Ошибки в свидетельстве о браке — порядок внесения изменений в документ

Дата свадьбы – очень хлопотный и волнительный день, а потому не всегда молодожены могут сразу обнаружить ошибки в свидетельстве о браке, во время вступления в семейную жизнь. К сожалению, работа сотрудников отдела ЗАГС не всегда безупречна, любая деятельность сопровождается погрешностями, ведь особую роль играет человеческий фактор. В то же время интересно, как выйти из ситуации, когда на руках у супругов оказывается брачное свидетельство с недочетами.

Кто ответственен за ошибки в свидетельстве о браке

Свидетельство о каждой государственной регистрации акта гражданского состояния удостоверяет важные факты из жизни любого человека, проживающего в нашем государстве (ст. 8 ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• [link_webnavoz]рождение[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]женитьбу[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]расторжение брака[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]смену ФИО[/link_webnavoz];
• [link_webnavoz]смерть[/link_webnavoz].

В результате, на руки гражданин получает только [link_webnavoz]свидетельство[/link_webnavoz]. Эта официальная бумага формируется на основании актовой записи при помощи функционирования специальной компьютерной программы, обменивающейся сведениями на уровне всей страны. Поэтому, если обнаружилась ошибка в свидетельстве о бракосочетании, значит, она изначально была допущена в записи при ее составлении.

В законодательстве нет конкретной нормы, которая бы указывала на виновность органов ЗАГС за допущение ошибок в [link_webnavoz]свидетельстве о супружестве[/link_webnavoz]. Как показывает практика, если возникает такая ситуация, заявитель, как заинтересованное лицо, обязан самостоятельно обратиться в отдел, выдавший документ с ошибками, и потребовать внесения исправлений.

Все расходы, связанные с данной процедурой, также относятся на счет гражданина. Следовательно, он несет ответственность за выдачу ЗАГСом свидетельства с ошибками. К сожалению, так обычно происходит на практике. Тем не менее, заявитель может попытаться инициировать наказание за данное действие, обратившись за защитой в суд.

Как исправить ошибку в свидетельстве о регистрации (расторжении) брака, допущенную в имени, фамилии или отчестве

Нередко на практике случается такое, что в документах, выдаваемых ЗАГСом, допускаются ошибки в фамилиях, именах, отчествах или инициалах.

Такая бумага признается недействительной, поскольку сведения, которые в ней указаны, отличаются от тех, что содержатся в иных документах гражданина.

Например, допущена ошибка в фамилии в документе о браке: одна буква указана неверно, не так, как в свидетельстве о рождении.

Это разночтение становится серьезным поводом для исправления по правилам, регламентированным законодательством.

Порядок исправления и изменения, установлен ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». При допущении ошибки в написании фамилии, имени или отчества в документе о заключении брака или развода, нужно совершить несколько действий:

1. Обратиться в отдел записи актов гражданского состояния, где была допущена ошибка.
2. Написать заявление о внесении изменений в документ.
3. Приложить необходимые бумаги (паспорт, свидетельства).
4. Заплатить госпошлину на основании статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, в размере 650 рублей (в случае, когда ошибка была допущена из-за предъявления неверных сведений самим заявителем). Если ошибся ЗАГС, то пошлину платить не нужно.

Подробнее о правилах составления заявления и сроках внесения изменений говорится в последующих разделах статьи.

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

В законодательстве перечислены следующие основания:

• [link_webnavoz]заявление матери, которая не связана брачными узами с отцом ребенка[/link_webnavoz], о внесении в запись акта о рождении Ф.И.О. этого мужчины либо об их изменении или исключении;
• заявление совершеннолетнего гражданина о [link_webnavoz]коррекции сведений о родителе[/link_webnavoz] в записи акта о его рождении, в случае изменения имени матери или отца;
• документ об установлении личности умершего гражданина, выданный дознавателем или следователем (если он умер как неизвестное лицо);
• справка, подтверждающая факт смерти необоснованно репрессированного, а затем реабилитированного лица (в случае, если смерть зарегистрирована ранее);
• заключение ЗАГСа о внесении исправления или изменения в записи.

Заключение, на основании которого вносятся исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, издается ЗАГСом, если:

• в записи указана неверная или неполная информация, в том числе допущены орфографические ошибки;
• запись произведена без учета правил, установленных региональным законодательством;
• предоставлен документ об изменении пола, выданный медорганизацией по специальной форме и в порядке, установленном нормативными актами в сфере здравоохранения.

Порядок и сроки внесения изменений в документ

Без подачи заявления документ не будет исправлен.

Подавать его нужно в ЗАГС по месту жительства заявителя или туда, где хранится запись, которую нужно исправить или изменить. В заявлении должны содержаться такие сведения, как:

• Ф.И.О заявителя, а также дата, место его рождения и регистрации;
• реквизиты записи акта гражданского состояния;
• Датирование и подпись.

К заявлению прикладываются необходимые документы.

В случае если гражданин по объективным причинам не смог предъявить свидетельство о смерти другого лица сведения о котором нужно исправить, отдел ЗАГС сам запрашивает необходимую информацию в компетентном органе.

После подачи заявления оно рассматривается отделом ЗАГС в течение 1 месяца с даты его принятия. При наличии уважительных причин, в силу которых сотрудники не уложились в этот срок рассмотрения (например, несвоевременное получение копий записи актов гражданского состояния, куда следует внести изменения), он увеличивается максимум на 2 месяца на основании решения руководителя отдела.

Во время рассмотрения заявления сотрудник запрашивает копии записи акта, подлежащей изменению или корректированию и других записей, которые подтверждают наличие оснований для исправления в органе ЗАГС по месту их хранения.

По результатам рассмотрения заявления принимается одно из двух решений:

1. о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
2. об отказе в совершении данного действия (о чем заявитель получает письменный документ, в котором указывается конкретная причина невнесения требуемых изменений).

Внесение исправлений в запись либо отказ в этом, производится на основании заключения отдела ЗАГС в случаях, предусмотренных законодательством. При наличии решения о прекращении рассмотрения заявления, гражданин получает не только письменный ответ от руководителя подразделения с причиной, почему такое решение было принято, но и все поданные вместе с заявлением документы.

Даже если гражданин получил отказ во внесении исправлений в документ, он может обжаловать действие соответствующего должностного лица. Если оспариваемый документ был выдан органом местного самоуправления, который наделен полномочиями по госрегистрации актов гражданского состояния, обжалование может быть произведено в порядке главы 36 ГПК РФ (Постановление от 10.02.2009 № 2). При отказе руководителя отдела ЗАГС, гражданин может смело обращаться в суд с административным иском, оформленным по правилам КАС РФ.

При наличии положительного решения соответствующим компетентным органом производится внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения.

На основании этого выдается новое свидетельство о государственной регистрации (рождения, заключения или расторжения брака, смерти и др.), в котором содержатся правильные данные.

На руководителе ЗАГСа лежит также обязанность в течение 3 дней с момента внесения коррекции в документ, сообщить об этом:

• в отдел, где находится другой экземпляр исправленной записи;
• территориальному органу власти, который уполномочен осуществлять функцию по контролю и надзору в сфере миграции;
• заявителю по его месту жительства.

Но если работники свою ошибку признавать не хотят, тогда рекомендуется сразу подать заявление, о котором говорилось в статье, приложить нужные документы, подождать от 1 до 2 месяцев и получить новый документ.