Не по плану: уважительные причины для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
Для изменения сроков ухода на ежегодный оплачиваемый отдых придется внести корректировки в соответствующий график. Этот процесс используется при необходимости, но с соблюдением определенных правил. Однако какие причины переноса отпуска применяются на законных основаниях? Что может указать сотрудник в заявлении в качестве уважительного довода для изменения периода ухода на отдых?
Какую причину указать работнику?
При необходимости перенести отдых сотруднику потребуется объяснить такое решение работодателю. Если стороны согласны на вариант изменения графика и руководитель не видит причин для отказа, то работник может указать в заявлении практически любое основание.
Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника, при которых начальник не вправе отказать ему:
- государственные обязанности, которые возложены на сотрудника именно в период запланированного отсутствия на месте осуществления трудовой деятельности;
- работник заболел в период нахождения на отдыхе и решил перенести его. После представления листка нетрудоспособности он составляет заявление и согласовывает его с руководителем;
- если сотрудница желает получить отпуск до ухода в декрет или сразу после него;
- если бухгалтерия предприятия не совершила выплату отпускных за 3 дня до начала отдыха;
- если сотрудник не был предупрежден за 2 недели специалистами отдела кадров предприятия до начала отдыха по графику.
Если возникло хоть одно из приведенных обстоятельств, то начальник обязан предоставить перенос сотруднику. В остальных случаях работник может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Однако в этой ситуации изменение осуществляется только с согласия работодателя.
Наиболее распространенные причины для переноса отпуска:
- необходимо срочно уехать в другой город для решения каких-либо вопросов;
- оформление документов, совершение сделок, требующее длительное отсутствие на работе;
- смерть родственника, рождение ребенка, уход за больным родственником в тяжелом состоянии;
- свадьба или иное знаменательное событие.
В перечисленных ситуациях сотрудник может просить о переносе отдыха на ближние даты. Обычно работодатель идет навстречу, но окончательное решение в данной ситуации за ним.
Уважительные причины для работодателя
Не только заинтересованное лицо вправе претендовать на изменение сроков ухода в отпуск. В каком случае ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок по желанию руководства?
Если сотрудник крайне необходим во время предполагаемого отсутствия на рабочем месте, возникла производственная необходимость его присутствия и т.д., руководство может попросить о переносе отдыха. Однако все изменения в графике корректируются с согласия сотрудника.
Например, это актуально, когда работник, занимающий аналогичную должность неожиданно ушел на длительный больничный. Если соответствующие договоренности достигнуты, то руководство вправе составить приказ о переносе отдыха на другой период. После ознакомления под подпись заинтересованного лица изменения вносятся во все кадровые документы.
На каких основаниях работодатель может отказать в переносе?
Если конфликт не удастся решить мирным путем, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с целью защиты своих прав. Если работодатель против изменения времени ухода заинтересованного лица на отдых, то он вправе отказать в согласовании. В этом случае расписание отпусков не может быть изменено и работник пойдет отдыхать по графику.
Наилучшим вариантом решения проблемы является мирное урегулирование вопроса. Так как законодательство говорит о необходимости обсуждения и поиска компромисса, сторонам придется идти на него. В результате, перенос отпуска может осуществляться по разным причинам.
Существует ряд оснований, по которым заинтересованное лицо вправе изменить период нахождения в отпуске и руководство не может отказать в этом. Однако во всех остальных случаях обязательным условием является согласование между сторонами, отсутствие которого не дает возможности внесения соответствующих изменений.