Без лишних бумажек: рассказываем, где и как получить электронный больничный лист

Получение электронного больничного листа стало возможным не так давно (в 2017 году). Поэтому у работодателей и работников возникает немало вопросов в отношении этого документа. Например, во всех ли медучреждениях можно получить такой вид бюллетеня, как его взять, как заполнять правильно. Чтобы разобраться во всем этом, надо знать нормы законодательства.

Кто не может получить электронный листок нетрудоспособности?

ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности удобен как для медиков, руководителей компаний, так и для самого работника. Но, к сожалению, оформляется он далеко не во всех поликлиниках страны, и не на всех граждан. Важно понимать, когда получение электронного больничного невозможно или бесполезно.

Причины, по которым врачи не выдают ЭЛН:

• медицинское заведение либо работодатель не взаимодействуют с Фондом социального страхования (ФСС). У них нет необходимого программного обеспечения, обученных сотрудников. Поскольку электронные листы появились относительно недавно, пока еще не все организации адаптировались к работе с такими документами;
• пациент является незастрахованным в системе Социального страхования. Перечень категорий лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию, указан в статье №2 ФЗ№255 от 29 декабря 2006 года;
• в районе нахождения поликлиники есть проблемы с интернетом, что делает невозможным выдачу электронного больничного листа;
• прочие причины организационного и технического типа.

Как работнику оформить ЭЛН?

Услуга предоставления бюллетеней не на бумажном носителе является относительно новой. Многие люди не знают, как получить электронный больничный лист и какие документы нужны для такого варианта бюллетеня.

Алгоритм получения электронного листа нетрудоспособности приведен ниже:

• посетить медицинскую организацию, которая правомочна выдавать такой вариант больничного. При себе следует иметь гражданский паспорт и СНИЛС;
• сообщить врачу о беспокоящих симптомах. Пройти обследование;
• доктор предложит на выбор два типа больничных: электронный и бумажный. Выбрать первый вариант;
• дать письменное согласие доктору на обработку персональных данных, внесение их в единую базу. Без этого врач не имеет права выдавать электронный лист о нетрудоспособности;
• дождаться, пока медик подготовит ЭЛН, заполнит необходимые графы. Документ обрабатывается во внутренней системе медзаведения;
• получить код больничного. Данный номер состоит из 12 цифр. Он является уникальным. Код генерируется специальной программой.

ЭЛН не нужно заверять печатью главного врача и штампом медучреждения. После получения документа о нетрудоспособности необходимо сообщить его код ответственному лицу по работе с больничными на предприятии по телефону или путем личного визита. Это даст возможность сотруднику организации иметь доступ к электронной версии, вносить необходимые правки и изменения.

Можно ли получить в частной клинике?

Когда человек заболевает, у него есть два варианта куда обратиться: государственная поликлиника либо частное медучреждение. Нужно понимать, что далеко не все коммерческие центры имеют лицензию на проведение лечения.

Без данного документа выдавать справки о временной нетрудоспособности независимо от формы их представления медзаведения не имеют права. Поэтому, обращаясь за помощью в частную клинику, работнику стоит поинтересоваться, имеется ли у нее действующая лицензия.

Также важно, чтобы медцентр был подключен к ЕИИС «Соцстрах», у доктора была личная УКЭП и автоматизированное рабочее место. При соблюдении данных условий частная клиника может выдавать электронные и бумажные больничные листы.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Лучше обращаться за получением ЭЛН в государственные поликлиники. Некоторые работодатели отказываются принимать документы, выданные частными медцентрами. Это является незаконным и работнику придется отстаивать свои права, а это хлопотно и затратно по времени.

Что делать работодателю с электронный больничным после получения?

Если предприятие не подключено к системе ФСС, у него нет соответствующей программы, тогда руководитель имеет право не принимать электронный больничный. Работодателю следует отправить сотрудника в медицинское заведение к врачу за выдачей справки о нетрудоспособности на бумажном носителе.

Если же предприятие имеет возможность принимать электронные больничные, тогда действия руководства будут следующими:

• получение от сотрудника идентификационного кода листа о нетрудоспособности;
• регистрация в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (если отсутствует личный кабинет);
• авторизация в личном кабинете на портале ФСС cabinets.fss.ru. Достаточно ввести пароль и номер телефона, которые использовались при прохождении процедуры регистрации;
• поиск в системе, документа работника о временной нетрудоспособности по номеру. Ответственный сотрудник сможет просматривать больничный еще до его закрытия, знать, продлено или нет амбулаторное лечение;
• работа с документом. Проверяется информация, внесенная врачом. Если имеются какие-либо ошибки, тогда необходимо сообщить об этом сотруднику и отправить его на прием к врачу для внесения корректив. Если все верно, тогда вносится информация в поля, отведенные для заполнения работодателем (данные фирмы, трудовой стаж, средняя заработная плата сотрудника). Также стоит отметить, каким образом будет начисляться работнику пособие: напрямую через ФСС либо через предприятие (полностью либо частично). Затем проверяется корректность введенных данных. При обнаружении ошибки ее легко исправить на этом этапе;
• отправка листка в Фонд социального страхования для расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку. Бывают ситуации, когда ФСС отправляет документ на доработку либо требует приложения ряда бумаг.

Как правило, всю работу по получению, заполнению и направлению больничного в ФСС выполняют сотрудники отдела кадров либо бухгалтерии предприятия. Ответственного лица назначает руководитель организации.

Таким образом, электронные больничные выдаются только застрахованным лицам. Получить такой документ можно в частных и государственных поликлиниках, которые функционируют по лицензии, взаимодействуют с Фондом социального страхования, имеют необходимое программное обеспечение, обученных сотрудников и налаженную интернет-связь.

Для оформления ЭЛН требуется прийти на прием к врачу с паспортом и СНИЛС. После выдачи такого больничного надо не забыть записать идентификационный номер. По нему пациент сможет просматривать вносимые в документ изменения, а руководство фирмы – работать со справкой, заполнять необходимые поля, направлять ее в дальнейшем в ФСС для проведения расчета пособия.