Экспликация и поэтажный план квартиры: что это такое, где и как получить?

При совершении некоторых сделок с недвижимым имуществом требуется поэтажный план помещения с экспликацией. Не все граждане понимают, что представляют собой данные документы, какую информацию они содержат и зачем нужны. Требуется понимать, в какие сроки оформляются и как выглядят экспликация и поэтажный план квартиры из БТИ.

Что это такое и как выглядит?

Каждый недвижимый объект, находящийся во владении граждан и предприятий, должен быть поставлен на кадастровый учет. Совершение данной процедуры требует предоставления пакета документов. Их перечень зависит от конкретной ситуации.

Поэтажный план и экспликация помещений обычно требуются при выполнении гражданином таких действий:

• перепланировка квартиры;
• оформление наследственных прав;
• перевод квартиры из жилой в нежилую;
• уточнение места расположения помещения;
• ввод объекта в эксплуатацию;
• совершение сделки купли-продажи квартиры;
• предоставление недвижимого объекта банку в качестве залога при оформлении ипотеки;
• дарение недвижимого имущества;
• оформление права собственности, приватизация жилья;
• внесение изменений о владельце квартиры либо дома в Росреестр и т.п.

Под поэтажным планом следует понимать чертеж недвижимого объекта, в котором расположено определенное помещение. Также он содержит графическое изображение и самой квартиры. В нем приводится информация о площади объекта, дате его обследования, адресе и прочих характеристиках.

Под экспликацией следует понимать справочный материал, который используется при осуществлении мероприятий по управлению объектом. Может быть размещена на поэтажном плане либо приводиться отдельно в виде самостоятельного документа.

Содержит сведения о качественных, технических и количественных характеристиках помещения.

Экспликация обычно представлена таблицей, в которой приводится информация о площади всей квартиры и ее помещений, высоте, назначении. Формируется по инвентарному номеру объекта недвижимости, присвоенному специалистами в ходе обследования имущества.

Где можно взять?

Вопрос, где можно взять поэтажный план и экспликацию, является достаточно актуальным. В первую очередь, нужно выяснить, представители какой организации занимались обмером здания. Далее надо обратиться в приемную данной структуры и запросить необходимую документацию.

Если жилое либо нежилое помещение находится внутри здания, возведенного после 2000 года, то получить требуемую информацию можно в Бюро технической инвентаризации.

Это организация, которая осуществляет государственный технический учет, проводит инвентаризацию недвижимых объектов, расположенных на территории страны. Если же помещение находится в доме-новостройке, то экспликацию и поэтажный план можно запросить в управляющей компании или у фирмы-застройщика.

Подать заявку о предоставлении необходимой документации разрешается также в Многофункциональном центре и Ростехинвентаризации.

Как получить выписку в БТИ?

Не все граждане знают, как получить поэтажный план и экспликацию на квартиру срочно. Это может создавать ряд трудностей, если документы нужны в сжатые сроки для проведения определенных мероприятий касательно недвижимого объекта.

Рекомендуется обращаться непосредственно в ту организацию, которая разрабатывала подобные бумаги. В большей части населенных пунктов России вопросы инвентаризации недвижимого имущества решает БТИ.

Чтобы минимизировать временные затраты необходимо придерживаться определенного алгоритма действий:

• собрать пакет документов. В него входят гражданский паспорт, заявление составленное на стандартном бланке, правоустанавливающие бумаги (договор социального найма, свидетельство о праве владения). Дополнительно может потребоваться нотариально заверенная доверенность (если от лица собственника жилья действует другой человек). Заявление рекомендуется писать непосредственно на приеме у специалиста. Сотрудник БТИ выдаст актуальную форму бланка запроса и подскажет, как правильно ее заполнить. В заявке нужно указать, нужен новый план с экспликацией либо копия существующего. На прием к специалисту берутся оригиналы бумаг. С требуемых документов сотрудник учреждения делает копии;
• найти контакты и адрес Бюро технической инвентаризации, расположенной в районе нахождения недвижимого объекта. Записаться на прием к специалисту;
• в назначенный день и час явиться в БТИ. Предоставить комплект бумаг сотруднику данного учреждения.
• получить от специалиста бюро квитанцию на оплату услуги;
• перевести деньги на указанный счет любым удобным способом и предоставить работнику БТИ в качестве подтверждения совершенной операции чек;
• если требуется составление нового поэтажного плана и экспликации, тогда нужно в оговоренный день принять сотрудника бюро для снятия необходимых замеров помещения;
• дождаться оповещения от специалистов БТИ о готовности документов;
• явиться в бюро технической инвентаризации за готовыми бумагами. При себе следует иметь паспорт или другой документ, подтверждающий личность.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

