Письмо о расторжении договора в одностороннем порядке: как правильно написать уведомление?
Досрочное прекращение действия заключенного договора возможно при изменении обстоятельств одной из сторон. Важно следовать инструкции и правилам, утвержденным на законодательном уровне. Сторона, решившая расторгнуть соглашение, должна известить об этом второго контрагента заранее. Делается это в письменном виде. Полезно понимать, как составить уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке.
Основания для расторжения контракта в одностороннем порядке
Договор может заключаться на определенный период времени либо на неограниченный срок. Но бывают ситуации, когда одна из сторон принимает решение о прекращении действия контракта. Это может произойти по разным причинам. Согласно восьмой части статьи №95 Федерального закона №44, досрочное расторжение договора допускается по решению суда, соглашению контрагентов либо в одностороннем порядке.
Основания для прекращения действия соглашения приведены в статье №450 Гражданского кодекса России, к ним относятся:
- возникновение форс-мажорных ситуаций, независящих от контрагентов;
- нарушение одной из сторон существенных условий контракта, особенно если это нанесло вред второму участнику сделки;
- наступление прочих обстоятельств, описанных в самом договоре.
По закону право на расторжение соглашения в одностороннем порядке имеет любая организация, независимо от сферы ее деятельности.
Важно, чтобы нарушение договоренностей одним из контрагентов было доказано. Примеры оснований для прекращения действия договора приведены в таблице.
| Инициатор расторжения договора | Тип контракта | Причина досрочного прекращения действия соглашения |
| Банк | банковский | Счет клиента не используется более года. |
| Арендатор | арендный | Арендодатель не проводит капитальный ремонт, скрывает недостатки предмета соглашения, препятствует использованию имущества. |
| Арендодатель | арендный | Арендатор не производит регулярно оплату оговоренной суммы денег, портит переданное имущество, отказывается производить капитальный ремонт. |
Требования к форме и тексту уведомления
Уведомление о прекращении действия договора составляется в письменной форме. Унифицированного бланка на государственном уровне не разработано. Поэтому разрешается писать извещение в произвольном виде. При этом нужно знать, какую информацию в таком документе надо отразить и в каком порядке ее расположить.
Уведомление о расторжении контракта состоит из таких разделов:
- шапка. Содержит информацию об отправителе, адресате. Поскольку чаще всего контрагентами выступают юридические лица, надо полностью писать название организации, ее адрес. Располагается шапка в верхней части листа, в правом углу;
- наименование. Пишется по центру строки слово «Уведомление». Чуть ниже дается краткое описание документу;
- основная часть. Приводится информация о прекращении действия договора с указанием причины;
- заключение. Включает в себя дату составления и подпись с расшифровкой.
В уведомлении следует отразить такую информацию:
- данные контрагентов;
- наименование и номер документа;
- название и номер, дата заключения договора, действие которого планируется прекратить досрочно;
- причина расторжения контракта;
- описание предмета соглашения;
- ссылка на пункт договора, который является основанием для прекращения срока его действия;
- требования ко второй стороне (например, о возмещении ущерба);
- дата, с которой соглашение прекращает свое действие;
- перечень прилагаемых документов, которые подтверждают законность принятого решения.
Как правильно составить письмо о прекращении действия договора?
Важно понимать, как написать уведомление о расторжении договора. Оформляется такой документ на листе А4 или А5. Можно составить его вручную либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать. При написании основной части данного извещения имеются определенные особенности. Например, уведомление о прекращении действия договора аренды и безвозмездного пользования составляются по-разному. Извещение можно вручить лично в руки второй стороне либо направить почтой заказным письмом.
Аренды
Договор аренды – это соглашение, по которому одна сторона передает второй определенную вещь либо объект во временное владение на условиях периодической выплаты определенной суммы денег.
Предметом контракта может выступать земельный участок, квартира, частный дом, автомобиль, помещение под склад и прочее недвижимое (жилое и нежилое) и движимое имущество.
При составлении уведомительного письма второй стороне соглашения нужно придерживаться таких правил:
- название необходимо указывать следующим образом: «Уведомление об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды», «Уведомление о расторжении договора аренды»;
- в основной части необходимо описать арендуемое имущество, указать номер и дату заключения контракта, изложить причину, которая послужила принятию решения о досрочном прекращении действия соглашения.
Безвозмездного пользования
Договор безвозмездного пользования – это соглашение, по которому одна сторона передает другой вещь в пользование без финансовых расчетов, а последняя обязуется вернуть ее спустя определенный промежуток времени в надлежащем состоянии. Чаще всего такой контракт прекращается по причине того, что ссудополучатель плохо обращается с доверенным ему предметом.
- название письма указывается таким образом: «Уведомление ссудополучателя (ссудодателя) об отказе от договора безвозмездного пользования»;
- в основной части приводится номер и дата заключения контракта о безвозмездном пользовании, указывается переданная вещь, причина, послужившая принятию решения о досрочном одностороннем прекращении действия соглашения.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Образец письменного извещения
Если одна из сторон приняла решение о досрочном прекращении действия контракта, то ей нужно знать, как грамотно составить обращение к контрагенту. Если такое извещение оформляется впервые, тогда следует предварительно изучить образец письма о намерении расторгнуть договор, перед составлением подобного рода документов.
Таким образом, стороны соглашения имеют право досрочно расторгнуть контракт. Важно предупредить вторую сторону о намерении отказаться от исполнения обязательств по договору.
Делается это путем подготовки и отправки уведомления. Извещение составляется в свободной форме, но с учетом ряда правил. Также важно придерживаться определенной структуры. При написании уведомления лучше пользоваться примерами.