Просим выходные за свой счет: порядок оформления и образцы заявлений на отпуск

Каждый человек, работающий официально, должен знать о своих трудовых правах. Это позволит при необходимости действовать в личных интересах. Руководители нередко пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Немало нарушений встречается касательно отгулов. Надо понимать, когда и кому подавать, как правильно составлять заявление на отпуск за свой счет.

Трудовой кодекс о предоставлении неоплачиваемого административного отпуска

Права официально трудоустроенных лиц описаны в Трудовом кодексе РФ, принятом 30.12.2001 (с редакцией 02.08.2019). В статье №128 данного нормативно-правового акта приведены правила предоставления выходных дней без содержания.

Существует множество причин, по которым сотруднику может потребоваться отпуск за свой счет. Полный перечень положений законодательно не описан.

Есть ряд ситуаций, при которых работодатель имеет право отказать в предоставлении выходных:

• к заявлению не приложены документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия на рабочем месте;
• количество выходных дней, предоставляемых по закону, закончилось;
• отсутствие сотрудника на рабочем месте может негативно отразиться на функционировании предприятия.

Некоторым категориям работников и при определенных ситуациях руководитель обязан дать согласие на отгул.

Директор фирмы не имеет права отказать в административном отпуске в таких случаях:

• смерть, похороны родственника;
• регистрация брака;
• рождение ребенка.

Ниже приведены категории сотрудников, которым по закону положены выходные без содержания:

• участники ВОВ;
• работающие пенсионеры;
• ветераны труда;
• жены (мужья), родители военнослужащих, которые погибли при исполнении своих обязанностей;
• работающие инвалиды.

На сколько дней работнику можно взять выходные по закону?

Законом предусмотрены обязательные административные отпуска лишь для некоторых групп сотрудников и для ряда жизненных ситуаций.

Соответственно максимальное количество выходных дней устанавливается только для них.

В остальных случаях продолжительность отдыха оговаривается с работодателем. Количество выходных дней без содержания по закону в год приведено ниже в таблице.

Можно ли просить отгул на несколько часов, полдня?

Если сотрудник больше 4 часов без уважительной причины и предупреждения руководства отсутствует на рабочем месте, тогда это считается прогулом. За такое поведение работодатель имеет право уволить человека по статье.

Поэтому важно согласовывать с директором свое отсутствие. Есть разные причины, по которым человеку может потребоваться покинуть рабочее место. Чаще всего это обстоятельства семейного характера, прохождение медицинского обследования.

Отгулы на несколько часов отсутствия на предприятии не оформляют. Но сотрудник может отпроситься у руководства на несколько часов либо на полдня, а отпускать или нет его с рабочего места, решает руководитель.

Но, существуют категории работников, которым директор обязан предоставить выходной день. Это сотрудники, привлеченные к выполнению сверхурочной деятельности. За каждый отработанный сверх нормы час человеку полагается час отдыха. Предоставление выходного дня за переработанное время регламентируется статьей №153 Трудового кодекса РФ.

Можно оформить отгул по договоренности с начальством в счет будущего отпуска. В этом случае день будет оплачен. Отражать в табеле учета рабочего времени отгул на полдня либо несколько часов достаточно проблематично.

Поэтому кадровые работники нередко предлагают вносить в данный документ целый день, а оставшиеся выходные часы использовать в другое удобное время.

Кому и за сколько дней нужно отдать заявление?

Перед тем как уйти в административный отпуск, необходимо оповестить об этом начальство. Выходные без содержания оформляются на основании письменного заявления.

Данный документ составляется на имя руководителя и дается ему на рассмотрение. Согласно Трудовому кодексу, работодателя необходимо оповестить за две недели до даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска, если он не запланирован в графике.

Что касается выходных без содержания, законодательством не предусмотрено конкретного срока подачи заявления. Все зависит от договоренности с работодателем, жизненных ситуаций подчиненного.

Для получения разрешения на отгул можно подать заявление в тот день, когда нужно покинуть рабочее место.

Требования к форме и содержанию текста

Хоть ТК РФ достаточно подробно и регламентирует все сферы трудовых правоотношений, некоторые аспекты все же остаются неурегулированными.

Например, нет строго установленной формы составления заявления о предоставлении выходных без содержания. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется в свободной форме. Но существуют определенные требования к содержанию данного документа.

В правом верхнем углу указывается кому и от кого составляется заявление. Далее по центру пишется наименование документа с заглавной буквы. Потом располагается основной текст от сотрудника с просьбой предоставить ему выходные без оплаты.

В заявлении надо указать следующее:

• причина отсутствия на рабочем месте;
• продолжительность отгула, дата начала и конца отдыха;
• перечень бумаг, которые прилагаются к заявлению и подтверждают необходимость отсутствия на работе.

В конце документа указывается дата, фамилия и инициалы составителя, подпись.

Как правильно написать?

Важно знать, как написать заявление на отпуск без содержания. Можно набрать данный документ на компьютере, распечатать и подписать его. Но чаще всего заявление оформляют от руки.

Причину необходимости предоставления выходных без оплаты можно не уточнять: достаточно указать, что отпуск нужен по семейным обстоятельствам. Важно не делать помарок, зачеркиваний, исправлений. Если документ составляется от руки, тогда писать его лучше синей либо фиолетовой ручкой.

Рекомендуется попросить в компании бланк или пример составления заявления о предоставлении административного отпуска. Это поможет быстро и правильно оформить документ. На основе поданного работником заявления издается приказ и предлагается сотруднику для ознакомления под роспись.

Примеры написания

Можно получить неоплачиваемые выходные по семейным обстоятельствам на определенное количество дней либо взять отгул на одну рабочую смену. В любом случае нужно составлять заявление. Лучше писать его по примеру.

По семейным обстоятельствам

Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам можно скачать в интернете либо взять бланк на предприятии. Пример заполненного документа приведен ниже.

Директору фирмы «Спецнефтегаз»

Сидорову И.П.

Менеджера по продажам

Иванова Олега Викторовича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 дней, с 09.09.2019 по 13.09.2019 по семейным обстоятельствам (бракосочетание).

06.09.2019                                                        Иванова О.В (подпись)

На 1 день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день не имеет особых отличий в оформлении от заявления на получение административного отпуска на более продолжительный период. Используется тот же шаблон. В шапке пишутся ФИО и должности руководителя и сотрудника, а в основной части указывается причина. Пример заполненного заявления приведен ниже.

Руководителю торговой компании «Штрих Элит Сервис»

Федорову А.В.

Менеджеру по рекламе

Орловской Антонины Павловны

Заявление

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 09.09.2019 в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

06.09.2019                                                                     Орловская А.П (подпись)

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отгул?

Не все руководители идут на уступки своим подчиненным, предоставляя им административный отпуск в указанные в заявлении дни. В этом случае нужно потребовать от директора оформить отказ в письменном виде.

Необходимо выяснить причину такого решения работодателя. Если она заключается в отсутствии документов, подтверждающих уважительную причину, тогда следует их предоставить.

Если по закону работнику положены выходные дни без содержания, тогда нужно обратиться с жалобой в трудовую госинспекцию с целью восстановления справедливости. К данному документу стоит приложить копию зарегистрированного заявления на административный отпуск, письменный отказ работодателя. Если эти меры не дают результата, тогда надо обращаться в судебную организацию с иском для привлечения руководителя компании к ответственности.

Если нет законных оснований на административный отпуск, тогда спорить с руководством не имеет смысла. Если сотрудник не входит в льготную категорию, тогда ему стоит попытаться пообщаться с начальством, объяснить ситуацию, договориться о предоставлении ему выходных дней.

Таким образом, заявление на отпуск без содержания составляется по типовому образцу на имя руководителя. Разрешается писать документ от руки либо печатать на компьютере. Важно указать в тексте уважительную причину и период отсутствия на работе (количество дней, конкретные даты). При наличии справок, подтверждающих обстоятельства, требующие предоставления выходных дней, стоит приложить их к заявлению.