Пакет необходимых бумаг, или какие документы нужны для оформления декретного отпуска на работе

Женщина, которая осуществляет трудовую деятельность, имеет право на дополнительный период отпуска, предоставляемый по случаю наступления беременности, а также после него по уходу за ребенком до 3 лет.

Для правильного и быстрого оформления такого периода нетрудоспособности, работнице потребуется выполнить определенную процедуру. Не все знают, какие документы нужны для оформления декретного отпуска. Их перечень целесообразно уточнить заранее, чтобы избежать проблем с подготовкой.

Что нужно, чтобы оформить больничный по беременности и родам?

30 недель беременности – это тот временной отрезок, после наступления которого женщина уходит в декретный отпуск, но для этого ей потребуется выполнить определенную процедуру. Оформление состоит из нескольких последовательных этапов и предусматривает подготовку и подачу работодателю некоторых документов.

Процесс оформления периода нетрудоспособности связанного с рождением малыша, для сотрудницы и работодателя выглядит так:

1. получение женщиной листка нетрудоспособности по беременности и родам (БиР). В нем обязательно указывается основание ухода на больничный – беременность;
2. передача подготовленного пакета бумаг для оформления в отдел кадров предприятия. В небольших организациях подобными вопросами занимается бухгалтерия;
3. подача составленного собственноручно заявления;
4. оформление соответствующего приказа;
5. расчет пособия и иных сопутствующих выплат.

Все этапы взаимосвязаны между собой, но выполнение большинства из них ложится на службы работодателя. Издание приказа на основании поданного заявления — это важный шаг к правильному оформлению. Декретнице потребуется только подготовить определенный комплект документов и представить его работодателю. Уточнить состав необходимого набора можно в кадровой службе организации, бухгалтерии и т.д.

Какие документы нужно предоставить до ухода в декрет?

Беременные сотрудницы часто не знают, какие документы нужны для оформления декретного отпуска на работе.

Однако представлять некоторый комплект бумаг придется, поэтому целесообразно знать, что в него входит:

• листок нетрудоспособности;
• паспорт;
• справка, гарантирующая наблюдение у врача беременности с ранних сроков;
• заявление, составленное сотрудницей о предоставлении отпуска.

Список обязательных к представлению документов не широк, поэтому их сбор и подготовка в стандартном случае не доставляют сотруднице особых проблем.

Больничный лист

Одним из основных и первых к получению беременной сотрудницей документов выступает больничный по БиР. Он выдается врачами учреждения, в котором будущая мать состоит на учете весь период. В нем отражаются сведения о самой работнице, сроке действия бюллетеня и т.д. Сегодня больничный лист может предоставляться в электронном виде, поэтому он приходит непосредственно работодателю. В таком случае декретнице выдается специальная справка, подтверждающая наличие больничного.

Справка о постановке на учет в женскую консультацию

В женской консультации, где сотрудница наблюдается у врача, выдается еще один документ. Им выступает специальная справка о постановке на учет в ранние сроки. Во-первых, она подтверждает того, что сотрудница пребывает в положении и соблюдает все требования врача, что гарантирует уход на больничный впоследствии.

Во-вторых, справка позволяет получить сотруднице дополнительные денежные средства за постановку на учет в ранние сроки. Выплата такого рода компенсации связана с мотивацией установления раннего контроля за протеканием беременности.

Заявление на имя работодателя

Обязательно потребуется составление заявления беременной непосредственно в момент подачи документов. Оно оформляется с целью обозначить просьбу работницы предоставить ей декретный отпуск. Этот документ составляется собственноручно по образцу или в форме, принятой в конкретной организации.

В тексте заявления обязательно содержатся следующие данные:

• Ф.И.О руководителя или иного должностного лица;
• наименование предприятия, с указанием юридического адреса;
• Ф.И.О заявителя;
• должность, занимаемая женщиной, которая уходит в декрет;
• суть документа. В ней кратко излагается просьба об обеспечении отпуска по БиР с указанием даты его начала;
• дата и подпись.

Другие

Дополнительные документы требуются лишь в ограниченном количестве случаев. Например, если до момента ухода в декрет женщина работала в других организациях, то ей потребуется справка 2-НДФЛ для расчета пособия. Она позволяет подтвердить стаж и размер заработка.

В стандартном случае иных бумаг не надо, так как требуемый комплект формируется из перечисленных. Если в особой ситуации понадобятся дополнительные документы, работодатель сообщит об этом.

Список бумаг, предоставляемых после рождения ребенка

Сотруднице придется предоставить еще как минимум одно заявление уже после появления ребенка на свет. Оно позволяет женщине находиться на отдыхе вплоть до 3-х летнего возраста малыша. Если она не планирует выходить на работу сразу после рождения ребенка, то ей обязательно придется посетить работодателя и оформить дополнительное заявление.

Вот какие документы нужны для отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

• заявление;
• свидетельство о рождении, полученное для ребенка в отделении ЗАГСа;
• справка с места трудоустройства второго родителя о том, что он не получает пособия.

Основным документом является заявление, которое составляется сотрудницей собственноручно, а также свидетельство о рождении ребенка. Заявление составляется в стандартной форме с указанием данных заинтересованного лица, предприятия и намерения взять отпуск по уходу за ребенком.

Образец заявления от работника на декретные выплаты

Для правильного составления заявления на получение денежных средств по беременности целесообразно изучить образец.

Директору ООО «Рыбка»

Русину О.И.

От специалиста Иванцовой Г.С.

         Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «12» «мая» 2019 г. по «29» «сентября» 2019 г.

Прошу выплатить мне пособия:

• за постановку на учет в женскую консультацию до 12 недель;
• по беременности и родам.

Приложения:

1. Справка № 158 от «12» «мая» 2019 г.
2. Листок нетрудоспособности № РХ 2587469 от «12» «мая» 2019 г.

«10» «мая» 2019 г.            Иванцова Галина Станиславовна ___________(подпись)

Период нетрудоспособности выделяемый на уход и воспитание ребенка делится на две части: по полтора года каждый, это обязует родительницу дважды оформлять и подавать заявление, освобождающее ее на данный период от трудовой деятельности.

Директору ООО «Рыбка»

Русину О.И.

От специалиста Иванцовой Г.С.

 

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком С «30» «сентября» 2019 г. по «30» «марта» 2021г. включительно.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (3) лет.

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении Иванцовой Карины Сергеевны;
2. Справка от работодателя отца ребенка Иванцова Сергея Владленовича о том, что он не получает пособие положенное по уходу за ребенком 1,5 (3) лет.

«27» «сентября» 2019 г           Иванцова Галина Станиславовна ____________(подпись)

Таким образом, для успешного и быстрого оформления декрета требуется представить работодателю определенный комплект документов. Они подтверждают факт ожидания, рождения ребенка и оправданность получения денежных средств.