Составляем договор аренды офисного помещения: правила оформления и образец соглашения

Когда проводится открытие бизнеса либо его расширение, тогда предприниматель задумывается об аренде офиса. Таких помещений на современном рынке недвижимости достаточно много. Важно уметь выбрать подходящий вариант.

Большое значение имеет заключение договора аренды. Контракт оформляется в письменном виде. В нем должны быть отражены все условия и особенности сделки. Поможет грамотно составить договор аренды помещения под офис образец такого документа.

Специфика аренды офиса, кабинета в помещении

Особенность аренды офиса либо кабинета состоит в том, что договор заключается не на весь недвижимый объект, а только на определенную его часть. Объявлений о сдаче в аренду помещений под офис в газетах, на специализированных интернет-площадках сегодня достаточно много.

При выборе подходящего варианта нужно учитывать следующее:

• местоположение, инфраструктура. Район расположения офиса должен быть с удобной транспортной развязкой, чтобы сотрудники могли спокойно добраться до рабочего места;
• наличие подходящей мебели, техники. Даст возможность сэкономить на покупке, транспортировке таких предметов;
• площадь. Определяется с учетом количества подчиненных. На одного работника должно выделяться около 4,5-6 кв.м. Также нужно учитывать наличие достаточного места для размещения мебели, оборудования;
• состояние помещения, исправность электропроводки, отопительной системы, канализации, вентиляции;
• стоимость. Чем ближе офис к центру города, чем лучше его состояние, тем в большую сумму денег обойдется аренда;
• наличие индивидуальных счетчиков установленных на отопление, электроэнергию и т.п. В противном случае в дальнейшем возникнут вопросы с оплатой коммунальных услуг.

Не рекомендуется торопиться с выбором помещения для осуществления предпринимательской деятельности. Следует найти несколько вариантов, взвесить их положительные и отрицательные стороны, провести сравнительный анализ.

Надо отметить, что в поисках офиса можно попасть на аферистов. Во избежание этого, следует обращаться в компании-посредники, которые занимаются подбором недвижимого имущества.

Правила оформления соглашения

Договор аренды офиса между юридическими лицами заключается в обязательном порядке. Он закрепляет права и обязанности двух сторон, защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми они могут столкнуться в будущем. Составляется документ в письменном виде.

Заверяется подписями двух сторон. Унифицированного бланка нет. Поэтому участники сделки могут писать соглашение в произвольном виде. Допустим рукописный и печатный вариант. Обычно договор аренды составляется с применением компьютера и принтера.

Важно придерживаться структуры документа, она представлена такими частями:

1. шапка. Указывается название документа, его место и дата составления;
2. основной блок. Приводится информация о сторонах, предмете, условиях сделки;
3. заключение. Отмечаются реквизиты двух сторон. Обязательно ставятся подписи и при наличии печати.

В арендном договоре должна быть прописана следующая информация:

• данные о сторонах сделки (название юрлиц, заключивших договор, ФИО руководителей, представителей организаций);
• наименование документа;
• цель аренды;
• кто ответственный за оплату коммунальных услуг (арендатор либо арендодатель);
• описание помещения (его тип, схема, адрес, площадь, количество комнат и т.п.);
• перечень бумаг, которые подтверждают, что арендодатель владеет определенным недвижимым объектом;
• размер аренды (может быть указан в единой сумме либо за квадратный метр);
• срок аренды (рекомендуется устанавливать его не более года);
• частота внесения платежей за аренду офиса;
• за чей счет проводится текущий и капитальный ремонт;
• возможность и условия продления срока действия соглашения;
• ответственности, права и обязанности сторон;
• объем компенсации в случае порчи помещения;
• условия расторжения соглашения в одностороннем порядке.

Правила оформления арендного договора:

• название документа пишется с заглавной буквы, без точки в конце;
• обязательно должна быть указана дата составления соглашения. В противном случае, оно будет считаться недействительным;
• текст должен быть изложен в деловом стиле;
• писать следует грамотно. Нельзя исправлять опечатки путем зачеркивания, с использованием лезвия, корректора и т.п. В случае допущения ошибки нужно переписать страницу документа.

Договор можно заверить в нотариальной конторе. Это обойдется в определенную сумму денег. Но удостоверение нотариуса делает заключенную сделку более надежной.

Типовой образец

Если используется бланк арендного договора, то процедура оформления документа значительно упрощается. Достаточно будет просто заполнить пустые строки.

Прежде чем подписывать соглашение об аренде, сторонам сделки нужно внимательно его прочитать. Важно, чтобы в документе была приведена точная и полная информация.

Также перед подписанием соглашения арендатору следует проверить наличие всех документов на офис, их подлинность. Арендодателю же нужно ознакомиться со всеми документами арендатора. Обеим сторонам необходимо предъявить паспорта с целью удостоверения личности. Это поможет избежать мошенничества.

Таким образом, договор на аренду офиса составляется с учетом ряда правил. Он имеет определенную структуру. Единого бланка такого документа, разработанного и утвержденного на федеральном уровне, нет.

Поэтому стороны сделки вправе оформлять соглашение по своему усмотрению.