Проследите, чтобы сотрудники отдохнули: ответственность работодателя и размер штрафа за неотгуленный отпуск

Большинство людей ждёт свой отпуск с нетерпением. Ежегодный отдых гарантирован им законодательством. И отказ от него может привести организацию к штрафу за неотгуленный отпуск. Однако спорные вопросы разрешимы.

Можно ли не ходить в отпуск?

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Несовершеннолетние, занятые на вредном производстве и беременные должны пользоваться своим правом каждый год и не зависимо от личного желания, не ходить в отпуск не могут.

Существуют следующие причины для отказа от ежегодного отдыха:

• работник временно потерял трудоспособность;
• работника обязали исполнять государственные функции (например, быть присяжным в суде);
• предприятие нуждается в данном работнике и не может позволить дать ему отпуск;
• сотрудник не желает уходить на отдых по личным причинам.

В случае потери трудоспособности или исполнения государственных обязанностей необходимо внести изменения в график отпусков — документ, в котором указан период отдыха для каждого работника.

Когда уход сотрудника может негативно сказаться на экономических показателях предприятия, возможно перенести его отдых на следующий год. Сделать это можно только с согласия самого работника. Некоторые сотрудники в силу личных причин категорически отказываются уходить в отпуск.

Несогласие может создать проблемы работодателю, поскольку в ст. 124 ТК РФ сказано, что отказ в течение двух лет подряд предоставлять сотруднику отпуск является нарушением закона. К тому же неиспользованные дни отдыха при увольнении конвертируются в денежную компенсацию.

Ст. 126 ТК РФ разрешает перевести часть отпускных дней в денежную компенсацию без увольнения работника, если он напишет соответствующее заявление. Число конвертируемых в денежное вознаграждение дней,должно быть не меньше 28.

Если отдых был перенесён на следующий год, дни будут суммироваться. Денежной компенсацией можно заменить одновременно часть первого и второго отпусков.

При возникновении ситуации, когда два года подряд сотруднику не предоставлялся оплачиваемый отдых, эти дни не «сгорают», согласно письму Роструда № 1921-6 от 08.06.2007. Их можно использовать, чтобы при увольнении иметь повышенную компенсацию, либо для получения дополнительных дней отдыха по согласованию с работодателем.

Однако нельзя будет получить компенсацию без увольнения. Такое требование со стороны трудящегося является необоснованным.

Ответственность работодателя

Трудовая инспекция может выявить факт непредоставления трудящемуся обязательного отдыха. В наказание будет заведено административное дело на ответственного руководителя или организацию по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа

Штрафы за неотгуленные отпуска сотрудников составляют:

• для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Что делать, если работник не хочет уходить на отдых?

Если сотрудник не хочет воспользоваться своим правом на отдых, то в такой ситуации у руководителя есть два пути:

1. воздействовать на работника административными методами принуждения;
2. пойти на компромисс, например, предложив заключить гражданско-правовой договор.

В любом случае важно соблюсти все формальные нормы трудового законодательства, нарушение которых может привести предприятие к штрафу. Необходимо за две недели до начала положенного отдыха уведомить о нём сотрудника, а за 3 дня выплатить положенные отпускные.

Если работник отказывается ознакомиться с содержанием уведомления об отпуске, можно зафиксировать это в отдельном акте. При игнорировании сотрудником того факта, что он не должен находиться на рабочем месте, можно применить меры дисциплинарного взыскания. Они регулируются ст. 192 и 193 ТК РФ.

Важно зафиксировать в соответствующих актах факт нарушения сотрудником внутреннего распорядка организации. Также важно уведомить подчиненного о том, что в данный момент он находится в отпуске, и за отработанные в это время дни ему не будет начисляться жалование.

Компромисс заключается в том, чтобы перенести отпуск на следующий год или заменить часть дней на денежную компенсацию. Если сотрудник не соглашается, можно заключить с ним гражданско-правовой договор подряда.

Правовые отношения, которые порождает данный договор не регулируются трудовым законодательством. По нему работник оказывает предприятию услуги как частное лицо.

Опасность использования этой лазейки заключается в том, что запрещено заключать договор подряда, если фактически он оформляет собой трудовые отношения. К тому же есть опасность для сотрудника не получить ничего за отработанные в период действия договора дни.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Некоторые работодатели увольняют своих сотрудников с компенсацией, после чего снова принимают в штат. Злоупотреблять таким способом не следует.

Таким образом, не выйти в свой отпуск работник может по разным причинам. Если данная ситуация повторится на следующий год, это грозит штрафом для работодателя. В этом случае стоит либо применять дисциплинарные меры, либо договариваться с подчиненным.