Не всё так просто: что обязан сделать работодатель при сокращении сотрудника и что ему может грозить?

Сокращение – неприятная для работника и работодателя процедура. Важно, чтобы оно прошло в соответствии с установленным законом порядке. Все обязанности работодателя при сокращении должны быть выполнены. В противном случае сотрудник может обжаловать решение руководителя и привлечь его к ответственности.

Что обязан сделать работодатель?

Руководство организации, в которой планируется проведение процедуры сокращения численности либо штата, должно выполнить ряд обязательств перед своими подчиненными. Их перечень приведен в трудовом законодательстве (ТК РФ).

Обязанности работодателя при сокращении работника:

• уведомить сотрудника о принятом решении за определенный период до разрыва отношений;
• предложить перевод на вакантное рабочее место;
• выплатить компенсации и пособия, предусмотренные законом;
• выдать личные документы.

Заблаговременное уведомление сотрудника

Необходимость заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении регламентируется частью второй статьи №180 ТК России. В ней говорится о том, что работодатель должен за два месяца до вступления в силу решения о разрыве трудовых отношений оповестить о нем сотрудника.

Делается это в письменном виде. Важно, чтобы подчиненный заверил факт ознакомления с предоставленной информацией личной подписью. Уведомление составляется в произвольном виде.

Образец уведомления в связи с сокращением:

Общество с ограниченной ответственностью «Промтовары»

старшему менеджеру по продажам

Васильевой Алле Петровне

Уведомление №48-п

о сокращении штата

г. Москва                                                                                                                        30.10.2019

Уважаемая Алла Петровна!

В связи с сокращением штата работников ООО «Промтовары» (приказ №552-к от 28.10.2019) предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по второму пункту статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации, которое произойдет по истечении двух месяцев с момента вручения настоящего уведомления (согласно статье №180 Трудового кодекса), а именно, 30 декабря 2019 года.

Генеральный директор

ООО «Промтовары»              (подпись)            А.П. Гаврилов

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников ООО «Промтовары» получил:

старший менеджер по продажам                (подпись)      А.П. Васильева      30.10.2019

Предложение работнику другой работы

При сокращении работника работодатель обязан предложить ему свободные места, которые имеются на предприятии. Важно, чтобы вакансия подходила сотруднику.

Вакансия должна отвечать таким требованиям:

• соответствовать специальности, образованию, уровню квалификации, опыту работника. Разрешается предлагать должности, которые идут ниже или выше по карьерной лестнице, чем сокращаемая ставка;
• подходить по состоянию здоровья подчиненного;
• находится в том же регионе, в котором работник трудился до принятия руководством компании решения о сокращении.

Предлагать нужно все имеющиеся вакансии. Если на данный момент их нет, тогда это отмечается в соответствующем уведомлении. Предложение должно быть подано на рассмотрение сотруднику за два месяца до разрыва с ним отношений. Как правило, это делается в момент вручения уведомления о сокращении.

Факт того, что работник ознакомился с предложением, подтверждает его подпись. К уведомлению рекомендуется прилагать должностные инструкции. Это поможет сотруднику в более полной мере ознакомиться с предлагаемым местом труда.

Надо отметить, что работодатель обязан предлагать работнику новые вакансии в течение всего периода до разрыва трудовых отношений. Сотруднику дается определенное время для принятия решения. Отказ либо согласие на перевод оформляется соответствующим заявлением.

Образец предложения новых рабочих мест в связи с сокращением:

Общество с ограниченной ответственностью «Промтовары»

старшему менеджеру по продажам

Васильевой Алле Петровне

Предложение №68

о переводе на другую работу в связи с сокращением штата

г. Москва                                                                                                                        30.10.2019

Уважаемая Алла Петровна!

В связи с сокращением штата на основании приказа №552-к от 28.10.2019 предлагаем Вам перевод на другую работу. Список вакантных должностей по состоянию на 30.10.2019:

1. Продавец-консультант, размер оклада – 40000 рублей.
2. Экспедитор, размер оклада – 28000 рублей;
3. Сторож на складе, размер оклада – 19000 рублей.

О согласии (несогласии) на перевод, а также выбранной Вами вакансии просим сообщить в течение трех недель.

Генеральный директор

ООО «Промтовары»                (подпись)            А.П. Гаврилов

Предложение о переводе на другую работу в связи с сокращением штата ООО «Промтовары» получил:

старший менеджер по продажам              А.П. Васильева       (подпись)          30.10.2019

Выплата пособий и компенсаций

Согласно статье №178 ТК России, работодатель при сокращении сотрудника обязан выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Начисление денег осуществляется в последний день работы подчиненного из средств организации.

Величина пособия может быть больше, если это предусмотрено коллективным либо индивидуальным трудовым договором. Такая компенсация выплачивается на период трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения.

В некоторых случаях пособие начисляется и за третий месяц. Главное условие для получения денег – человек должен встать на учет в центр занятости в период двух недель после сокращения, не быть трудоустроенным по истечении трех месяцев. Выходное пособие не облагается НДФЛ. Об этом говорится в третьем пункте статьи №217 ТК России.

Исключением являются выплаты, которые превышают размер трехмесячного среднего заработка. В обязательном порядке выплачивается заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за неиспользованные дни отпуска. Также работнику положено дополнительное пособие за досрочное расторжение трудового договора.

Если после ознакомления с уведомлением о сокращении численности или штата сотрудник решил прекратить отношения с работодателем самостоятельно, тогда ему выплачивается компенсация в размере средней заработной платы за период, оставшийся до окончания срока оповещения об увольнении.

Выдача документов

В день фактического увольнения либо накануне этой даты сотруднику выдается трудовая книжка. Этот документ должен быть заполнен соответствующим образом. Работнику следует ознакомиться со сделанной записью и подтвердить данный факт личной подписью. Также сотруднику по закону должны быть выданы расчетный лист и справка 2-НДФЛ.

Ответственность за невыполнение своих обязанностей

Если работодатель нарушит права сотрудников, не выполнит все свои обязательства при проведении процедуры сокращения численности или штата, тогда ему грозит наказание. Его могут привлечь к административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности. Об этом говорится в статье №419 ТК РФ.

Согласно статье №5.27 КоАП, за нарушение норм трудового законодательства может быть наложен штраф. Его размер для разных лиц приведен ниже в таблице.

Также согласно статье №5.27 КоАП, возможны такие меры наказания для должностных лиц:

• дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• предупреждение.

В соответствии со статьей №237 ТК России, работодателю придется возместить моральный ущерб, нанесенный подчиненному. Проводится это путем выплаты денежной компенсации. Величина ее определяется по соглашению сторон либо в судебном порядке.

Таким образом, при проведении процедуры сокращения, работодатель обязан уведомить сотрудников за два месяца о принятом решении, предложить им в такой же срок перевод на другую должность, выплатить все пособия и компенсации, выдать необходимые документы. Несоблюдение норм трудового законодательства влечет для руководителя предприятия наложение административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности.