Все об организации выездной регистрации брака: пошаговый план и примерная стоимость

Выездная регистрация, вот уже несколько лет подряд, является модным трендом оформления брачных отношений. Несмотря на то что такой вариант торжества в несколько раз дороже обычной свадьбы в ЗАГСе, многие женихи и невесты интересуются тем, как организовать выездную регистрацию брака, чтобы оставить об этом дне только самые яркие и приятные воспоминания.

Можно ли оформить регистрацию брака за пределами ЗАГСа?

В силу статьи 25 ФЗ «Об актах гражданского состояния», местом регистрации брака является только один из отделов ЗАГС, на выбор жениха и невесты.

Статья 27 этого же закона, допускает проведение свадьбы вне ЗАГСа, но только в случае тяжелого состояния здоровья брачующихся (тогда регистрировать приходится на дому или в медучреждении). Всем остальным гражданам разрешено узаконивать отношения только в стенах госучреждения.

Если будущие супруги решили пожениться в каком-нибудь загородном месте или красивом замке, накануне праздничного события они должны прийти в отдел ЗАГС, расписаться без торжества и получить свидетельство. Затем этот документ передается ведущему выездной свадьбы, который в торжественной обстановке, после произнесения поздравительной речи, вручит его молодоженам как символ завершения регистрации.

Это правило установлено в силу того, что свадебный регистратор не является сотрудником ЗАГСа, а потому к числу госслужащих его отнести нельзя. Он не наделен полномочием внесения актовой записи о заключении брака, поэтому не имеет доступа к конфиденциальным сведениям.

Как организовать выездную регистрацию брака: пошаговый план

Без четкого алгоритма действий невозможно организовать качественное свадебное торжество.

Определение даты, времени и места проведения торжества

Поскольку свадьба будет проводиться за пределами ЗАГСа, после регистрации, молодожены вправе самостоятельно выбрать дату, место и время торжества. Остается прежним только правило о выбранной дате регистрации в ЗАГСе при подаче заявления.

Несомненный плюс выездной свадьбы в том, что сами молодожены могут выбрать не только дату и место торжественного события, но и любое время суток (не запрещено пожениться даже ночью), в зависимости от тематики праздника.

Оформление площадки для церемонии бракосочетания

Атрибуты свадьбы зависят от конкретного места ее проведения.

Если молодожены решили устроить праздник на природе, то обязательно пригодится:

• беседка, изготовленная из дерева, драпированная тканью и украшенная цветами, в которой будет происходить свадебная церемония (ее площадь должна вмещать всех гостей);
• арка, которая понадобится во время обмена брачными клятвами между женихом и невестой (стиль ее выполнения и украшения, зависят от тематики свадьбы – ткань, цветы, кружево, воздушные шары, ленты);
• дорожка, проходящая между рядов стульев, на которых сидят гости, ведущая к арке (например, ковровое покрытие цветом, гармонирующим с платьем невесты и остальным свадебным декором);
• стулья гостей – специальная мебель под торжественные мероприятия или обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Дополнительными элементами оформления могут быть:

• шатер (на случай плохой погоды или палящего солнца);
• столик или стойка для регистрации (нужны официальному лицу для расположения церемониальной атрибутики: папки, шкатулки с кольцами и пр.);
• цветы и лепестки для декора;
• подушечка для колец;
• «шуточное» брачное свидетельство, оформленное в стиле торжества;
• корзина или шкатулка для открыток и денежных подарков;
• фотозоны и др.

Организация фуршета

В основном молодожены выбирают те локации для проведения свадьбы на выезде, где нет возможности приготовить угощение.

Для таких случаев существуют специальные кейтеринговые службы (выездной ресторан), которые занимаются приготовлением блюд и напитков на выбор молодых, а также их доставкой до места торжества.

В услуги кейтеринга включается:

• красивая подача;
• обслуживание официантами и барменами;
• сервировка стола.

Фуршет (или шведский стол) наиболее популярен на выездных свадебных церемониях, поскольку гости смогут свободно общаться и перемещаться между столиками во время угощения.

Поиск и заказ регистратора, фотографа, музыкантов и других специалистов

Когда жених и невеста доверяют проведение свадьбы агентству, вопрос о подборе персонала не возникает, поскольку с подобными компаниями уже сотрудничают надежные специалисты, которых можно посоветовать брачующимся. В этом вопросе стоит опираться на рекомендацию организатора, который будет проводить свадьбу.

На сегодня, почти у всех фотографов, ведущих мероприятий, музыкантов и прочих специалистов, имеются аккаунты в соцсетях, где они продвигают свои услуги.

Там же можно ознакомиться с их работами и отзывами, чтобы убедиться в профессионализме. В любом случае молодоженам рекомендуется встретиться со всеми кандидатами лично, пообщаться и рассмотреть несколько идей организации праздника.

Особенно это касается знакомства с регистратором, так как важно, чтобы будущим супругам пришлись по вкусу не только его профессиональные качества, но и внешность, манера общения и др.

Другие важные моменты, которые нужно учесть

Не стоит забывать и про дополнительные услуги, которые должны выполнять отдельно нанятые специалисты, если молодожены решат заниматься организацией свадьбы самостоятельно. Это приглашение ведущего, ди-джея, монтажника декоративных конструкций и т.д. Кроме того, понадобится интересный сценарий торжества, создание которого также должно быть доверено профессионалу своего дела.

