Уходим в декретный отпуск: как оформить больничный по беременности и родам, декрет до 3 лет?

Оформление декретного отпуска происходит после предоставления всех необходимых документов работодателю. Сотрудник обязан предоставить соответствующее заявление. Закон позволяет передать его в электронном виде, если на предприятии весь документооборот осуществляется в головном офисе, а филиалы находятся в разных городах.

Что нужно, чтобы уйти в декрет?

Для получения декретного отпуска требуется быть беременной и предоставить соответствующие документы. Согласно действующим законам, прекращение трудовых обязанностей происходит на 30 неделе. Возможно уйти за 84 дня до предполагаемой даты родов, если диагностирована многоплодная беременность.

Документы которые требуется предоставить работодателю:

• родовой сертификат;
• больничный лист;
• справку о постановке на учет на ранних сроках (если есть);
• заявление, которое оформляется от руки или с использованием машинописного текста.

Это основные документы, которые требуется предоставить работодателю. При желании получить деньги не на зарплатный, а на другой счет, нужно дать соответствующие реквизиты.

Правила и сроки оформления

Необходимо понимать, как правильно оформить декретный отпуск. Он предоставляется на 28 или 30 неделе при многоплодной или одноплодной беременности соответственно.

Существует несколько правил при оформлении декретного отпуска:

• он предоставляется только женщинам, которые официально трудоустроены. Однако есть несколько исключений и на декретный отпуск также могут рассчитывать: студентки очного отделения, кадровые военнослужащие, официально безработные;
• предоставление отпуска осуществляется только на основании действующего законодательства и подразумевает предоставление соответствующего медицинского заключения. При этом у клиники должна быть лицензия на выдачу таких заключений. Оформляются они бесплатно только гражданам РФ по полису ОМС. Иностранцы должны воспользоваться страховкой или самостоятельно обращаться в коммерческие учреждения за свои деньги;
• нужно предоставить полный пакет документов для получения декретного отпуска;
• индивидуальные предприниматели, которые работают без привлечения сотрудников, могут не заключать договор с фондом социального страхования (ФСС). Однако тогда они не получат выплаты. Больничный лист не оплачивается, так как фактически работодатель перечисляет деньги сотруднице самостоятельно, а потом получает компенсацию от ФСС.

Интересно, что при уходе из одного декрета в другой женщина может выбрать период для расчета пособия, так как в предыдущем году зарплата не начислялась. Сегодня можно получить больничный лист в электронной форме.

Это значительно упрощает документооборот. Однако взять его допускается только в том случае, если у врача имеется соответствующая техническая возможность, а работодатель зарегистрирован на портале ФСС.

Как встать на учет в женскую консультацию?

Чтобы получить некоторые пособия требуется встать на учет до 12 недели беременности, также это необходимо для:

• контроля беременности и ее прерывания при наличии медицинских показателей;
• получения необходимых документов для того, чтобы рожать бесплатно;
• оформления декретных;
• отпуска по беременности и родам (БиР).

Встать на учет бесплатно могут только граждане РФ, у которых есть действующий полис ОМС, для этого требуется:

• записаться на прием к врачу через регистратуру;
• предоставить паспорт и полис ОМС;
• получить талон пациента;
• прийти на прием.

Во время медицинского осмотра гинеколог установит, действительно ли есть беременность, направит на сдачу ряда анализов для исключения каких-либо патологий и с этого момента несет персональную ответственность за женщину и ее ребенка до момента родов.

Регистрация постановки на учет беременной, подразумевает заполнение персональной анкеты. В ней требуется указать ФИО, место проживания и регистрации, сведения о работодателе, контактную информацию и данные об отце ребенка. Женщина может отказаться отвечать на вопросы об отцовстве, если не состоит в зарегистрированном браке.

Пошаговая процедура оформления больничного по беременности и родам

Необходимо знать, как оформить отпуск по беременности и родам, чтобы сразу все правильно сделать, вот какие этапы необходимо пройти:

1. сначала требуется получить больничный лист в медицинском учреждении. В нем должен быть указан соответствующий код. Вместе с этим документом могут выдать справку о том, что женщина встала на учет до 12 недели беременности;
2. затем требуется обратиться на работу и написать заявление на получение декретного отпуска. Стоит понимать, что есть две его составляющие: по беременности и родам и по уходу за детьми. То есть, сначала нужно оформить первый, а после родов второй отпуск;
3. приложить к заявлению необходимые документы;
4. дождаться начисления оплаты и получения денежных средств.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Деньги выдаются работодателем в течение 10 дней. Если женщина уходит в новый декрет сразу, то она должна в заявлении также указать, какие периоды брать для расчета выплаты.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по беременности и родам ограничен во времени.

После появления на свет ребенка, женщине необходимо знать как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет на работе, для этого требуется:

1. предоставить работодателю свидетельство о рождении малыша и справку из роддома;
2. написать заявление на получение декретного отпуска;
3. дать реквизиты для зачисления денежных средств, если нет желания получать их на зарплатную карту.

Стоит отметить, что эту часть декрета можно оформить на супруга. При этом допускается отказаться от нее или использовать частично.

Что полагается сотруднице в декретном отпуске?

Этот вопрос часто волнует женщин, которые собираются рожать.

Существует несколько видов пособий:

• материнский капитал;
• за постановку на учет до 12 недели;
• единовременная выплата за рождение ребенка;
• по уходу за младенцем до 1,5 лет;
• региональный материнский капитал;
• предоставление земельного участка в некоторых субъектах РФ при рождении третьего ребенка, и получении статуса многодетной семьи;
• дополнительные пособия, которые предоставляются малоимущим гражданам.

Таким образом, необходимо уточнять в конкретно взятом случае, на какие именно компенсации можно претендовать. Они выплачиваются отделом социальных выплат или в ПФР. Сумма декретных зависит от размера зарплаты. Поэтому необходимо уточнять у бухгалтера, на какую сумму ежемесячного пособия можно претендовать.

Таким образом, оформление декретного отпуска не вызывает обычно проблем. Сотрудники бухгалтерии или отдела кадров всегда готовы подсказать, как правильно написать заявление и какие периоды лучше выбрать для получения максимальных выплат. Главное — предъявить полный пакет документов, чтобы у них было основание для вынесения соответствующего приказа о начислении пособия по БиР и уходу за ребенком.