Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью работника

Прекращение трудовых отношений строго регламентировано ТК РФ, но имеет особенности в зависимости от причины и обстоятельств конкретного дела. Увольнение в связи со смертью работника не самая частая процедура, но исключить ее полностью невозможно. Она проводится также в соответствии с нормами законодательства, что требует знаний от бухгалтерии и отдела кадров работодателя.

Какой статьей Трудового кодекса регулируется процедура?

ТК РФ определяет такую причину прекращения трудовых отношений, как смерть сотрудника, как независящую от воли сторон. Это, действительно, непредвиденная ситуация, которая может выступать основанием для увольнения. Регулирует увольнение в связи со смертью сотрудника статья ТК РФ 83 п 6.

Пошаговая инструкция, как правильно оформить увольнение

Правильное оформление и исполнение процедуры прекращения трудовых отношений – важно для сторон.

В случае со смертью сотрудника пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. работодателю поступает информация о смерти сотрудника;
2. предоставляются необходимые документы родственниками или иными третьими лицами;
3. отдел кадров составляет приказ об увольнении, отдает на утверждение руководителю;
4. номер приказа фиксируется в специальном журнале;
5. оформляется справка-расчет окончательных выплат, в которой специалист отдела кадров и бухгалтер, совместно определяют срок работы и сумму окончательного расчета;
6. вносятся записи в трудовую книжку, личное дело работника;
7. выплаты осуществляются на зарплатную карту сотрудника, после чего его родственники или наследники смогут получить их.

Все записи в приказе и трудовой книжке, обязательно заверяются подписями ответственных лиц и печатями предприятия.

 В качестве требуемых документов, которые способны подтвердить факт смерти сотрудника выступают:

1. свидетельство о смерти;
2. решение суда о признании человека умершим.

Первый документ выдается чаще всего, получают его родственники умершего в отделении ЗАГСа.

Правила оформления и образец приказа

Статья 84.1 ТК РФ определяет необходимость издания приказа об увольнении сотрудника по причине ухода из жизни. Однако особенность процедуры состоит в том, что ознакомление с таким документом не требуется.

Правила оформления приказа подразумевают обязательное включение в текст документа следующих пунктов:

• Ф.И.О. сотрудника;
• название предприятия и Ф.И.О. руководителя, от имени которого создается приказ;
• причина увольнения – смерть работника;
• статья ТК РФ, по которой реализуется увольнение;
• подпись руководителя и дата составления.

Если приказ на увольнение по причине ухода из жизни работника составляется впервые, то лучше заранее изучить его образец. Это поможет исключить ошибки и неточности, а также многократные исправления.

Какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника? Приказ об увольнении по причине ухода из жизни работника, оформляется строго датой его смерти. Узнать ее можно из свидетельства о смерти или судебного решения.

У отдела кадров работодателя возникают сомнения по поводу указания даты в приказе, если сотрудник находился:

• в отпуске;
• на больничном;
• в командировке;
• на выходном.

Ни одно из перечисленных обстоятельств не способно повлиять на дату увольнения по причине смерти и оформления приказа.

Оформление трудовой книжки

При оформлении записи в трудовой книжке указывают причину прекращения трудового договора и статью 83 ТК РФ п.6. Все записи вносятся ответственным лицом и заверяются им же, обязательно проставляется печать.

После внесения всех данных трудовая книжка должна выдаваться родственникам умершего. Часто именно они обращаются за получением документа.

Для получения трудовой книжки на руки необходимо представить:

• свидетельство о смерти сотрудника;
• удостоверение личности;
• подтверждение наличия родства с умершим;
• заявление на выдачу.

Заполнение личной карточки сотрудника

Кроме трудовой книжки специалист отдела кадров должен внести соответствующие данные в личную карту сотрудника. В нее вносятся аналогичные данные, включая причину увольнения и дату. Обычно с ее заполнением никаких проблем не возникает, так как запись аналогичная внесенной в трудовую книжку.

Расчет заработной платы и порядок ее выплаты

При увольнении умершего в окончательный расчет включаются следующие виды выплат:

• заработная плата;
• премии;
• выслуга лет при наличии;
• компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.

Сложности могут заключаться в том, кому именно перечисляются средства, если родственников много и каждый обращается за их получением.

Как уволить умершего человека, если нет свидетельства о смерти?

Складывается сложная и неоднозначная ситуация, когда работодателю не представляют свидетельство о смерти трудившегося у него лица.

Может быть достоверно известно, что работника нет в живых, но документального обоснования в таком случае у работодателя нет. Как поступить в такой ситуации, однозначно сказать нельзя.

Процедура может тянуться годами, а решения об увольнении работодатель принять не может. Однако многие увольняют работника на свой риск, так как на его место нужно взять нового.

В результате, увольнение по причине ухода из жизни работника оформляется по определенному сценарию. Работодателю потребуется свидетельство о смерти или судебное решение о признании лица умершим. Все расчеты и трудовая книжка выдаются близкому родственнику.

Если у работодателя нет подтверждающих документов, то основания для увольнения также нет. В этой ситуации можно ждать и высылать запросы о представлении документов родственникам либо уволить умершего под свою ответственность.