Загородный домик или открытая площадка на природе: где лучше проводить церемонию?

Безусловно, у того и другого места проведения свадьбы имеются как положительные так и отрицательные стороны. Выбор локации зависит, в первую очередь, от личных предпочтений жениха и невесты, а также от того, в какой тематике они хотят видеть мероприятие.

Если молодые решили отпраздновать супружество в загородном комплексе, усадьбе или коттедже, плюсами для них будет являться:

• возможность размещения гостей (например, при проведении двухдневной свадьбы);
• присутствие нескольких локаций по периметру (зала, террасы, шатра, площадки для празднования под открытым небом);
• возможность сделать зонирование территории для более комфортного общения гостей;
• проведение церемонии и празднования свадьбы в одном месте.

Кроме того, имеются и свои минусы:

• трансфер гостей из города и обратно;
• обязательность привлечения кейтеринговой службы;
• аренда мебели.

Если все перечисленное не устраивает жениха и невесту, они могут рассмотреть площадку на природе как еще один из вариантов места проведения торжества: городской парк, ботанический сад или набережную.

Основным достоинством места на природе является бюджетность, поскольку:

• аренда сравнительно небольшая;
• природа является главным украшением локации;
• церемония и фуршет проводятся под открытым небом.

К минусам можно отнести дополнительные затраты на необходимость арендовать мебель, приглашать сотрудников кейтеринга, устанавливать туалетные кабины.

Сделать все самостоятельно или заказать организацию свадьбы в агентстве?

Чтобы определиться с тем, кому доверить проведение торжества, рекомендуется проанализировать стоимость каждого из вариантов.

Средняя стоимость услуг агентства

Цена за услуги профессиональных организаторов свадеб может быть как низкой, так и очень высокой, в зависимости от стоимости реквизита и качества работы приглашенных профессионалов.

Примерные затраты на торжество от агентства можно рассчитать, исходя из следующих критериев:

• организация свадьбы «под ключ»;
• заказ не более трех услуг;
• экономия на качестве оформления.

Также, падение или увеличение ценника зависит от времени года и основного показателя инфляции.

В то же время можно рассчитывать на скидки от агентства, в связи с проведением свадьбы в особенные даты или, например, если жених и невеста носят одинаковые имена. Общая стоимость свадьбы «под ключ» в России варьируется от 50 до 300 тысяч рублей. Организация торжества за границей (на Бали, Сейшелах, в Таиланде и т.д.) обойдется в 200 – 800 тысяч рублей.

Средняя цена свадьбы, организованной самостоятельно

При формировании общей суммы, которую необходимо потратить на самостоятельную организацию свадьбы, следует учитывать среднюю стоимость множества обязательных покупок (в рублях):

• платье невесты (бюджетный вариант – 12000-15000);
• фата (900-1500);
• сумочка (1200-1800);
• обувь для жениха (3100) и невесты (1200);
• нижнее белье (900-1500);
• макияж (1100), маникюр (1000);
• прически (мужская – 900, женская – 1200);
• букет невесты (1000);
• дополнение к платью зимой (шубка, накидка, перчатки и шляпка) – около 7000;
• костюм для жениха (от 10000);
• мужская рубашка (1200–1800);
• галстук (от 900) и бутоньерка (от 400).

Свадебный банкет обойдется молодоженам примерно в 1400 рублей на каждого гостя (в эту стоимость включается аренда зала, еда, напитки, свадебный торт, декор в помещении). Не нужно забывать и про временное пользование свадебным кортежем, стоимость которого в один час равна 900 рублей (за автомобиль) и 1100 – за каждые 60 минут, на 4 часа (за автобус для гостей).

Теперь что касается иных статей расходов, которые возникнут после свадебной церемонии, сюда включаются следующие финансовые затраты:

1. услуги ведущего. Понадобятся в том случае, если гостей на свадьбе планируется более 20. Средняя стоимость проведения торжества (застолья и конкурсов) составляет от 10000 рублей за 5 часов;
2. развлекательные выступления (певцы, актеры, танцоры, фокусники и др.) обойдутся в 15000, не менее;
3. фото- и видеосъемка. Стоимость услуг зависит от уровня профессионализма приглашенного специалиста и количества часов работы. Средняя цена – 5000 рублей;
4. танец молодоженов. Чтобы выйти к гостям с эффектным номером, жениху и невесте нужно посетить несколько занятий по хореографии, стоимость одного из них – 2000. Общая цена «танца под ключ» составит примерно 6000 рублей;
5. необходимые мелочи (подушечки для обручальных колец, бокалы под шампанское, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы гостям – около 3000);
6. обручальные кольца (7000 на золотые и 4000 – серебряные).

Конечно же это может быть не весь список свадебных затрат, поскольку в него могут также включаться расходы на размещение гостей из других городов, номер для молодоженов и свадебное путешествие. Тем не менее, общую сумму можно прикинуть.

Правильным в данной ситуации будет рассчитать стоимость различных вариантов организации свадьбы и выбрать наиболее оптимальное соотношение цены, качества и временных затрат.