Нюансы расчета больничного листа: какие документы нужны и где взять справку по форме 182н?
Больничный хоть раз в жизни оформлял каждый трудоустроенный гражданин. Тем лицам, которые работают официально и числятся в штате компании, положено денежное пособие за период нетрудоспособности. Его размер определяется по установленным правилам, задействуются определенные документы для расчета больничного листа.
Какие документы нужны для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Порядок расчета больничного приведен в Положении, утвержденном правительством России №375 от 15 июня 2007 года. Пособие определяется путем умножения среднедневного заработка на коэффициент, который зависит от страхового стажа, и на продолжительность периода освобождения от трудовой деятельности. Средний доход рассчитывается по специальной формуле.
Сначала суммируются все выплаты, которые относятся к системе заработной платы и получены сотрудником за последние пару лет. Затем результат делится на 730.
Среднюю дневную зарплату умножают на 0,6 или 0,8, в зависимости от стажа работника. Больничные, оформленные по причине получения подчиненным производственной травмы, оплачиваются в полном объеме (100%). Руководству и сотрудникам важно знать, какие нужны документы для расчета больничного листа.
Работодателям это упростит определение величины пособия, а подчиненным даст возможность понять, какие бумаги требуется донести на предприятие и где их взять, чтобы получить справедливую денежную компенсацию.
Исходя из особенностей и порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности, становится понятно, что для определения величины денежной выплаты потребуются такие документы:
- трудовая книжка. Это основной документ работника. В ней фиксируются периоды официальной трудовой деятельности, во время которых оплачивались взносы. Соответственно, она дает возможность определить общий страховой стаж подчиненного. Но не нужно забывать о том, что не всегда периоды работы отображаются в трудовой книжке. Гражданин мог некоторое время быть устроенным в компании неофициально, но при этом лично уплачивать взносы в ФСС;
- зарплатная ведомость. В ней содержится информация о доходах подчиненного. С помощью такого документа можно узнать суммарную зарплату за отчетный период;
- журнал учета рабочего времени. В нем видно, сколько дней сотрудник трудился, а сколько и по какой причине отсутствовал в компании;
- больничный лист. В этом документе приводится информация о причине временной нетрудоспособности. Исходя из этого, можно определить, какой процент от средней зарплаты положен подчиненному за дни отсутствия на рабочем месте. Например, если стоит код «07», то это означает профессиональное заболевание. Даже если стаж сотрудника меньше 5 лет, ему все равно выдается пособие в размере стопроцентного заработка. Также в бюллетене указано соблюдение подчиненным больничного режима, даты начала и завершения амбулаторного или стационарного лечения. Все это учитывается при определении размера пособия.
Справка для расчета листка нетрудоспособности
Если гражданин устроился в компанию недавно и ушел на больничный, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности ему следует предоставить на предприятие справку о доходах с прошлого места работы.
В противном случае, величина денежной компенсации для него будет рассчитываться, исходя из текущего уровня МРОТ. Это невыгодно для тех граждан, которые на прошлом месте труда имели высокую заработную плату.
Оформляется справка на бланке 182н. Ее выдают при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими документами. Она состоит из нескольких разделов. В ней содержатся данные о страхователе (название, ИНН/КПП, адрес, телефон компании, выдавшей справку) и застрахованном лице (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, контактный номер мобильного подчиненного), сумме заработной платы по годам, с которой отчислялись взносы в ФСС и ПФР.
Также отображаются периоды, когда выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, даты начала и завершения временной нетрудоспособности по причине личной болезни). Обязательно ставится дата выдачи документа.
Бланк может быть заполнен от руки либо с использованием печатной техники. Справку 182н рекомендуется предоставить новому работодателю сразу при оформлении в штат компании. Перед тем, как отдавать этот документ, стоит сделать его копию.
Где и как получить?
Если по каким-либо причинам справка 182н с прошлого места труда отсутствует (потеряна, испорчена или не была выдана при увольнении), то ее стоит оформить. Для этого надо обратиться к бывшему работодателю. Заполнением бланка занимается бухгалтерия. Поэтому стоит посетить этот отдел с просьбой выдать справку для расчета больничного.
На документе обязательно должна стоять подпись руководителя предприятия и печать (если имеется). Если же на предыдущем месте работы отказываются выдавать справку по форме 182н или организация, в которой раньше числился подчиненный, обанкротилась и закрылась, то придется обращаться в территориальный орган Пенсионного Фонда России.
На основании заявления создается запрос по утвержденной приказом 21 форме. Если последние два года подчиненный работал в нескольких местах, тогда на каждую компанию составляется отдельное заявление. В течение десяти дней Пенсионный фонд должен представить необходимые сведения.
Но нужно понимать, что в полученных от ПФР документах будет содержаться только информация о фактических начислениях за последние два года. В них не отражаются сведения об исключаемых периодах. Поэтому, если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком, то в справке будет указано, что за определенный год данные отсутствуют.
Таким образом, официально устроенным работникам положен оплачиваемый больничный. Размер денежной компенсации зависит от страхового стажа, величины доходов и причины освобождения от трудовой деятельности.
Для расчета пособия по болезни применяются сведения из зарплатной ведомости, трудовой книжки, журнала учета рабочего времени. Все эти документы имеются на предприятии, поэтому для получения выплаты подчиненному достаточно лишь предоставить заполненный по всем правилам больничный лист.
Если сотрудник устроился в компанию недавно, то ему дополнительно нужно будет подать справку 182н. Этот документ выдают по месту работы при увольнении.