Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке

Жизнь современного человека связана с хранением и использованием большого количества различных официальных бумаг.

Одним из самых популярных документов по требованию в государственных учреждениях является свидетельство о заключении брака. Но что делать, если этот необходимый акт утерян или испорчен в самый ответственный момент?

Паниковать не стоит, необходимо просто разобраться со всеми тонкостями процедуры его восстановления.

Что делать при утере свидетельства о регистрации брака – порядок действий

Любое мероприятие, требующее обращения в государственные инстанции, имеет узаконенный порядок шагов, которые следует выполнять в точной последовательности.

Определенный порядок существует для всех тех, кто утерял свидетельство о регистрации брака. Он состоит из 5 шагов:

• пойти в отдел ЗАГС, имея при себе паспорта обоих супругов со штампом на 14 странице («Семейное положение»);
• получить и правильно заполнить заявление (Форма № 19), в котором указать просьбу восстановить утерянное свидетельство;
• получить банковские реквизиты отдела и оплатить государственную пошлину в любом банке или терминале;
• отдать квитанцию и заполненное заявление работнику ЗАГСа для регистрации;
• ожидать изготовление дубликата, напечатанного на официальном бланке в течение такого срока, который установлен конкретным отделом, и в назначенное время явиться для получения.

Где можно получить дубликат?

С вопросом о восстановлении свидетельства о браке большинству людей привычнее обращаться в тот отдел ЗАГС, в котором ранее заключался брачный союз или в другое подразделение, расположенное рядом с местом проживания человека, подающего заявление.

С недавнего времени оформить прошение об изготовлении дубликата можно двумя иными способами:

1. оформить электронную заявку на портале Госуслуги, не выходя из дома. В личном кабинете заполнить заявление и указать всю требующуюся информацию о заявителе, супруге и праве на получение дубликата, затем загрузить копии официальных бумаг и оплатить пошлину при помощи безналичного расчёта. Уведомление о готовности документа будет направлено электронным сообщением в личном кабинете. Максимальный срок ожидания результата — месяц, за исключением выходных дней и праздников, установленных государством, по истечении которого результат можно будет забрать лично в любом удобном отделе ЗАГС (который указывается при подаче заявки) или получить почтовым отправлением;
2. в ближайшем Многофункциональном центре (МФЦ). Обратившись в это государственное учреждение, любому гражданину придётся ждать результат намного дольше, потому что все подписи и печати на бланке свидетельства должны быть выполнены работниками ЗАГСа, а МФЦ выступает лишь как посредник;
3. в суде. К такому способу получения дубликата прибегают в крайне редких случаях: необоснованно отказал отдел ЗАГС или нет возможности предоставить нужные сведения. В таком случае нужно подготовить и продумать необходимые сведения для доказательства своей правоты, составить заявление в свободной форме, оплатить госпошлину в размере 300 рублей и принять участие в заседании для получения решения. С полученным в суде документом нужно будет вновь обратиться в отдел ЗАГС, сотрудники которого теперь будут вынуждены выдать дубликат свидетельства.

Какие нужны документы, чтобы восстановить потерянное свидетельство?

Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» в изготовлении дубликата свидетельства может быть отказано, если гражданин, подающий заявление, не смог предъявить документ, подтверждающий личность.

Важно при обращении в ЗАГС иметь паспорта мужа и жены с отметкой о заключении брака.

Дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

В 2018 году размер государственной пошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Оплатить её можно предварительно, узнав реквизиты отдела ЗАГС, в который планируется подача заявления.

Провести оплату можно двумя способами: наличными деньгами в кассе отделения любого банка или безналичным расчётом в терминале или мобильном приложении.

Что делать при нахождении в другом городе?

Случаются ситуации, когда муж и жена после заключения брака из-за жизненных обстоятельств принимают решение о переезде на постоянное место жительства в другой город и там теряют своё свидетельство.

При нахождении в другом городе можно поступить двумя способами:

1. прибыть в отдел ЗАГС того города, в котором они вступили в законный союз, и провести стандартную процедуру;
2. направить официальный запрос, обратившись в ближайшее учреждение и предоставив необходимые документы, затем ожидать изготовление дубликата. Поскольку документ будет высылаться сотрудниками ЗАГСа почтовым отправлением, то получение нужной бумаги будет происходить в более длительный срок.

Получение копии свидетельства третьими лицами

Законом установлена возможность получения нового документа о браке для других людей, но получателями смогут выступать только дети, подтвердившие родство, или доверенные лица (опекуны или попечители).

Для обращения нужно подготовить следующие сведения:

• подтверждающие личность заявителя – паспорт или иной документ;
• доказывающие узы родства или отношения опекун-подопечный, установленные над лицом, чью копию документа необходимо получить в отделе ЗАГС – свидетельство о рождении, акт/решение государственного органа опеки об установлении опеки;
• подтверждающие проведение процедуры вступления в наследство;
• доверенность, заверенная нотариусом.

Дубликат в этом случае выдаётся в те же сроки, что при обращении владельцев свидетельства о регистрации брака.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

• если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
• если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
• если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.

Особенности восстановления документа в одностороннем порядке после развода

Дубликат после совершенного бракоразводного процесса требует сбора стандартного набора сведений, к которому прилагаются протокол с решением суда и свидетельство о расторжении брака.

Разобравшись во всех нюансах непростой ситуации и поняв, что штраф платить не нужно, можно спокойно заняться вопросом возвращения главного документа, подтверждающего ваше замужество.

Изготовление нового свидетельства о браке – простой и нехлопотный процесс, который проводится в самые краткие сроки при условии соблюдения всех требований работников отдела ЗАГС.