При необходимости сотрудники БТИ могут изготовить выписки в сжатые сроки. Но за срочность придется отдать больше денег.

Как сделать справки через МФЦ?

Многофункциональный центр является посредником между различными госструктурами и гражданами страны. Данное учреждение оказывает широкий спектр государственных и муниципальных услуг. В частности, тут можно заказать выдачу копий либо оформление новых документов.

Необходимо проделать ряд таких действий:

• подготовить стандартный пакет бумаг;
• записаться на прием к специалисту МФЦ. Это можно сделать через официальный сайт, позвонив на горячую линию либо взять электронный талон в терминале, расположенном возле стойки администратора Многофункционального центра;
• в назначенное время явиться на прием. Предоставить комплект документов и получить расписку о их приеме;
• оплатить услугу БТИ через кассу банка либо терминал;
• если необходимо проведение обследования помещения, тогда в назначенный день нужно будет принять специалиста БТИ для осуществления замеров недвижимого объекта;
• дождаться оформления документов. О готовности документов сотрудники Многофункционального центра оповещают заявителя по телефону через СМС-рассылку;
• явиться в МФЦ для получения справок.

Как заказать онлайн?

Многие граждане интересуются, можно ли заказать экспликацию квартиры из БТИ через интернет. Особенно этот вопрос актуален для занятых людей. Подать запрос на оформление необходимой инвентаризационной документации можно в режиме онлайн.

Для этого существует сайт Госуслуги. Нужно быть зарегистрированным на данном портале, иметь доступ к своему личному кабинету.

Алгоритм действий при заказе документа через интернет приведен ниже:

• перейти на сайт Госуслуги и авторизоваться;
• выбрать необходимый раздел и услугу из каталога;
• заполнить простую анкетную форму. Тут приводится информация о владельце, недвижимом имуществе. Приложить скан-копию чека об оплате услуги. Отправить заявку;
• когда документы будут готовы, придет оповещение на электронную почту и в личный кабинет;
• явиться с паспортом в БТИ либо МФЦ для получения поэтажного плана и экспликации помещения. Представителю собственника недвижимого имущества дополнительно надо иметь при себе нотариальную доверенность.

Можно заказать доставку поэтажного плата и экспликации курьером, почтой России.

Преимущества получения выписок из БТИ через портал Госуслуги:

1. экономия личного времени. Не нужно посещать учреждение для подачи документов;
2. возможность отправить запрос в любое время. Сайт работает круглосуточно;
3. простота заполнения анкеты-запроса.

Сроки выдачи и действия

При обращении в Многофункциональный центр этот срок увеличивается на 2-3 дня. Это объясняется необходимостью пересылки документов в Бюро технической инвентаризации и обратно.

Сроки действия поэтажного плана и экспликации на законодательном уровне не установлены. Но некоторые организации при запросе данных документов могут ограничивать их актуальность временными рамками.

Стоимость услуги

Стоимость изготовления копий определяется тарифами. Они устанавливаются территориальными отделениями БТИ самостоятельно. Единого по России тарифа нет. Определенное влияние на стоимость услуги оказывает формат листа, на котором предоставляется выписка, срочность оформления бумаг.

Если инвентаризация проводилась больше пяти лет назад, тогда требуется обследование квартиры (даже если никаких изменений не было) с целью подготовки нового плана с экспликацией. Это ведет к дополнительным затратам. Стоимость подготовки поэтажного плана и экспликации зависит от площади дома и объема работ. Цена варьируется от 500 до 1000 рублей.