Заполняем трудовую книжку совместителя: правила внесения и образец записи об увольнении
Увольнение сотрудника-совместителя нередко вызывает у кадровых работников и индивидуальных предпринимателей сложности. Особенно часто возникают вопросы с заполнением трудовой книжки. Важно провести процедуру увольнения грамотно, в рамках действующих законов. Для этого нужно знать Трудовой кодекс России, инструкции по заполнению личных документов. Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя делается с учетом ряда правил.
Какими нормативными источниками нужно пользоваться?
При увольнении сотрудника в его трудовой книжке делается определенная запись. При ее внесении ответственное лицо должно ссылаться на положения действующего законодательства. Речь идет о Трудовом кодексе России (ТК РФ). Именно этот документ регулирует отношения между сторонами трудового процесса.
В зависимости от обстоятельств выбирается та или иная статья ТК РФ:
- если разрыв производственных отношений с совместителем обусловлен принятием вместо него работника на постоянную основу, тогда стоит ссылаться на статью №288;
- статья №77 указывается, если основанием для увольнения являются: воля работника, соглашение сторон, истечение срока действия договора, отказ сотрудника от продолжения трудиться по причине смены собственника предприятия, перевод к другому работодателю с согласия подчиненного;
- если увольнение проводится по инициативе работодателя, тогда надо ссылаться на соответствующий пункт статьи №81;
- при разрыве отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, стоит вписывать в книжку статью №83. При этом нужно отмечать соответствующую часть и пункт.
Если увольнение произошло по другим, дополнительным причинам, которые предусмотрены ТК, тогда надо вносить запись в книжку, ссылаясь на определенную статью данного нормативно-правового акта.
Как правильно внести запись?
Заполнение книжек основных работников у кадровиков обычно не вызывает сложностей. Но далеко не все знают, как сделать запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке. При заполнении данного документа нужно руководствоваться постановлением Министерства труда России №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», которое принято 10 октября 2003 года.
Порядок внесения записи в трудовую книжку:
- в первую графу следует вписать порядковый номер по восходящей нумерации;
- во втором столбце нужно указать дату. Она проставляется по правилам арабскими цифрами. Точку для разделения ставить не надо;
- третья графа посвящена основаниям расторжения отношений. Тут вносится примерно такой текст: «Трудовой договор с организацией … (название компании)…по совместительству прекращен на основании пункта … части … статьи №… Трудового кодекса Российской Федерации». Ниже ответственное за заполнение книжки лицо ставит личную подпись с расшифровкой. Также здесь должен расписаться и совместитель в качестве подтверждения факта ознакомления и согласия. Делается оттиск печати (при ее наличии);
- в последнем столбце указывается документ, на базе которого увольняют работника. Это распоряжение директора компании. Указывается наименование документа, присвоенный ему номер и дата издания.
При внесении записи об увольнении работника-совместителя рекомендуется придерживаться следующих правил:
- не делать сокращений, не писать аббревиатуры;
- заполнять документ аккуратно, разборчивым почерком;
- писать грамотно;
- во второй графе указывать дату увольнения, а не внесения записи. Это последний день работы совместителя на предприятии;
- при внесении записи в одну графу не выходить на соседние;
- не делать ошибок. Нельзя исправлять текст корректором либо ручкой. В случае допущения ошибки нужно признать запись недействительной, а ниже указать информацию соответствующую действительности, под следующим порядковым номером;
- запись вносить синей либо фиолетовой ручкой со светостойким и влагостойким чернилом;
- обязательно стоит ссылаться на статью ТК РФ. Если она состоит из частей, пунктов, то нужно их указать.
Образец заполнения
Чтобы правильно заполнить книжку сотрудника, кадровому специалисту стоит пользоваться примером. Его можно посмотреть в аналогичных документах других работников либо найти в Интернете.
Образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке приведен ниже.
| № п/п
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе на другое место труда, о квалификации, увольнении
|
Название, дата и номер документа, на основании которого делается запись
|
||
| число | месяц | год | |||
| 10 | 16 | 10 | 2019 | Трудовой договор с производственной компанией «Промтовары» по совместительству прекращен на основании третьего пункта первой части статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Начальник отдела кадров Светлова А.П. (подпись) (печать) С внесенной записью ознакомлен (подпись сотрудника с расшифровкой) |
Приказ №558-к, 16.10.2019 |
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как внести сведения, если книжка совместителя хранится на основном месте работы?
Надо отметить, что совместительство бывает двух видов:
- внутреннее;
- внешнее.
В первом случае подчиненный занимает две должности в пределах одной фирмы. Тогда проблем с внесением записи в книжку не возникает. При внешнем совместительстве главным местом работы сотрудника является другое предприятие. Тут хранится трудовая книжка подчиненного. В таком случае фиксация разрыва отношений между работником и руководителем компании сопровождается рядом сложностей.
Вопрос, как внести сведения, если книжка хранится на другом предприятии, является актуальным для многих работодателей, имеющих в штате внешнего совместителя. Заполнением документа занимается кадровый отдел компании по основному месту работы человека. Поэтому руководителю нанявшего совместителя не надо требовать от подчиненного трудовую книжку, которая хранится в другой компании.
Уволенному совместителю необходимо выдать оригинал приказа об увольнении, также подойдет его заверенная копия. Этот документ работник предоставляет в отдел кадров предприятия по главному месту трудоустройства. Основываясь на тексте распоряжения, специалист вносит соответствующую запись в трудовую.
Таким образом, увольнение внешнего совместителя имеет свои особенности. Отметку в трудовой делает специалист отдела кадров либо руководитель компании основного места работы. Все, что требуется от работодателя, с которым разрываются отношения, это предоставить оригинал приказа об увольнении либо его заверенную копию. При внесении записи стоит придерживаться ряда правил, ссылаться на статью ТК РФ, на основе которой происходит увольнение.