Просим о переносе отпуска на другой срок: правила оформления и образец заявления

Отпуск должен предоставляться всем сотрудникам согласно соответствующему графику, который составляется на предприятии ежегодно. Однако планы сотрудника могут измениться как по его инициативе, так и по независящим от него обстоятельствам. Именно поэтому нередко требуется согласование изменения периода предоставления отдыха на другой срок. Для этого потребуется заявление на перенос отпуска, которое необходимо правильно оформить.

В каких случаях можно перенести отпуск и на какой срок?

Отдых может быть перенесен по разным обстоятельствам. Нередко согласованный график отдыха работников приходится изменять, так как планы обеих сторон трудовых отношений могут быть скорректированы в любой момент.

Однако сделать это на практике можно лишь при выполнении некоторых правил:

• наличие существенных оснований для переноса, предусмотренных законодательством. Если заинтересованное лицо имеет основания для изменения времени ухода на отдых, то работодатель не имеет права отказать ему;
• наличие причин, не предусмотренных непосредственно законодательством, но согласованных обеими сторонами.

Срок переноса отпуска Трудовым кодексом РФ также не ограничен. Однако если перенос отдыха неправомерно инициирован работодателем, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с жалобой.

Требования к форме и содержанию заявления

Обязательный этап оформления переноса отдыха заключается в составлении заявления. Если отдых смещается по желанию работника, без представления этого документа не обойтись.

Унифицированный стандарт такого документа законом не установлен, поэтому разрешено составлять его в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Если на предприятии разработан и утвержден собственный вид документа, то сотруднику следует его придерживаться.

Как правильно написать?

Правила составления заявления в законодательстве не определены.

Для оформления документа, потребуется воспользоваться одним из таких вариантов, как написать заявление о переносе отпуска на другой срок:

1. составление в свободной форме, если на предприятии не утверждена типовая;
2. оформление заявления в том виде, который утвержден на предприятии локальными актами.

Обобщенное правило для обоих случаев – в заявлении должны содержаться следующие данные:

• Ф.И.О сотрудника и занимаемая должность;
• Ф.И.О руководителя;
• наименование предприятия;
• просьба о переносе отпуска с указанием причины и сроков, когда предполагается уход на отдых по факту;
• подпись сотрудника;
• дата составления заявления.

По семейным обстоятельствам (по желанию работника)

При оформлении заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника, необходимо обязательно указать причину такого решения. Согласно законодательству РФ, перенос отпуска допускается исключительно при условии согласования этого момента с обеими сторонами трудовых отношений.

Существует ряд причин, по которым отпуск должен быть перенесен обязательно, если сотрудник изъявил соответствующее желание:

• больничный в период отпуска. В такой ситуации существует несколько вариантов решения, относительно периода отдыха, а именно его продление или перенос на другой срок;
• необходимость исполнения должностных обязанностей в период отдыха;
• иные случаи, предусмотренные законодательством или локальными нормативно-правовыми актами.

В остальных ситуациях при необходимости изменения планов на период отдыха придется обязательно согласовать заявление с работодателем или руководством предприятия. Если этого не сделать, такие действия считаются нарушением графика отпусков, что недопустимо. Главное правило оформления документа – письменная форма и обязательное согласование с руководством.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иной порядок оформления переноса отпуска применяется, если это необходимо работодателю. Такая ситуация возникает в связи с производственной необходимостью или иными непредвиденными обстоятельствами. Например, если работник с аналогичным функционалом попал в больницу и заменить его некому, в этом случае отпуск второго работника можно перенести.

Необходимо выполнение нескольких условий:

• получение письменного согласия сотрудника;
• наличие однозначно весомо причины, по которой переносится отдых.

Заявления от сотрудника в таком случае не требуется в той форме, когда перенос отдыха происходит по его желанию.

Примеры заполнения бланка

Для того чтобы исключить стандартные ошибки в оформлении документа, целесообразно изучить образец заявления на перенос отпуска по графику. Если в организации установлена собственная форма документа, то увидеть образец или пример заполнения можно в отделе кадров, бухгалтерии или другом подразделении, отвечающим за оформление подобных бумаг. Если утвержденной формы нет, то целесообразно изучить следующий пример и использовать его как основу для заполнения.

Директору АО «Маска»

Карпову Е.Н.

От специалиста отдела маркетинга

Лютова П.М.

Заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам с 1.10.19г. на 01.02.2020 г.

Лютов П.М.         01.09.2019 г.

В результате, при необходимости сместить отдых на другой период, придется оформить заявление и согласовать его с работодателем. Требований к оформлению документа законодательством однозначно не установлено, но на предприятии может устанавливаться собственный образец.

Если он есть, то заинтересованному лицу целесообразно его придерживаться. В обратном случае можно составить документ в свободной форме с учетом принципов делового стиля и указанием требуемых данных.