Правила расчет среднего заработка для отпускных: формулы, примеры и нюансы
Право на ежегодный отпуск с содержанием имеют все официально трудоустроенные граждане. Оно возникает спустя полгода непрерывной работы. Руководителям и сотрудникам организаций нужно понимать, как рассчитываются средний заработок и отпускные в разных ситуациях.
Какие выплаты берутся для расчета, а какие – исключаются?
За три дня до фактического освобождения от трудовой деятельности по причине ежегодного отдыха, подчиненному начисляются отпускные. Размер выплаты зависит от доходов работника, а расчет суммы проводит бухгалтерия исходя из среднего заработка отпускника.
Поэтому специалистам этого отдела нужно понимать, какие выплаты учитывают, а какие – нет, при определении среднего заработка. Полезны эти знания и для сотрудников: помогут проконтролировать правильность начисления денежных средств.
Чтобы понимать, какие выплаты следует брать в расчет, а какие исключать, необходимо знать действующее трудовое законодательство (ТК). В частности, такую информацию можно посмотреть в Положении, утвержденном Постановлением Правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.
Во втором пункте данного нормативного документа сказано, что в среднем заработке учитываются все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда. Это, в первую очередь, зарплата за выполненную работу по отдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции, а также за отработанное время по тарифным ставкам и окладам.
Также учитывается заработная плата, выданная в неденежной форме.
Во-вторых, при расчете среднего дохода подчиненного следует принимать во внимание доплаты и надбавки к тарифным ставкам, окладам (за стаж работы, выслугу лет, руководство бригадой, совмещение профессий и т.п), выплаты за труд в ночное время в тяжелых условиях, а также годовые и квартальные премии, вознаграждения.
При определении среднего заработка сотрудника не принимаются в учет начисления, которые не соответствуют понятию зарплата, прописанному в статье №129 ТК. Перечень таких выплат приведен в третьем пункте Положения №922, а также в Письме Минтруда №14-1/ООГ-7105 от 3 августа 2016 года.
Не включается в средний заработок:
- разовые премии;
- пособие по временной нетрудоспособности по причине собственной болезни либо необходимости ухода за ребенком, близким родственником;
- оплата стоимости проезда, питания, обучения, отдыха, коммунальных услуг;
- материальная помощь;
- командировочные;
- прочие виды компенсаций, выплачиваемые работодателем, которые не имеют отношения к трудовой деятельности.
Учитываются ли отпускные за предыдущий период?
Не все граждане знают, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных. Это вызывает спорные ситуации в трудовых отношениях. Например, сотрудник самостоятельно определил величину среднего заработка и размер выплаты отпускных.
Она оказалась больше, чем сумма, которую начислили в итоге работнику. Многие подчиненные думают, что сумма отпускных учитывается в расчете. Чтобы понять, действительно ли стоит принимать во внимание такие начисления, надо обратиться к положениям законодательства РФ.
Согласно пятому пункту Положения №922, при исчислении среднего дохода сотрудника из расчетного периода исключаются суммы, полученные во время освобождения от работы с частичным либо полным сохранением заработка.
Поэтому предыдущие отпускные в учет не берутся.
При расчете среднего дневного заработка (СДЗ) исключаются выплаты за такие виды отпусков:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- учебные;
- ежегодные основные и дополнительные.
Как правильно рассчитать СДЗ: формулы и нюансы
Понимая, какие выплаты входят в общий доход сотрудника, а какие – нет, можно узнать величину общего дохода. Для этого требуется просуммировать все начисления за отчетный календарный год.
Не все работники знают, как рассчитывается средний заработок для отпуска в той или иной ситуации. Существуют специальные формулы. При определении СДЗ есть свои особенности. Это связано с тем, что отпуск может предоставляться в календарных либо рабочих днях.
Порядок расчета также зависит от того, отработан сотрудником год полностью либо нет. Свои нюансы есть и при расчете СДЗ для подчиненного, недавно принятого в компанию.
Если отпуск предоставляется в календарных днях
По общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. В этом случае СДЗ рассчитывается согласно четвертой части статьи №139 ТК: фактический доход делится сначала на 12 месяцев, а потом на 29,3 дней.
Бывают ситуации, когда расчетный период сотрудник отрабатывает не полностью (например, был в командировках, на больничных, брал дни за свой счет).
Тогда среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться по формуле, приведенной в десятом пункте Положения №922. Сначала нужно 29,3 умножить на количество полностью отработанных месяцев и прибавить оставшиеся дни труда.
Это будет фактическая продолжительность трудового периода. Затем надо разделить суммарный заработок на количество рабочих дней. Бывают ситуации, когда подчиненный давно трудится на предприятии, но начислений за расчетный период для отпускных не имеет.
