Как уйти с работы в период болезни: порядок увольнения по собственному желанию во время больничного листа

Иногда сотрудники подают заявление на увольнение во время больничного по собственному желанию, что предусмотрено положениями Трудового кодекса РФ. Допускается проинформировать о намерении уволиться по телефону, а заявление предоставить задним числом. Также возможно отправить его по электронной почте.

Входит ли больничный в отработку?

Согласно действующим законам, необходимо предупредить работодателя о планируемом увольнении за две недели. При этом отсутствует информация о том, что для этого нужно находиться на рабочем месте.

Это значит, что проинформировать возможно по телефону или через электронную почту, находясь в командировке, в отпуске или на больничном. Важно убедиться, что руководство получило информацию. Поэтому, отправив ее по E-mail, необходимо сделать звонок, предупредив об отправке письма.

Тогда отсчет двух недель начнется с того дня, когда заявление было передано в электронном виде. Также допускается отправить его почте, что актуально при наличии отдела кадров в другом городе. Но необходимость информирования по телефону все равно остается. Таким образом, находясь на больничном, можно подать заявление об увольнении по собственному желанию. Этот период будет учитываться как отработка.

Также допускается написать заявление и уйти на больничный. Но это будет подозрительно, поэтому работодатель может проверить правомочность получения сотрудником бюллетеня. Однако наличие проблем со здоровьем непосредственно за день до получения листка нетрудоспособности развеет все сомнения.

Может ли сотрудник уволиться по собственной инициативе в период нетрудоспособности?

Иногда у работников возникает вопрос, можно ли написать заявление на увольнение, находясь на больничном. Закон не запрещает этого. Требуется предоставить заявление, напечатанное с использованием машинописного текста или написанное от руки.

В некоторых компаниях есть специальные бланки, поэтому стоит уточнить у руководства, можно ли предоставить заявление, заполненное собственноручно в свободной форме. Таким образом, допускается подача заявления на увольнение в любой момент.

Закон позволяет проинформировать работодателя о своем намерении:

• по телефону;
• через электронную почту;
• с помощью факса;
• иными методами, которые позволяют передавать информацию.

Отсчет двух недель начинается с момента передачи информации, само заявление в бумажном виде возможно передать после выздоровления. Заявление об увольнении передается через курьера или по почте, когда отдел кадров находится в другом городе. При этом получить трудовую книжку по почте возможно лично или попросить об этом доверенное лицо.

Из-за территориальной проблемы невозможно сразу поставить подпись в документе, поэтому сотрудник отдела кадров сначала делает все записи, ставит печать и подпись, отправляет его получателю, после чего нужно расписаться. При отсутствии подписи сотрудники ПФР не смогут зачесть стаж для начисления пенсии.

Как уволиться с работы во время больничного?

По закону увольнение во время больничного листа по собственному желанию происходит в несколько этапов:

1. получение больничного листа у врача;
2. принятие решения об увольнении и написание заявления по собственному желанию;
3. информирование руководства любым доступным способом о желании уволиться;
4. предоставить закрытый бюллетень, получить трудовую книжку и расчет в последний рабочий день. Им считается дата, которая написана в заявлении, однако при отсутствии сотрудника на рабочем месте период увольнения откладывается до момента его появления в офисе.

Это стандартные этапы увольнения. Если сотрудник работает в международной компании, а весь документооборот ведется на иностранном языке, то требуется написать заявление на нем. Однако большинство фирм в России используют русский язык для ведения документооборота, дублируя все на другой при необходимости.

Как правильно написать и подать заявление?

Не принципиально, будет написано все от руки или с использованием машинописного текста, в заявлении должно содержаться следующее:

1. в правом верхнем углу наименование организации, ФИО руководителя отдела кадров или директора компании. Ниже указывается ФИО и должность сотрудника, который собирается уволиться;
2. по центру листа формата A4 нужно написать слово «Заявление». При этом точка в конце не ставится по правилам русского языка;
3. текст с просьбой уволить определенного числа. При этом необходимо подавать заявление минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудового договора, поэтому необходимо указывать дату правильно;
4. под текстом нужно поставить дату и подпись.

