Пользуемся законным правом на продление отпуска в связи с больничным: образец заявления и правила его подачи

Бывают ситуации, когда работник, находясь в отпуске, заболевает. Чтобы воспользоваться правом переноса или продления отдыха, нужно подать руководству соответствующее заявление. Важно правильно оформить документ. От этого зависит, будет ли удовлетворена просьба директором компании. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным имеет определенную структуру и содержание, подкрепляется некоторыми документами.

Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?

Ежегодные оплачиваемые отпускные дни предоставляются сотрудникам в те даты и в таком количестве, которые утверждены соответствующим графиком. Данный документ составляется заблаговременно. Поэтому спонтанно и хаотично менять время ухода и возвращения нельзя. Но бывают исключительные ситуации.

Это касается случаев, когда в период законного отдыха сотрудник заболевает и берет листок о временной нетрудоспособности. Особенности предоставления выходных регламентируются Трудовым кодексом России. Заболевший во время отпуска работник имеет право на перенос либо продление отдыха на количество дней нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №124 ТК РФ.

Для пролонгации отпуска должны быть соблюдены следующие условия:

1. работнику выдан лист о временной нетрудоспособности. Если человек переносит болезнь без обращения к врачу, у него нет на руках оформленного по всем правилам документа, тогда отпуск ему работодатель имеет право не продлевать (или переносить);
2. сотрудник изъявил желание на предоставление ему дополнительных выходных дней. Работник может и не пользоваться правом продления отпуска.

Нужно учитывать, что, если болезнь совпала с праздниками и выходными, тогда отпуск пролонгируется на количество дней за их вычетом. Это объясняется тем, что в данные дни сотруднику и так положен отдых.

Нужно учитывать, что пролонгируется отпуск только при условии, что болел непосредственно сам работник (а не его ребенок либо родственник).

Также существует ряд ситуаций, когда отдых не продлевается, к ним относятся следующие:

• больничный был выдан по причине алкогольного либо наркотического опьянения;
• отпуск является декретным;
• был взят отгул без сохранения заработной платы;
• человек взял отпуск с последующим увольнением (при этом весь период нетрудоспособности оплачивается);
• работник заболел во время ученического отпуска;
• в листке о временной нетрудоспособности имеется отметка о том, что пациент нарушал больничный режим.

Больничный лист во время ежегодного оплачиваемого отдыха – достаточно распространенная ситуация. Как правило, сотрудники предпочитают не переносить, а продлевать отпуск. Некоторые работники даже пытаются симулировать болезнь, чтобы оформить листок о нетрудоспособности и дольше отдохнуть.

Нужно ли писать заявление?

Сотрудники, которые заболели в период нахождения на ежегодном оплачиваемом отдыхе, интересуются, нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным. Данный документ, как правило, составляется, если работник хочет воспользоваться правом на пролонгацию выходных дней.

На основе заявления издается приказ о продлении отдыха. Важно, чтобы документ был правильно оформлен и имел все необходимые пункты и приложения. Подавать его следует после закрытия больничного листка. В Трудовом кодексе не указано, обязательно ли писать заявление на пролонгацию выходных дней.

Поэтому, если работодатель не требует письменного документа от сотрудника, тогда продление отпуска может произойти автоматически. Главное – директор компании должен быть оповещен о болезни подчиненного в период отдыха.

Но, чаще всего руководство фирмы требует от работника предоставления заявления, а также подтверждение уважительности причины пролонгации отпуска. Нет смысла писать заявление на продление выходных дней, если имеет место ситуация, при которой по закону пролонгация не проводится.

Как правильно оформить?

Составляется заявление на предоставление дополнительных выходных дней в свободной форме на листке формата А4, на имя руководителя компании. Можно написать его вручную либо воспользоваться печатной техникой. В последнем случае дату рекомендуется проставлять ручкой. Также надо не забыть поставить подпись.

В заявлении приводится следующая информация:

• название организации;
• фамилия и инициалы директора фирмы;
• наименование документа;
• должность, ФИО (полностью) сотрудника, желающего продлить отпуск;
• период предоставленного по графику отпуска;
• причина продления отдыха (временная нетрудоспособность);
• даты болезни;
• количество дней для пролонгации;
• число составления документа.

Обязательно в тексте указывается то, что прилагается листок о временной нетрудоспособности (его серия, номер, место выдачи). Также можно ссылаться в заявлении на нормы законодательства РФ.

Документ имеет стандартную структуру:

1. шапка. Указывается от кого и кому пишется заявление. Располагается в правом верхнем углу листа А4;
2. название. Пишется по центру строки, точка в конце слова не ставится;
3. текстовая часть. Выражается просьба о предоставлении дополнительных выходных дней. Указывается причина пролонгации отпуска. Приводятся прилагаемые документы;
4. заключительная часть. Это дата, подпись, фамилия и инициалы работника.

При составлении заявления рекомендуется придерживаться следующих правил:

• писать грамотно и по сути;
• если документ составляется письменно, тогда стоит использовать шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой;
• не делать исправлений, закрашивать текст корректором;
• обязательно ставить дату и подпись.

Пример составления

Пример заявления на пролонгацию отпуска по причине болезни можно взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. По нему будет гораздо легче составлять документ. Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным приведен ниже.

Директору ООО «Рассвет»

Тихонову А.Ф.

специалиста отдела по закупкам

Василенко Александра Павловича

Заявление

Прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный с 02.09.2019 по 29.09.2019 на 4 календарных дня по причине моей болезни в период с 11.09.2019 по 16.09.2019. К заявлению прилагаю листок о нетрудоспособности серии ББ №3654922, выданный 11.09.2019 городской поликлиникой №5 г. Москва.

17.09.2019                     (подпись)                         А.П. Василенко

Если на предприятии хорошо развит электронный документооборот, тогда можно передать заявление руководителю по электронной почте. Необходимо пересылать фото документа с личной подписью.

Таким образом, для продления ежегодного оплачиваемого отпуска по причине болезни, сотруднику нужно грамотно написать и подать руководителю компании заявление. К этому документу следует приложить листок о временной нетрудоспособности. Это является доказательством уважительности причины пролонгации выходных дней.