Составляем акт приема-передачи при аренде квартиры: правила оформления и образец

При передаче квартиры арендатору подписывается специальный акт. Этот документ имеет важное значение для наймодателя и нанимателя. Передаточный акт к договору найма жилого помещения составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства.

Важно знать особенности и составляющие такого документа, чтобы грамотно отразить в нем всю необходимую информацию. Это позволит минимизировать вероятность возникновения споров между участниками сделки.

Для чего нужен арендодателю и арендатору?

Когда устная договоренность между собственником жилья и нанимателем достигнута, подписывается арендный контракт. Факт передачи квартиры также подлежит документальному оформлению путем составления соответствующего акта.

Это позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать вероятность возникновения претензий сторон контракта, друг к другу. Если есть акт передачи имущества к договору найма квартиры, то будет легче достигнуть согласия в случае возникновения конфликтной ситуации.

В таком документе приводится информация о том, какое помещение и в каком виде передается во временное пользование гражданину либо юрлицу на основании заключенного ранее договора.

Арендатор с момента подписания акт приема-передачи не только может распоряжаться жильем, но и обязан нести ответственность за поддержание его в надлежащем состоянии. Хозяин объекта при этом уже не имеет права самостоятельно без предупреждения заходить в сданное в аренду помещение. Если квартира имеет какие-либо дефекты, то они отражаются в акте приема-передачи.

Благодаря этому, арендатор может доказать свою невиновность касательно конкретных имеющихся недочетов. Арендодателю акт приема-передачи помещения позволяет зафиксировать то состояние квартиры, которое было на момент предоставления ее нанимателю.

Если временный пользователь будет обходиться с недвижимым объектом неаккуратно и недобросовестно, тогда истинный владелец сможет сразу выявить и доказать факт порчи или кражи имущества.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Акт приема-передачи квартиры дает арендатору ограниченные права временного собственника.

Как правильно оформить?

Унифицированного шаблона акта приема-сдачи квартиры на государственном уровне не утверждено. При составлении документа нужно придерживаться принятых стандартов делопроизводства. Также следует знать некоторые простые правила написания.

Акт приема-передачи квартиры при аренде, оформляется при заключении сделки между физическими лицами на стандартной офисной бумаге. Если помещение оформляется в аренду компанией, тогда, как правило, используют фирменный бланк, утвержденный руководителем организации.

В любом случае, структура документа должна быть представлена такими частями:

1. шапка. Это вводный блок. В нем отражаются сведения о наименовании документа, месте и дате его составления;
2. главная часть. Тут указываются данные о передаваемом в аренду помещении;
3. заключение. Ставятся подписи сторон сделки с расшифровкой.

В документе нужно указать:

• место и дату составления;
• личные данные двух сторон соглашения;
• адрес расположения квартиры;
• описание объекта с указанием всех его особенностей;
• способ передачи квартиры;
• реквизиты арендного контракта, к которому прилагается акт приема-передачи объекта;
• подписи сторон сделки.

Составляя опись недвижимого имущества, передаваемого от владельца арендатору, нужно отметить количество комнат и их состояние, перечислить имеющиеся предметы и оборудование. Арендодателю выгодно фиксировать хорошее состояние квартиры.

Тем же лицам, которые собираются заселяться в помещение, следует обратить внимание на наличие повреждений, неисправностей. Для этого нужно провести тщательный осмотр недвижимого объекта и расположенную в нем технику, оборудование, мебель.

Образец заполнения бланка

При составлении акта приема-сдачи квартиры лучше пользоваться образцом. Особенно это важно, если подобный документ оформляется впервые. Наличие примера поможет грамотно отразить всю необходимую информацию, сократить временные затраты на составление.

Образец акта сдачи квартиры арендодателю можно найти в интернете. Если используется бланк, то никаких сложностей при его заполнении возникнуть не должно. Сведения вносятся в специально отведенные для этого поля.

Заполнение должно проводиться по такому алгоритму:

• указать город составления документа и поставить напротив дату;
• написать ФИО наймодателя и нанимателя;
• отметить дату заключения арендного договора;
• указать адрес расположения квартиры;
• написать текущие показания электроэнергии;
• перечислить имущество, которое имеется в помещении и передается в пользование арендатору;
• поставить подписи с расшифровкой.

Важно чтобы в акте приемки-передачи объективно отражались все недостатки и достоинства помещения.

Как правильно заполнить при выселении нанимателя?

Акт возврата помещения по договору аренды применяется в случае расторжения соглашения по каким-либо причинам. Он не является самостоятельным документом. Выступает приложением к основному арендному контракту.

При возвращении квартиры ее собственнику, обязательно проводится проверка площади на предмет:

• состояния коммуникаций (отопления, электроснабжения и т.п);
• внешнего вида;
• состояния дверных и оконных конструкций, потолка и пола, мебели, техники и т.п.

Особенно актуален осмотр помещения, если оно находилось в аренде в течение длительного времени. Заполняться акт о выселении должен до прекращения действия договора.

В обязательном порядке подписывается двумя сторонами. Информация касательно состояния и характеристик помещения в нем может оформляться в текстовом либо табличном виде. Последний вариант целесообразен в случае, если квартира состоит из нескольких отдельных комнат. Описание объекта может быть кратким, общим либо детализированным.

Составляется акт возврата помещения в свободной форме, поскольку унифицированный бланк отсутствует. Важно, чтобы он отвечал основным стандартам делопроизводства. Структура такого документа представлена шапкой, основным и заключительным разделами.

В обязательном порядке нужно отразить в акте выселения следующую информацию:

• название документа;
• реквизиты арендного договора;
• дата, место составления и номер акта приема-передачи;
• реквизиты арендатора и арендодателя;
• адрес расположения помещения;
• причина формирования акта;
• описание состояния квартиры;
• факт отсутствия либо наличия претензий собственника жилья к нанимателю;
• подписи двух сторон.

Разрешается составлять данный акт от руки либо при помощи печатной техники. Оформляется документ в двух экземплярах.

Таким образом, акт приема-сдачи помещения в аренду является важным как для наймодателя, так и для нанимателя. Он составляется в свободном виде на бумаге стандартного формата либо на фирменном бланке предприятия. Важно придерживаться типовой структуры документа, отражать полную информацию о передаваемом по договору объекте.