Определенные сложности возникают в случаях выхода сотрудника в отпускной период на работу, в связи с производственной необходимостью. По закону это возможно с согласия работника. Неиспользованную часть отдыха подчиненному следует предоставить в другое, удобное для него время.

Например, работник ушел в отпуск на период с 28.10.2019 по 10.11.2019. Пятого ноября его вызвали на работу в связи с необходимостью присутствия в период проведения инвентаризации. Получается, что он фактически пробыл на отдыхе не 14, а 8 календарных дней. Оставшиеся шесть дней следует перенести на другой период, например, присоединить ко второй части отпуска, длительностью 10 дней.

Если работник просит руководителя поделить ежегодный оплачиваемый отдых на несколько частей, ни одна из которых не равна минимум двум неделям, то отказ работодателя будет вполне правомерным.

Если директор компании пойдет на уступки сотруднику, тогда он может быть привлечен к ответственности перед законом контролирующими органами за неисполнение норм трудового законодательства.

Порядок предоставления

Согласно статье №123 ТК РФ, даты предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков утверждаются графиком с учетом мнения профсоюзной организации. Разрабатывается такой документ за две недели до окончания года и требует исполнения двух сторон трудовых отношений. Составляется по форме Т-7. В графике может быть предусмотрено разделение отдыха на части. В этом случае даты начала выходных должны быть согласованы с работником.

Отпуск частями предоставляется в стандартном порядке. Если разделение отпускных дней не закреплено графиком, тогда работнику следует подать на имя руководителя соответствующее заявление. Пишется такой документ в свободном виде. При наличии фирменного бланка рекомендуется использовать его. Обычно для составления применяется стандартная офисная бумага.

Структура документа стандартная, заявление состоит из таких частей:

1. шапка. Указывается информация о том, кому адресуется документ и от кого. Шапка должна находиться в правом верхнем углу;
2. наименование. Посередине листа на некотором расстоянии от шапки пишется слово «Заявление»;
3. главный блок. Указывается просьба предоставить отдых определенной продолжительности в конкретные даты;
4. заключение. Это дата и подпись заявителя. Ставятся в ряд с новой строки.

Заявление должно отображать следующую информацию:

• ФИО руководителя компании;
• наименование и организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО сотрудника;
• даты начала и окончания отдыха;
• должность работника;
• основание для разделения отпуска;
• общее количество календарных дней отдыха.

Образец заявления

Образец заявления на предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в две недели:

Генеральному директору ЗАО «Вкусняшка»

Короваеву А.А.

специалиста отдела закупок

Вороновой Виктории Алексеевны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней в период с 25.11.2019 по 08.12.2019.

06.11.2019                      (подпись)                   В.А. Воронова

Пример заявления на разделение основного отпуска не в соответствии с утвержденным графиком:

Директору компании «Весна»

Томилову А.А.

Специалиста бухгалтерского отдела

Селевановой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 11.10.2018-11.10.2019 продолжительностью 28 календарных дней не в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2019 год, в период 02.12.2019-29.12.2019, а частями в таком порядке:

1. с 25.11.2019 по 08.12.2019 (14 календарных дней);
2. с 16.12.2019 по 29.12.2019 (14 календарных дней).

Основание для разделения отпуска: необходимость присутствия на рабочем месте в период с 9 по 14 декабря 2019 года.

07.11.2019                      (подпись)               А.В. Селеванова

Такое заявление рекомендуется предоставить на рассмотрение работодателю за две недели до даты начала отпуска. Если директор фирмы согласен на предложенное разделение отдыха, тогда он ставит соответствующую резолюцию. На базе заявления издается приказ. Оформляется он по стандартной форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

В документе должна быть приведена следующая информация:

• номер распоряжения;
• дата составления приказа;
• табельный номер;
• наименование компании;
• ФИО полностью сотрудника;
• должность и структурное подразделение работника;
• даты начала и завершения отпуска;
• тип предоставляемого отдыха;
• ФИО руководителя организации и его подпись.

Форма приказа Т-6 для заполнения приведена ниже.

Ответственность работодателя

Соблюдение работодателем трудового законодательства, предоставление им ежегодных оплачиваемых отпусков работникам согласно утвержденным правилам и нормам, контролирует профсоюзная организация и трудовая инспекция. В случае нарушения руководителем компании положений ТК РФ, его могут наказать.

Надо заметить, что разделение на части полного отпуска, даты которого уже утверждены графиком, является правом, но не обязанностью работодателя. Привлечь к ответственности его могут, если отдых разделен на периоды, не один из которых не составляет минимум 14 дней.

Также наказание положено при отсутствии утвержденного в срок графика отпусков, за несвоевременное предоставление отдыха сотрудникам, невыплату или задержку отпускных. В соответствии со статьей КоАП №5.27, юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а должностному лицу – 1000-5000 рублей.

Таким образом, основной отпуск можно по закону делить на части. Но нужно соблюдать одно важное условие: один из периодов отдыха должен быть равен либо превышать 14 дней. Игнорирование этого правила работодателем может повлечь за собой штрафную санкцию.