Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников при ликвидации организации

Одним из оснований увольнения сотрудников является ликвидация предприятия. Это событие работники не могут предугадать и обойти. Именно поэтому следует быть готовым к тому, что такой исход может случиться с каждым. Так как увольнение неизбежно, следует правильно подойти к его реализации. Как происходит увольнение при ликвидации организации и как его верно провести?

Нормативное регулирование

Прекращение трудовых отношений с сотрудником из-за ликвидации организации регулируется ст. 81 ТК РФ. В ч.1 п.1 указанной статьи приведено основание для расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя, если предприятие ликвидируется.

В ст. 81 ТК РФ приведены и иные основания расторжения трудового договора. Кроме этого, в статье 180 ТК РФ определяется перечень компенсаций и других гарантий сотрудникам, уволенным при сокращении штата и ликвидации.

Чем отличается от процедуры ликвидации фирмы от сокращения персонала?

К увольнению по желанию работодателя относятся несколько оснований, в том числе по сокращению штата и ликвидации предприятия. Эти процедуры особо не отличаются в исполнении и документальном оформлении.

Схожие моменты заключаются в следующем:

• обязанность работодателя выплаты пособий;
• отсутствие негативной окраски причины увольнения;
• предупреждение сотрудника о предстоящем увольнении;
• оформление приказа, оповещение работника;
• обязательное отражение соответствующих сведений в трудовой книжке и полный денежный расчет в последний рабочий день.

Однако отличия в реализации увольнения по разным основаниям есть. Например, при сокращении штата у работника есть шанс восстановиться, если будет доказано, что процедура осуществлялась с нарушениями. В случае с ликвидацией предприятия, оно полностью перестает работать, что исключает возможность восстановления. Еще одно отличие состоит в формулировке причины увольнения, указанной в трудовой книжке сотрудника.

Обязанности работодателя при прекращении деятельности организации

В связи с тем, что работник не проявлял инициативу по поводу увольнения, у работодателя образуется определенный круг обязательств перед ним, в том числе:

• предупреждать заблаговременно о прекращении трудовых отношений;
• произвести расчеты по зарплате, премии, компенсации за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством выходные пособия;
• своевременно внести данные и выдать трудовую книжку.

Кроме указанных обязательств, даже после выдачи трудовой книжки, у работодателя сохраняется необходимость выплаты пособий в течение двух последующих месяцев после сокращения, в размере среднего заработка.

Пошаговая инструкция

Если предприятие ликвидируется, как увольняют работников? В этом случае производится процедура, состоящая из нескольких шагов.

В стандартной ситуации процедура выглядит следующим образом:

1. отправка данных о предстоящих увольнениях во все социальные фонды, органы занятости. Такая необходимость возникает из-за угрозы массового увольнения при ликвидации;
2. оповещение в письменном виде сотрудников о предстоящем увольнении. Определенной формы уведомления нет, но оно должно составляться в соответствии со стандартными требованиями к подобным документам. Работник предупреждается не менее чем за 60 дней до предстоящего увольнения;
3. оформление приказа на прекращение трудовых отношений. Часто используется унифицированная форма Т-8, хотя предприятие вправе разработать собственную;
4. ознакомление сотрудников с приказами под роспись. Работник вправе получить копию приказа. Если кто-либо из сотрудников отказался подписывать приказ, то об этом делается соответствующая пометка отделом юридической службы в присутствии свидетелей;
5. внесение записей в трудовые книжки;
6. окончательный расчет с уволенными работниками.

Порядок действий при увольнении сотрудников в связи с ликвидацией предприятия должен соблюдаться четко и правомерно.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отсутствие или неправильное оформление хотя бы одного документа грозит работодателю возникновением серьезных последствий.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Обязательным и одним из заключительных этапов является проставление записи об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Эту процедуру выполняют специалисты отдела кадров предприятия или иные уполномоченные лица.

В документах работника делается запись следующего содержания «уволен по ч.1 п.1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией предприятия».

Выходное пособие и другие выплаты

В состав суммы окончательного расчета, входят стандартные платежи включая заработок, компенсацию неиспользованного отпуска и т.д. Кроме них, при ликвидации предприятия предоставляется выходное пособие в сумме среднего заработка.

Кроме выходного пособия, сокращенный получит компенсацию за период отсутствия новой работы, но не более 2 месяцев. За этот срок он должен устроиться на новое место работы самостоятельно или через службу занятости.

Особенности увольнения с работы различных категорий сотрудников

Увольнение главного бухгалтера при прекращении работы предприятия не имеет особенностей. Обычно главбух является таким же наемным сотрудником, как и все остальные. Именно поэтому процедура его увольнения стандартная.

Если директор является единственным учредителем, то имеются особенности его увольнения. В этом случае он вправе самостоятельно определить порядок ликвидации и уволиться по стандартным правилам.

Если же директор является назначаемым, то никаких привилегий или особенностей при его увольнении нет. Женщины, находящиеся в декрете и беременные, будут также уволены, если предприятие ликвидируется.

Это одно из нескольких оснований, по которым с ними разрешено прекратить трудовые отношения. В этом случае обязательно оповещение таких сотрудниц в установленные сроки.

Особенности увольнения работников при закрытии ИП

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, за ним сохраняется обязанность проведения процедуры ликвидации правильно. Все шаги, которые обязательны для осуществления организациями, применяются и для ИП.

Однако для получения всех гарантий работник должен быть надлежащим образом оформлен в ИП. В обратном случае ни о каких выплатах и компенсация речи обычно не идет.

1. оповещение сотрудников и службы занятости, а также фондов о предстоящем закрытии;
2. составление приказов об увольнении;
3. ознакомление работников под роспись;
4. расчет и внесение записей в трудовую книжку.

Особенностью прекращения деятельности ИП и увольнения сотрудников выступает необходимость участия в суде при возникновении спорных ситуаций, как частное лицо.

Если ИП уже прекратило свою деятельность, но один из уволенных сотрудников подал иск в суд, то от ответственности бывший ИП не освобождается. В результате, прекратить трудовые отношения с работниками по причине ликвидации предприятия можно.

Однако выполнить процедуру важно правильно и своевременно. В трудовую книжку в последний день работы вносятся сведения о причине и основании увольнения. Также работодатель обязан оповестить органы занятости о предстоящих увольнениях.