Учебный отпуск при заочном обучении: оплачивается ли и в каком размере?

В штате многих организаций присутствуют сотрудники, сочетающие получение образования с работой. Поэтому бухгалтерии необходимо точно знать, как оплачивается учебный отпуск заочникам.

Может ли заочник рассчитывать на оплату?

Учебный отпуск является дополнительным оплачиваемым периодом отдыха для сотрудника-студента на время сессии и других образовательных мероприятий. Предоставить его могут только по месту работы, являющемуся для гражданина основным.

По трудовому законодательству освобождение от выполнения профессиональных обязанностей из-за учебы не может совпадать по времени с другими видами отпуска.

Например, период отдыха от работы по причине ухода за маленьким ребенком должен быть прерван для оформления ученического отпуска. Вопрос о его присоединении к ежегодному основному 28-дневному отдыху решается по согласованию с руководителем.

Чтобы понять, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, следует обратиться к Трудовому кодексу (ТК) РФ. В соответствии со статьей 174 ТК организации обязаны предоставлять дополнительные периоды отдыха с сохранением средней заработной платы сотрудникам, проходящим программы высшего или общего среднего образования по заочной и очно-заочной форме.

Необходимо, чтобы соблюдались следующие условия:

• образование такого уровня получается впервые;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Специалисту, получающему второе высшее образование, придется выделять время основного оплачиваемого отпуска или брать дополнительные дни отдыха за свой счет.

На сколько дней дается ученический отпуск?

Правильное оформление ученического отпуска предполагает следующий порядок действий сторон трудовых отношений:

• работник-студент пишет заявление с приложением справки-вызова из образовательного учреждения, которая подтверждает сроки сессии;
• руководитель выпускает приказ о предоставлении сотруднику гарантии в виде прекращения рабочего процесса на период учебных мероприятий;
• бухгалтерия рассчитывает размер выплаты;
• данные об ученическом отпуске заносятся в личную карточку трудящегося и табель учета рабочего времени.

Получая высшее образование, работающий студент вправе рассчитывать на следующие периоды освобождения от выполнения профессиональных обязанностей:

• 40 календарных дней – на 1-2 курсе обучения;
• 50 календарных дней – на последующих курсах;
• до 4 месяцев – на прохождение итоговой аттестации.

Работнику, осваивающему программу среднего профессионального образования в колледже или техникуме, полагаются:

• 30 свободных дней – на 1-2 курсе;
• 40 дней – на всех последующих.

Кроме того, в заключительные десять дней перед сдачей госэкзаменов трудящийся студент может согласовать с директором возможность получения дополнительного свободного времени на подготовку к аттестации. Если стороны договорились, рабочая неделя может быть сокращена вплоть до 7 часов.

Такой дополнительный период компенсируется из расчета 50% от среднего заработка. Предприятие также должно предоставить сотруднику по его просьбе 15-дневный неоплачиваемый отпуск для вступительных испытаний или сдачи экзаменов на подготовительных курсах учебного заведения.

Руководитель вправе освободить подчиненного от выполнения функционала в период учебы на более продолжительное время, если это указано в нормативных актах компании.

Как оплачивается?

Как и любой оплачиваемый отпуск, перерыв в трудовой деятельности из-за учебы, компенсируется по среднему доходу гражданина за период работы на данном предприятии. Итак, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году?

Для расчета компенсации необходимо совершить следующие действия:

• определить период для рассмотрения – 12 месяцев до начала отпуска;
• исключить из суммы расчета пособия, командировочные и отпускные;
• учесть все трудовые дни в периоде, включая праздники и выходные, но исключая дни командировок, нетрудоспособности и отпусков;
• включить в каждый полностью отработанный месяц 29,3 дня по общему правилу;
• исчислить средний заработок за день;
• определить сумму отпускных, умножив среднедневной заработок на количество дней освобождения от учебы.

Обязанностью работодателя также является оплата проезда сотрудника-студента к месту учебы и обратно 1 раз в год. Если речь идет о высшем образовании, необходимо компенсировать 100% дорожных затрат. Когда работник получает среднее образование, руководитель берет на себя оплату 50% стоимости билетов.

Правила расчета и сроки выплаты отпускных

Расчет отпускных специалисту, временно уходящему на обучение, бухгалтерия производит по его среднедневному заработку (СЗ). Он находится по следующей формуле: СЗ = Сумма полученных денежных средств за период / 12 / 29,3, где: 12 – это количество месяцев в году; 29,3 – общепринятое среднее число дней в месяце.

Найденный средний доход умножается на количество дней предоставляемого ученического отпуска. Полученная сумма является компенсацией, которую нужно выдать сотруднику-студенту за 3 дня до его ухода на учебу.

С суммы данной выплаты работодатель должен удержать НДФЛ и перечислить взносы в ФСС. Многим удается благополучно совмещать получение образования с трудовой деятельностью. Диплом помогает специалистам выйти на новый уровень должности и заработка.

Предоставление учебного отпуска сотрудникам при соблюдении условий ТК является обязанностью работодателя. Если руководство отказывает студенту во временном освобождении от деятельности на предприятии и соответствующей компенсации, необходимо обращаться в трудовую инспекцию.