Оформление учебного отпуска: правила составления и образец заявления

Многие работники стремятся повышать свою квалификацию, уровень знаний и поступают в учебные заведения. Им приходится совмещать образование с трудовой деятельностью. Таким сотрудникам по закону положены льготы.

Например, они могут брать дополнительные выходные дни. Чтобы их получить, необходимо написать заявление на учебный отпуск. Работнику полезно знать, как грамотно составить такой документ, кому и когда его подавать.

Когда и кому нужно отдавать заявление?

Писать заявление на отпуск по учебе следует на имя руководителя компании. Подается документ секретарю начальника либо в отдел кадров. Предприятие должно выплатить отпускные за три дня до ухода работника на учебу. Для этого надо подавать заявление заранее. Рекомендуется это делать за 10 дней до начала сессии.

Как правильно написать?

Заявление на предоставление оплачиваемого ученического отпуска составляется в произвольной форме. При оформлении данного документа рекомендуется придерживаться определенной структуры.

Заявление на предоставление учебного отпуска состоит из четырех частей:

1. шапка;
2. название;
3. текстовая часть;
4. заключение.

Шапка располагается в правом верхнем углу, в этой части приводится следующая информация:

• название предприятия, в котором работает человек;
• должность руководителя;
• фамилия и инициалы директора фирмы;
• должность сотрудника;
• ФИО работника полностью;
• название отдела, в котором работает заявитель.

Чуть ниже по центру пишется название документа без точки в конце – «Заявление».

Под наименованием располагается текстовая часть. В ней работнику следует выразить просьбу предоставить отпускные дни в связи с прохождением сессии либо написания дипломной работы. Важно отметить в текстовой части, что отпуск является материально возмещаемым. Нужно написать название учебного заведения. Необходимо указать сроки отсутствия на рабочем месте, продолжительность отпуска.

Ниже под текстом слева пишется дата составления документа, а напротив ставится подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы). Заявление можно оформить на компьютерной технике либо написать вручную. Любой вариант должен быть принят руководителем предприятия. Составляется документ на офисной бумаге формата А4.

При оформлении заявления на ученический отпуск рекомендуется придерживаться ряда правил:

• писать грамотно;
• не делать зачеркиваний, исправлений;
• излагать по сути;
• не делать сокращений;
• первый день отпуска должен совпадать с датой начала сессии, указанной в справке-вызове;
• в случае оформления документа письменно, использовать ручку с фиолетовой либо синей пастой.
• писать номер и дату выдачи справки-вызова.

Пример написания

На некоторых предприятиях имеются бланки заявлений. Они значительно упрощают процесс составления документа: достаточно просто заполнить пустые строки. Если такого бланка нет, тогда следует попросить у секретаря либо специалиста отдела кадров пример документа. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Лакрос»

Светлову А.Р.

старшего специалиста отдела закупок

Симакиной Александры Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью семь календарных дней, с 17 по 23 сентября 2019 года, в связи с прохождением установочной сессии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова.

К заявлению прилагаю справку-вызов из учебного заведения №0598 от 03.09.2019.

03.09.2019               (подпись)                            А.В. Симакина

Согласно трудовому законодательству, при успешной учебе работник имеет право на некоторые льготы: например, на оплату проезда из дома до образовательного заведения и обратно. Пример заявления с просьбой предоставить ученический отпуск и оплатить проезд, приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Лакрос»

Светлову А.Р.

старшего специалиста отдела закупок

Симакиной Александры Викторовны

Заявление

Руководствуясь статьей №173 Трудового кодекса России, в связи с моим самостоятельным поступлением в высшее учебное заведение, имеющее государственную аккредитацию, Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, и успешным обучением на заочной форме на втором курсе по специальности «экономика и организация труда», прошу:

• предоставить мне ученический отпуск с сохранением среднего заработка на период прохождения промежуточной аттестации продолжительностью 40 календарных дней, с 24 декабря 2018 по 1 февраля 2019 года;
• оплатить мне 24 декабря 2018 года проезд к месту нахождения высшего учебного заведения (г. Москва) и обратно 1 февраля 2019 года.

К заявлению прилагаю:

• Копию зачетной книжки на четырех листах в одном экземпляре.
• Справку-вызов из учебного заведения №0598 от 14.12.2018 на одном листе в одном экземпляре.
• Проездные документы в прямом и обратном направлении в одном экземпляре.

14.12.2018                      (подпись)                     А.В. Симакина

Какие документы необходимо приложить?

Для того, чтобы работнику администрация предприятия разрешила уйти в учебный отпуск, одного заявления будет мало. Необходимо подтвердить уважительность причины предоставления отпускных дней. Для этого заявление следует дополнить рядом документов.

Обязательно требуется взять справку-вызов в учебном заведении. В ней указываются сроки сдачи сессии. Данный документ подтверждает уважительность причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Могут ли не отпустить с работы?

Вопросы предоставления ученических отпусков регламентируются на законодательном уровне.

Согласно статьям Трудового кодекса, отпуск в связи с учебой должен быть предоставлен таким категориям лиц:

• сотрудникам, которые проходят обучение в ВУЗах на вечерней либо заочной форме. Об этом говорится в части первой статьи №173 ТК России;
• работникам по очно-заочной форме успешно осваивающим образовательные программы. Данный момент указан в статье №176 ТК РФ;
• кадрам, которые проходят обучение в учреждениях среднего профильного образования. К таким заведениям относятся колледжи, техникумы и т.п. Этому посвящена статья №174 ТК России.

Если работодатель отказывает данным категориям граждан в предоставлении отпуска в связи с получением образования, то это считается грубым правонарушением. За действия, которые противоречат положениям ТК, руководство компании несет ответственность.

Согласно статьи 5.27 КоАП РФ, за нарушение законодательства юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Дополнительно финансовые расходы понесет и непосредственно руководитель предприятия (от 1000 до 5000 рублей). Повторное нарушение влечет за собой увеличение размера штрафа.

Для привлечения работодателя к ответственности, работнику фирмы следует обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо судебные органы.

Руководство компании имеет право отказать в предоставлении отпуска по учебе в случае, если заявление составлено несоответствующим образом (не указаны даты отдыха, продолжительность), не приложена справка-вызов. Необходимо потребовать от работника переписать заявление с учетом ряда правил, предоставить документ, подтверждающий уважительность причины оформления выходных дней.

Если результаты учебы сотрудника являются неудовлетворительными, тогда работодатель может не возмещать транспортные расходы подчиненному на проезд до учебного заведения и обратно. Оценить успешность обучения директору компании позволяет копия зачетной книжки.

Таким образом, для получения учебного отпуска работнику следует написать заявление. Документ оформляется в свободной форме. К нему надо приложить справку-вызов из образовательного заведения и зачетную книжку. Отказать в отпуске по учебе работодатель не имеет права. Это карается штрафом.