Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Без работы не оставят: форма и порядок предложения вакансий при сокращении штата

Сокращение штата может происходить по разным причинам. Данное явление для предприятий не редкость. Те руководители, которые впервые сталкиваются с сокращением штата или численности, не знают, как по закону провести данную процедуру. Важным моментом является оповещение сотрудников и предложение им перевода на другую должность. Работодателю важно понимать, как осуществляется предоставление вакансий при сокращении штата.

Когда вручается предложение?

Процедура сокращения начинается с издания приказа об утверждении нового штатного расписания. После этого созывается комиссия и определяется перечень работников, подлежащих увольнению.

По закону руководитель предприятия обязан уведомить своих сотрудников о разрыве с ними трудовых отношений заранее. Согласно статье №180 Трудового кодекса России, работодатель должен предложить работнику другое место в организации. Это делается одновременно с оповещением о сокращении.

По закону руководство должно поставить в известность своих сотрудников за два месяца до начала процедуры увольнения. Если сокращение массовое, тогда уведомление выдают за три месяца до даты фактического разрыва трудовых отношений.

Бывает, что вакансий на данный момент на предприятии нет. В этом случае следует составить соответствующую бумагу. Также рекомендуется накануне сокращения уведомить сотрудника о появившихся подходящих должностях в компании.

Надо отметить, что предоставлять вакантные места следует по преимущественному праву. Если у работника высокий уровень подготовки, то он может занять вышестоящую должность.

Какие вакансии предлагают?

Работодателям важно знать, какие вакансии предлагают при сокращении штата. Это позволит провести процедуру увольнения согласно установленному законом порядку.

Руководитель обязан предложить подчиненным все свободные должности в соответствии с утвержденным новым штатным расписанием. В список рабочих мест также следует включать те, которые предполагают труд на полставки.

Если работодатель не оповестит сотрудников о вакантных должностях, тогда последний имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо судебную организацию и обжаловать решение об увольнении.

Предлагаемые места работы должны отвечать таким требованиям:

  1. соответствовать уровню квалификации, специальности, опыту сотрудника;
  2. подходить по состоянию здоровья.

Некоторые руководители совершают такие ошибки:

  • предлагают весь перечень свободных должностей, даже если эти места не соответствуют специальности работника и требуют прохождения переквалификации;
  • предлагают должность, которая сохраняется за основным работником, находящимся в декретном отпуске;
  • совершают перевод на другую должность либо увольняют работника без его личного письменного согласия;
  • не информируют сотрудника о появившихся подходящих свободных местах.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Вакансии требуется предоставлять на территории одного района. Перевод между филиалами, находящимися в одной местности, допускается.

Форма уведомления и порядок ознакомления

Уведомление о разрыве трудовых отношений по причине сокращения численности сотрудников либо штата составляется в свободной. письменной форме. Если есть фирменный бланк, тогда следует использовать его.

Состоит документ из таких частей:

  • шапка. Приводится полное название организации. Указывается, кому адресуется документ;
  • наименование. Документ должен иметь номер, а также дату составления;
  • обращение. Пример написания «Уважаемый, Александр Петрович!»;
  • основная часть. В ней приводится информация о предлагаемых должностях;
  • заключение. Ставится дата, личная подпись руководителя с расшифровкой.

Вакантные подходящие должности в оповещении можно привести списком либо отразить в виде таблицы. Последний вариант более удобен для ознакомления, подходит, если свободных рабочих мест немало. Уведомление о сокращении и предложении вакантных мест можно объединить в одном документе. Это будет более удобно для работодателя.

Также к уведомлению прилагаются должностные инструкции, к каждой из предложенных вакансий. Тогда сотрудник сможет ознакомиться в полной мере с предлагаемым рабочим местом. Составляется уведомление в двух экземплярах: один из них дается сотруднику, а второй остается у руководителя.

Ознакомление с имеющимися на предприятии должностями проводится индивидуально с каждым сотрудником, который подлежит сокращению. Работник должен подтвердить факт получения информации путем постановки личной подписи и даты.

Человеку дается время на принятие решения. Также сотрудник может сразу дать согласие либо отказаться от предложенных вакансий.

Если работник примет решение о переводе на другую должность либо об увольнении, тогда нужно, чтобы он написал заявление. Также допустимо поставить соответствующую отметку на врученном уведомлении. Устные предложения освободившихся должностей являются незаконными.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец оформления

Проще составлять уведомление о наличии вакантных должностей на предприятии по имеющемуся образцу. Пример должен быть оформлен правильно. Наличие образца позволит сократить временные затраты и минимизировать вероятность допущения ошибки.

Образец предложения вакансий при сокращении штата можно скачать здесь.

Отказ работника от предложенных вакансий

Работник вправе отказаться от предложенных вакансий при сокращении штата. Факт отказа от предложения по трудоустройству требуется оформить документально. Сотруднику следует написать заявление. В нем нужно отметить, что с перечнем должностей он ознакомлен и отказывается от перевода.

Данный документ будет основанием для законного сокращения работника, в том числе и досрочного (если подчиненный выразит желание разорвать трудовые отношения раньше установленного срока). Стандартной формы отказа от предложенных должностей на законодательном уровне не установлено.

Поэтому работник вправе написать документ в произвольном виде. Заявление следует составлять на имя руководителя компании. Его структура представлена шапкой, названием, основной и заключительной частями. В конце документа нужно поставить дату оформления и подпись. При письменном оформлении следует использовать синюю либо фиолетовую ручку.

Если сотруднику спустя время работодатель предложил новые вакантные места, но подчиненный решил в очередной раз отказаться от перевода, то это также требуется оформить в виде заявления.

Таким образом, при сокращении численности сотрудников либо штата работодатель обязан предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Это должно быть оформлено документально. Работнику дается определенное время на принятие решения.

Если до фактической даты расторжения трудовых отношений в компании освободятся подходящие должности, их тоже следует предложить сотруднику. Отказ или согласие работника требуется оформлять в письменном виде.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector