Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы
Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника. Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.
Форма заявления на замещение сотрудника
Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.
Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.
Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.
Как правильно написать?
Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:
- должность главного директора и его личные данные;
- имя организации;
- личные данные сотрудника и занимаемая должность;
- личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
- точные даты, когда требуется замещение работника.
Внизу документа ставится подпись и дата составления.
О возложении обязанностей на другого работника
Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.
- наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
- название документа;
- причина замещения сотрудника;
- на кого будут возложены обязанности работника;
- какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
- кто именно составил служебную записку;
- дата и подпись.
Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:
Генеральному директору
ООО «Волчок»
Иванову А.А.
Служебная записка
19.08.2019
Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.
Главный бухгалтер Николаева В.О.
О согласии замещающего лица
Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.
Документ должен содержать следующую информацию:
- должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
- наименование документа;
- суть бумаги;
- личные данные сотрудника и занимаемая должность;
- подпись и дата составления.
Пример:
Генеральному директору
ООО «Волчок»
Иванову А.А.
Заявление
Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.
Кассир Петрова Е.А.
Примеры написания
Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так:
Директору ООО «Стандарт»
Степанову А.В.
от бухгалтера
Смирновой Е.Н.
Заявление
В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А. с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019.
С условиями работы ознакомлена и согласна.
Бухгалтер Смирнова Е.Н.
10.07.2019
После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ.