Оформление доверенности на представление интересов юридического лица: виды и образцы документа
Теоретически руководитель предприятия может самостоятельно вести хозяйственно-экономическую деятельность: проводить переговоры, подписывать документы, принимать важные решения. Но на практике многие директора делегируют свои полномочия сторонним лицам. Этот момент оформляется официально.
Кто может представлять интересы компании, ООО?
Бывает, что руководитель передает свои права частично либо полностью, чаще всего делегируют такие полномочия:
- ведение переговоров;
- получение, выдача материально-товарных ценностей;
- заверение, подпись документации;
- представительство в суде;
- заключение договоров;
- проведение проверок;
- совершение банковских операций от лица компании;
- получение денег на расчет по заработной плате с работниками;
- сдача отчетов в налоговые инстанции и прочие госорганы;
- участие в аукционах, торгах;
- получение и отправка корреспонденции.
Физлица
Полный перечень физических лиц, которым разрешается передавать права на представление интересов фирмы, приводится в учредительных документах. Поэтому составляться доверенность может на граждан из определенного списка.
Руководитель предприятия вправе возлагать обязанности по представлению различных интересов. Поэтому при выборе доверенного лица следует учитывать его уровень компетентности в решении тех или иных вопросов. Например, для ведения дел в суде директору компании следует оформить доверенность на юриста. Для решения вопросов по взаимоотношениям с ИФНС логично передать полномочия бухгалтеру.
В доверенности рекомендуется определить список полномочий, которыми наделяется физическое лицо, какие именно действия оно имеет право выполнять. Многие руководители компаний практикуют представительство через своих работников и сторонних людей. Условия выдачи таких доверенностей регламентируется статьей №185 Гражданского кодекса России.
Юрлица
Иногда компании, ООО и ОАО, делегируют определенные свои полномочия другим организациям, юридическим лицам, внесенным в ЕГРЮЛ.
В пункте №3.1 Письма ФНП №2668/03-16-3 от 22 июля 2016 года приводится информация о том, что доверенность может быть оформлена на другое предприятие. Составление и подписание бумаги на юридическое лицо означает, что фактически ряд действий от имени компании будет свершать другая фирма.
Список органов управления предприятия утверждается в ее учредительных документах. Единоличного руководителя выбирают собственники организации.
Виды доверенностей
Доверенности бывают разовыми, генеральными и специальными. В первом случае передаются полномочия для совершения конкретного действия. К примеру, купля-продажа, подписание договора. Генеральная доверенность оформляется для совершения различных видов действий. В ней не указывается полный список того, что может совершать доверитель.
Генеральная удобна для руководителя и ее еще называют — общей, ведь не все ситуации можно предвидеть. Она дает физическому либо юридическому лицу право действовать от имени директора компании.
Доверяемому делегируются все полномочия руководителя. Специальная доверенность подразумевает под собой разрешение на совершение определенных действий в течение ограниченного периода времени.
Например, составляется такой документ для передачи права физического либо юридического лица решать вопросы касательно судебного процесса. Доверитель имеет неограниченные полномочия в определенной сфере. Также существуют и другие классификации. Разновидности доверенностей, их особенности приведены ниже в таблице.
| Классификационный признак | Виды | Краткое описание |
| Срок действия
|
Длительная | Выдается для выполнения одного либо большого количества действий в течение определенного периода. |
| Разовая | Передаются полномочия для совершения одного конкретного действия. | |
| Органы, организация
|
Почтовая | Для получения и отправки почты доверенным лицом. |
| Банковская | Для представления интересов фирмы в банковских организациях, совершения переводов на счета. | |
| Судебная | Для представления в суде интересов компании по уголовным, гражданским, административным и прочим делам. | |
| Для представления интересов в органах прокуратуры | ||
| Налоговая | Для передачи полномочий по общению с представителями налоговых органов, передаче отчетов, решению вопросов. | |
| Для представительства в учреждениях муниципального образования | ||
| Для представления интересов в органах внутренних дел (следствия, ГИБДД, дознания) | ||
| Для представительства в исполнительном производстве | ||
| Полномочия, закрепленные в документе
|
Специальная | Документ содержит исключительные полномочия |
| Общая | Прописываются общие полномочия | |
| Форма оформления
|
Нотариальная | Заверяется нотариусом. |
| Простая | Составляется бухгалтером либо секретарем, распечатывается на бланке и заверяется подписью руководителя компании. |
Требования к форме и содержанию
Содержание доверенности не зависит от ее составителя, рода деятельности и формы собственности организации. Поэтому документы по передаче полномочий по представлению интересов ОАО, ООО и других типов юридических лиц по виду не отличаются. Важно грамотно оформить доверенность, прописать разновидности деятельности, лиц.
В структуре документа обязательно присутствуют такие элементы:
- название документа. Располагается по центру листа;
- реквизиты организации-доверителя (ОГРН, ИНН, наименование, место регистрации) и личные данные доверенного лица (серия, номер паспорта, ФИО). Указывается порядковый номер доверенности, дата и место ее составления;
- текстовая или основная часть. Приводится перечень прав, которые делегируются;
- заключительная часть. Указывается возможность передоверия полномочий. Приводится срок действия локумента;
- дата составления документа (слева). Подпись, фамилия и инициалы руководителя компании, доверителя (справа). Также ставится печать организации.
Доверенность может быть составлена вручную либо оформлена с применением печатной техники. Текст документа зависит от его целей. Для каждой разновидности существуют общие формулировки.
Например, в генеральной доверенности используются следующие фразы и предложения: управлять имуществом, распоряжаться им, представлять компанию в любых муниципальных и государственных органах, получать и отправлять от имени фирмы корреспонденцию и т.п.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как правильно составить?
Доверенность оформляют в письменном виде. Согласно первому пункту статьи №185 ГК России, это является обязательным условием. Составляется документ в одном экземпляре. Печатный или рукописный этот будет вариант, значения не имеет. Рекомендуется заранее определиться с типом документа, продумать текст.
Чтобы правильно составить доверенность, нужно придерживаться таких правил:
- не делать ошибок, зачеркиваний, помарок, исправлений. Не должно быть неточностей;
- важно, чтобы текст документа был максимально читабельным. Информация должна быть прописана четко и верно;
- обязательно ставить дату составления документа. Без этого бумага будет признана недействительной.
Существуют некоторые отличия в составлении генеральной, общей доверенности на представление интересов в госорганах. Они касаются перечня полномочий.
Общая на представление интересов в государственных органах и учреждениях
Составление доверенности на представление интересов предприятия в ГИБДД, налоговой и прочих государственных органах и учреждениях имеет свою специфику.
Как правило, делегируются полномочия по следующим аспектам: подача отчетов, заявлений и прочих официальных бумаг, пользование государственными услугами, работа с жалобами, организация и проведение проверок, реагирование на обращение.
При представлении интересов фирмы в ГИБДД могут передаваться права на регистрацию транспорта, постановку его на учет и снятие, решение некоторых споров.
Генеральная (на все полномочия)
Генеральная доверенность от ООО на все полномочия оформляется обычно в случае выезда руководителя ООО за границу и отсутствии возможности лично управлять имуществом, вести переговоры, представлять интересы в государственных органах.
Генеральная доверенность от ООО не содержит перечень передаваемых полномочий.
Ее оформление означает, что доверитель имеет право совершать все действия от лица руководителя фирмы по управлению имуществом, представлению интересов в разных организациях. Некоторые полномочия можно привести в документе в качестве примера.
Примеры заполнения бланка
На предприятии могут быть типовые бланки доверенностей. В этом случае достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Гораздо проще составлять документ, если имеется пример.
Обязательно ли заверять у нотариуса?
Согласно статьи №40 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, оформлять доверенность должен руководитель организации. Он ее удостоверяет своей подписью. Согласно четвертому пункту статьи №185.1 ГК России, виза нотариуса на таких документах является необязательной (даже, если, согласно ей, в будущем потребуется совершать нотариальные сделки, регистрировать права на имущество).
Но существуют ситуации, когда без заверения документа нотариусом не обойтись, краткий перечень подобных случаев приведен ниже:
- делегируется право на подачу заявления на государственную регистрацию проведенных сделок (сдача в аренду, купля-продажа и т.п);
- передаются права на представление интересов в налоговых органах;
- делегируются полномочия на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы (договоры ренты, перевода долга и т.п);
- составляется безотзывный тип доверенности;
- в перечень полномочий доверителя входит распоряжение зарегистрированными в Росреестре правами (к примеру, совершение сделки продажи участка земли).
В случае нотариального заверения доверенности необходимо личное присутствие руководителя ООО. Доверенному лицу при этом быть необязательно. Но требуется иметь паспортные данные человека, которому делегируют полномочия. Специалист проверяет, действительно ли гражданин числится в списке тех, кто может действовать от имени организации.
Сколько стоит нотариальное оформление?
Стоимость услуги нотариуса по оформлению доверенности варьируется в пределах 1300-3100 рублей.
Цена зависит от разных факторов:
- тип нотариуса (частный или государственный);
- регион расположения компании;
- уровень конкуренции;
- вид документа;
- сложность работы;
- необходимость выезда к клиенту.
На прайс влияет количество лиц, от имени которых или на которые оформляется доверенность. Также многое зависит от уровня, опыта и известности специалиста. В крупных городах, столице цена услуг обычно выше, чем в областях, малонаселенных пунктах. Примерный прайс на оформление доверенности нотариусом приведен ниже в таблице.
| Вид доверенности | Нотариальный тариф, рублей | Размер платы за оказание услуг правового и технического характера, рублей | Итого, рублей |
| Доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом | 200 | 2100 | 2300-2500 |
| Доверенность на движимое имущество | 200 | 2100 | 2300-3100 |
| Доверенность на совершение сделок, подлежащих материальному удостоверению, по распоряжению и получению денег, имущества | 200 | 2100 | 2300-2600 |
| Передоверие | 200 | 2000 | 2200-2700 |
| Генеральная доверенность | 200 | 1600 | 1800-2400 |
| Доверенность на получение пенсии, соцвыплат | не взимается | 1300 | 1300-2400 |
Срок действия и расторжение отношений с представителем
Период актуальности доверенности определяет доверительное лицо. Этот момент прописывается в тексте документа. Ограничить действие можно календарной датой либо наступлением определенного события.
Необязательно указывать срок актуальности документа. В этом случае будет считаться, что доверенность действует в течение года с момента ее подписания. Если документ выдан для представительства в других странах, в нем не указан период актуальности, тогда он признается бессрочным.
- изменилась организационно-правовая форма предприятия;
- доверенное лицо было признано недееспособным, пропавшим;
- выполнены все предусмотренные документом действия;
- доверенное лицо отказалось от представления интересов фирмы;
- документ был отменен руководителем компании;
- истек срок действия, указанный в документе;
- произошло банкротство, ликвидация организации, руководитель утратил право выдавать доверенности.
Таким образом, доверенность на представление интересов юрлица может быть разных видов. Классификация данных документов проводится по перечню делегируемых полномочий, срокам действия, форме.
Составляется доверенность с учетом ряда правил, утвержденной структуры. Юридическое лицо может оформить такой документ самостоятельно без нотариального удостоверения. Но существует ряд ситуаций, когда необходимо обращаться к специалистам.