Как и каким числом оформляется приказ?

После получения заявления на увольнение сотрудник отдела кадров или другой специалист, который занимается ведением документооборота в компании, должен подготовить соответствующий приказ.

Он должен быть на фирменном бланке, поэтому сверху обязательно наличие полного наименования предприятия с действующими реквизитами. Использовать логотип не обязательно, если он есть у фирмы.

Требуется указать следующее:

• номер исходящего документа, согласно журналу (порядок нумерации определяется руководством фирмы);
• по центру слово «Приказ»;
• текст приказа, где нужно указать ФИО и должность сотрудника и дату его увольнения;
• дату и подпись начальника отдела кадров или руководителя фирмы.

Пока приказ не будет подписан, сотрудник не может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Дата приказа может быть любой, важно, чтобы день увольнения совпадал с числом, которое указано в заявлении.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Иногда работодатель находится в длительной командировке и не может подписать приказа. Тогда необходимо обращаться к сотруднику, у которого есть право подписи. Также на практике работник может прекратить работать по истечении двух недель после написания заявления и получить расчет, однако забрать трудовую книжку получится немного позже. При этом оформление документов происходит задним числом.

Внесение записи в трудовую книжку

Необходимо вносить изменения в трудовую книжку непосредственно в присутствии увольняющегося работника.

Важно заполнять все данные согласно установленным требованиям законодательства:

1. порядковый номер записи. Нумерация сквозная, она продолжается, когда трудовая книжка заканчивается и используется вкладыш в нее;
2. дата внесения информации;
3. текст (сведения об увольнении по собственному желанию);
4. основания для внесения данных (статья Трудового кодекса) и подпись сотрудника, который имеет право вносить изменения в трудовую книжку.

Увольняющийся работник должен расписаться, подтвердив, что он ознакомился с внесенными изменениями. После этого необходимо поставить печать организации, чтобы заверить новую информацию.

Если сотрудник отказывается расписываться в трудовой книжке, то он не считается уволенным и обязан продолжать работать. Подобный нюанс часто помогает тем, кого увольняют принудительно. Тогда допускается восстановление в должности через суд с выплатой зарплаты за период разбирательств.

Размер и сроки выплаты расчета

Если сотрудник пишет заявление на увольнение, находясь на больничном, то расчет будет меньше предполагаемого. По закону оплата больничного зависит от стажа работника.

Таким образом, если средний размер официальной зарплаты составляет 30 000 рублей, а стаж составляет всего 6 лет, то сотрудник получит 24 000 рублей в виде больничных, если пробудет на бюллетене весь месяц.

За две недели выплата составит 12 000 рублей, а оставшаяся часть будет зависеть от эффективности работы и принятых на предприятии условий мотивации и оклада. Во время увольнения сотруднику выплачивают расчет только исходя из официальной части зарплаты.

Поэтому при ее делении на официальную и неофициальную части нельзя претендовать на последнюю. Через суд доказать необходимость получения выплаты в большем объеме не получится.

Выплата расчета происходит в последний день работы сотрудника. Если он не является за трудовой книжкой или закрыл зарплатный счет, то срок перевода увеличивается. Выдать деньги можно только после передачи всех необходимых документов и получения реквизитов.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением

Иногда сотрудники заболевают во время отпуска, после которого они могут уволиться, тогда возможно два сценария:

1. отказ от получения бюллетеня и получение трудовой книжки после истечения двухнедельного срока. В этом случае работник теряет немного денег, зато он быстрее получает свободу. Такой вариант часто практикуется, когда уже есть договоренность с руководством новой фирмы о трудоустройстве после увольнения;
2. оформление больничного листа, на основании чего отпуск продляется. Однако для этого требуется написать соответствующее заявление. Его можно не писать, тогда сотрудник получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Таким образом, увольнение во время больничного по собственному желанию регламентируется положениями ТК РФ. Работодатель должен помнить, что в 6-НДФЛ закрытие бюллетеня происходит последним числом месяца, когда его предоставили. При этом первые три дня оплачиваются за счет компании.