Пишем заявление о переносе отпуска в связи с больничным: правила оформления и образец
Болезнь сотрудника нередко заставляет его оформлять листок нетрудоспособности. Хоть раз к этому прибегал практически каждый работник. Еще неприятнее болезнь, которая возникла неожиданно в период нахождения сотрудника на отдыхе. Заявление на перенос отпуска в связи с больничным составляется по всем правилам, свойственным таким видам документов. Не каждый работник знает о возможностях переноса и принципах составления заявления по такой причине.
Можно ли перенести отдых на время болезни?
Закон защищает интересы работника и позволяет ему такие действия на выбор:
- продлить отдых на количество дней больничного;
- перенести часть отпускного периода, в который работник получил больничный.
На усмотрение работника сохраняется право перенести отдых на другое время, если период заболевания совпал с очередным отпуском.
Как оповестить руководство о временной нетрудоспособности?
Если ситуация с совпадением отпуска и болезни возникла, перед работником встает вопрос о том, как предупредить об этом работодателя, в какой форме правильно это сделать. Четких требований законодательства нет на этот счет, но вопрос об оповещении стоит серьезно.
Если работник не предупредит руководство о том, что не выйдет после отдыха в положенный срок и продлит его по причине болезни, это может быть расценено как прогул. Если речь идет о желании отложить часть отдыха, то также рекомендуется оповестить об этом руководство, так как перенос следует согласовать.
Если в период, на который сотрудник планирует передвинуть часть отдыха, он востребован на работе по производственной необходимости, то придется согласовать иной.
Способов оповещения руководства несколько:
- устный. Если проблем на работе нет, то можно позвонить непосредственному руководителю и сообщить о случившемся. Важен сам факт предупреждения, поэтому в некоторых случаях такого варианта достаточно;
- письменно. Если есть какие-либо опасения по поводу правильности восприятия информации о нетрудоспособности, то целесообразно оповестить руководство строго письменно в свободной форме. Это может быть СМС, письмо на электронную почту и т.д. Такой вариант позволяет подтвердить факт предоставления сведений о больничном.
Определенных требований к порядку и способу оповещения законодательство не выдвигает, поэтому выбор остается на усмотрение работника. С точки зрения безопасности лучше обеспечить доказательство предупреждения и предпочесть письменный вариант.
Как правильно написать заявление?
Если работник решил перенести отдых по причине болезни, то придется составить заявление. Для этого необходимо придерживаться определенных правил.
- Ф.И.О руководителя;
- наименование юридического лица;
- Ф.И.О работника;
- занимаемая должность;
- суть обращения – просьба перенести отпуск по причине болезни с указанием данных листка нетрудоспособности;
- подпись составителя;
- дата оформления.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Образец составления
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может выглядеть следующим образом:
Директору ООО «Лес»
Петренко П.Д.
От водителя
Хомутова О.П.
Заявление
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 дней на 27.08.2019 г. в связи с болезнью, которая совпала частью отпуска за период 23.05.19-27.05.19 г. Копию больничного листа прилагаю.
30.05.19 г. Хомутов О.П.
В результате, при переносе части отпуска, на которую выпало заболевание и получен листок нетрудоспособности, необходимо составить заявление. Однако существуют некоторые правила оформления документа, которыми нельзя пренебрегать.
Если сотрудник решил перенести отпуск, обязательно надо согласовать период с работодателем путем подачи заявления. Если получить желаемый период маловероятно, целесообразно попытаться мирно договориться о другом.