Это может быть из-за длительной командировки, декретного отпуска. В этом случае берут предыдущий период, равный одному календарному году. Расчет проводится путем деления суммарного заработка на 12 и 29,3. Пример расчета СДЗ. Менеджер по персоналу, Антонов Алексей Геннадьевич, проработал в компании «Магазин мехов» 12 месяцев и написал заявление на отпуск.
Год она отработала не полностью: часто брала больничные и дни за свой счет. В итоге за отчетный период она фактически вела трудовую деятельность 8 месяцев и 14 дней. За этот период ее суммарная зарплата составила 444000 рублей. Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 444000:(29,3х8+14)=1787,44 рублей.
Романова Александра Алексеевна в мае 2019 года вышла из декрета, продолжительностью 1,5 года, и решила уйти в основной ежегодный отпуск. За отчетный период (2018) она не имела начислений для определения СДЗ. Поэтому при расчете будут приниматься во внимание доходы 2017 года. За это время Романова А.А. получила 324000 рублей. Ее СДЗ будет равен 324000:12:29,3=921,5 рублей.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях
Некоторым категориям сотрудников отпуск предоставляется в рабочих днях. Это, к примеру, сезонные подчиненные, лица, с которыми заключен срочный трудовой контракт на период до двух месяцев.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то СДЗ следует определять по формуле, приведенной в пятой части статьи №139 ТК России. Необходимо общий доход поделить на суммарное количество дней трудовой деятельности.
Пример расчета СДЗ. Плюшков Андрей Викторович числится в компании «Кокон» на должности старшего продавца по срочному трудовому контракту, заключенному на два месяца. Спустя 35 дней работы он решил уйти в отпуск и подал руководству на рассмотрение соответствующее заявление. За это время он заработал 52500 рублей. СДЗ для расчета отпускных Плюшкова А.В. составит 52500:35=1500 рублей.
Если сотрудник недавно принят на работу
Право на отпуск у принятого в компанию подчиненного возникает спустя полгода непрерывной трудовой деятельности. Об этом говорится во второй части статьи №122 ТК России. Но есть категории граждан, которые могут получить освобождение от работы раньше завершения установленного законом срока.
В группу входят такие лица:
- родители детей-инвалидов;
- несовершеннолетние;
- беременные;
- совместители;
- работники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев;
- ветераны Великой отечественной войны;
- мужья, чьи жены находятся в декретном отпуске;
- граждане, пострадавшие при ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;
- женщины, чьи мужья проходят воинскую службу;
- родители двух несовершеннолетних детей (возрастом до 14 лет).
Для расчета СДЗ для сотрудников, которые уходят в отпуск в месяце приема на работу, нужно учитывать фактический заработок за все дни трудовой деятельности на предприятии. Об этом говорится в седьмом пункте Положения №922. Фактически начисленный заработок за период труда нужно поделить на общее количество отработанных дней.
Бывают ситуации, когда сотрудник решает уйти в отпуск с первого дня трудоустройства в компанию. Поскольку работнику еще не начислялась зарплата, СДЗ надо будет рассчитывать по установленному окладу. Об этом говорится в пунктах 8 и 10 Положения №922. Размер оклада нужно поделить на среднее количество дней в месяце (29,3).
Пример расчета СДЗ. Симаков Андрей Петрович является участником ВОВ и числится охранником на предприятии «Оскар». Спустя 25 дней с момента трудоустройства в компанию он подал заявление на основной отпуск. За этот период он заработал 27000 рублей. Его СДЗ составит 27000:25=1080 рублей.
Ватрухов Семен Станиславович, устроился в магазин игрушек «Крокодил» и сразу же взял отпуск. Его оклад на должности продавца составляет 30000 рублей в месяц.
Соответственно, СДЗ для отпускных будет равен 30000:29,3=1023,89 рублей.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Средняя заработная плата для начисления компенсации работнику
Согласно статье №127 ТК России, при увольнении сотруднику выплачиваются деньги за неиспользованный основной и дополнительный ежегодный отпуска. Писать заявление в этом случае не нужно.
Эта возможность предусмотрена статьей №126 ТК РФ. Для этого подчиненному необходимо подать руководству фирмы письменное заявление. Средний дневной заработок в этих ситуациях рассчитывается по стандартным правилам и формулам. Таким образом, СДЗ позволяет узнать причитающуюся сотруднику величину отпускных, пособия по больничному.
Рассчитывается средний заработок по специальным формулам. Существуют также онлайн-калькуляторы и прочие программы, упрощающие порядок определения СДЗ.