Отправляем сотрудницу в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет: правила оформления и образец приказа

Важным документом при оформлении декрета выступает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Он является обязательным элементом в цепочке реализации отношений между сотрудником и работодателем. Чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в спорных ситуациях, требуется внимательно отнестись к оформлению этого документа.

Нужно ли делать приказ на предоставление декретного отпуска?

Согласно правилам оформления отпуска по уходу за ребенком или беременности и родам, каждый из которых предоставляется работодателем, обязательно прохождение определенной процедуры. Отдельным этапом считается составление приказа о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск. Реализация этого этапа полностью ложится на плечи работодателя, а составление такого документа является обязательным.

Приказ позволяет подтвердить факт нахождения работницы в декретном отпуске и выполняет сразу несколько функций:

1. в случае наступления непредвиденной ситуации с работницей, подтверждает ее законное и обоснованное отсутствие на рабочем месте и снимает с работодателя некоторую ответственность за жизнь и здоровье сотрудницы;
2. для самой женщины он позволяет законно отсутствовать на работе в определенный временной отрезок без последствий и наказаний.

Именно поэтому оформление его обязательно для обеих сторон. Ответственность за составление документа несет администрация предприятия, поэтому требуется строгое соблюдение некоторых правил и требований.

Сроки и правила оформления

Приказ на декретный отпуск оформляется только после предоставления сотрудницей соответствующих документов:

• заявление с просьбой оформить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• больничный лист, решение об усыновлении младенца или свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт.

Обычно пакет подготовленных документов предоставляется в кадровую службу работодателя или бухгалтерию.

Приказ оформляется в стандартном случае в письменном виде по форме Т-6. Использование типового бланка позволяет избежать стандартных ошибок, допускаемых при составлении неопытными сотрудниками. Законодательством разрешено использование индивидуальной формы, разработанной в конкретной организации. Важно, чтобы она была закреплена в соответствующих кадровых положениях.

Как правильно написать распоряжение о назначении отпуска

Существуют определенные правила составления распоряжения на предоставление отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Независимо от срока оформления (после родов, по достижении ребенком 1,5 или 3 лет) в тексте документа должна отражаться следующая информация:

• Ф.И.О заинтересованного лица;
• должность;
• наименование и юридический адрес организации;
• Ф.И.О должностного лица, которое подписывает кадровые документы;
• период ухода в декретный отпуск и его продолжительность;
• дата оформления, подпись сотрудницы.

Документ обязательно оформляется в письменном виде и в нем не должно содержаться ошибок или неточностей в указании фамилий, имен, дат и т.д.

Существуют некоторые особенности в формулировке распоряжений на обеспечение декретного отпуска в зависимости от периода оформления.

По беременности и родам

Приказ на больничный по беременности и родам составляется до появления ребенка на свет. Женщина предъявляет листок нетрудоспособности на сроке 30 недель и составляет заявление на предоставление соответствующего вида отпуска.

Сразу после этого отдел кадров организации работодателя обязан издать приказ и ознакомить сотрудницу с ним.

В тексте документа обязательно указывается, что оформлен он на основании представленного заявления, а также больничного из женской консультации. Приказ оформляется по форме Т-6 или по собственно разработанной на предприятии.

По уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Если женщина решила не возобновлять трудовую деятельность после истечения срока отдыха по беременности и родам, она вправе оформить еще один – по уходу за ребенком. Для этого потребуется в отделе кадров организации по месту работы оформить заявление.

На его основании специалисты кадровой службы составят новый приказ об обеспечении сотруднице отпуска по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет. Если потребуется его можно продлить до момента достижения ребенком 3-летнего возраста.

Для составления приказа независимо от того, какой член семьи его оформляет, понадобятся документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель оформляет распоряжение в письменной форме на типовом бланке с указанием следующих данных:

• Ф.И.О заинтересованного лица;
• должность;
• Ф.И.О руководителя или иного лица, обладающего правом подписи приказов;
• название предприятия;
• дата начала периода отдыха и его срок, а также основание – предоставленное заявление;
• дата оформления и подпись заявителя.

Правила оформления независимо от того, кто из родственников новорожденного является заявителем, подразумевают верное указание данных и отсутствие исправлений.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

По уходу за ребенком оформить отпуск может не только сама работница, но и другой член семьи – бабушка, дедушка, отец ребенка, который будет фактически обеспечивать присмотр за малышом.

Пример заполнения бланка

Для понимания правил и порядка составления документа целесообразно изучить пример или образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Это позволяет избежать ошибок в составлении. В стандартном случае приказ о предоставлении декретного отпуска выглядит следующим образом.

В результате, при оформлении декрета по беременности и родам необходимо, чтобы работодатель издал соответствующий приказ. Этот документ оформляется в большинстве случаев на типовом бланке и содержит данные о работнице, причине ухода, дате начала и т.д.

Недопустимы ошибки, неточные указание фамилии или других данных в тексте документа, а также исправления. Обязательно наличие подписи сотрудницы в подтверждение того, что она ознакомлена с содержанием приказа.