Вторая «трёхлетка» пошла: как оформить переход сотрудницы из декрета в декрет?

Случаи, когда рождаются дети-погодки, сопровождаются ситуацией, когда мать вынуждена брать отпуск на второй декрет подряд. Такое наложение двух одинаковых видов отдыха вызывает некоторые вопросы по оформлению ухода на больничный листок по беременности, продолжительности отпуска и выплатам пособий. Нужно знать нюансы обстановки, чтобы понять выгоду каждой декретной льготы.

Правовое регулирование

Женщина, родившая первенца, может забеременеть, еще пребывая в отпуске по уходу за ним. В таком случае руководствуются той же правовой базой, что и при одиночном декрете.

К основополагающим законам и нормативным актам, устанавливающим алгоритм правоотношений и порядок действий в условиях декретного отпуска, относятся:

• Трудовой кодекс (ТК) РФ;
• Федеральные законы №81-ФЗ от 19.05.1995 о госпособиях на детей, №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстраховании на случаи потери способности к труду и в связи с материнством;
• письмо Минтруда №17-1/00Г-1105 о расчете пособий по беременности и присмотру за детьми.

Последний документ содержит информацию о замене двух базовых для вычислений размера выплат годов. Такая возможность предоставляется женщинам, чтобы выбрать расчет с большей величиной пособия.

Как правильно оформить?

Нужно помнить о своевременном получении от врача листка нетрудоспособности по беременности: забывчивость приведет к потере компенсации за дни неиспользованного отпуска в связи с выходом на работу. Время оформления больничного – до срока 30 недель.

Действия беременной женщины будут разными – по обстоятельствам ухода в декрет:

1. если сотрудница вышла на работу;
2. без выхода на работу, находясь в декрете.

До оформления отпуска по родам, находящаяся на малом сроке беременности женщина, при неудовлетворительном самочувствии может получить больничный лист по нетрудоспособности.

До декрета можно воспользоваться и ежегодным отпуском, если он не израсходован.

Если сотрудница вышла на работу

Иногда женщина приступает к труду, не отгуляв полностью периода по уходу за первым ребёнком. При этом она утрачивает право на пособие по уходу за малышом, поскольку сотруднице с момента выхода на работу выплачивается заработная плата. На возобновление обязанностей издается приказ, часы отражаются в табеле. В этом случае второй уход в декретный период делается по той же схеме, что и первый.

Получив в установленный срок больничный лист, работница передает его нанимателю, последующие действия:

• женщина пишет два заявления: первое – на отдых, связанный с беременностью; второе – на выплату пособий. В последнем нужно отметить также единовременную сумму за постановку на учет, если это произошло до срока 12 недель;
• кадровая служба готовит приказ. Основаниями служат поступившие заявления. Обязательно указывается дата ухода сотрудницы в отпуск по декрету и срок окончания в соответствии с периодом, указанным в листке нетрудоспособности;
• вторичное обращение к работодателю. Мать новорожденного идет на предприятие и пишет заявления на отпуск до полутора лет и о выплате ежемесячного пособия.

Со всеми приказами о декрете работница ознакомляется под роспись. Изложенный порядок действителен и тогда, когда работать пришлось только один день. Иные действия выполняются, если беременная женщина не планирует приступать к труду, прерывая свой отпуск.

Без выхода на работу, находясь в декрете

В отпуск по беременности и родам во время отпуска по уходу за ребенком можно уйти, не приступая к трудовым обязанностям. Предварительно выбирают, от какого пособия придется отказаться. Обычно предпочтение отдается разовой сумме, которая выплачивается по больничному листу. Такое решение особенно очевидно, когда сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет уходит в декрет без выхода на работу.

Для оформления перехода с одной выплаты на другую нужно выполнить следующие действия:

• написать два заявления: о прекращении отпуска по присмотру за первенцем и о предоставлении отдыха по беременности;
• выбрать вид пособия к получению. Сумма должна быть больше предыдущих выплат;
• подать заявление о замещении базовых годов для вычисления среднедневного заработка;
• предложить одному из родственников оформить ему отпуск по уходу за первенцем, чтобы не терять ежемесячные суммы, выплачиваемые до полутора лет.

Последний пункт требует дополнительных действий от беременной работницы: взять справку с работы, что она не берет отдых по присмотру за малышом и не получает соответствующее пособие. Рассчитывать размер пособия будет бухгалтер фирмы, сотрудником которой является родственник, оформляющий на себя отпуск по уходу за ребенком.

Ему полученная справка понадобится для обоснования заявления на данный вид отпуска. Официально признанной безработной женщине при уходе из одного декрета в другой нужно обратиться в местный орган соцзащиты.

Какие документы необходимо подготовить?

К заявлениям на декретный отпуск и выплату пособий прилагается пакет бумаг, обосновывающих право на получение отпуска и пособия. Приложенные документы используют при написании приказа – его издают в дату подачи заявления. Распоряжение составляют по образцу формы Т-6 или на разработанном внутри предприятия бланке.

Кроме заявлений, в пакет бумаг входят документы:

• оригинальный экземпляр больничного по рождению ребенка;
• справка из медучреждения о внесении беременной женщины в медицинский учет по родам, когда это сделано раньше нормативного срока – до 12 недель;
• реквизиты, по которым будут оплачиваться регулярные пособия и разовые декретные выплаты: банковской карты, лицевого счета.

Для получения единовременной субсидии после родов дополнительно представляют свидетельство о рождении малыша и справку из органа госрегистрации – ЗАГСа. Когда срок больничного листа истекает, пишут еще два заявления: на отпуск по уходу до исполнения ребенку полутора лет и на ежемесячное пособие в связи с этим.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Работающей в нескольких фирмах женщине листок потери трудоспособности по родам оплачивает каждый наниматель. Поэтому количество одинаковых больничных нужно брать по числу рабочих мест.

Продолжительность декретного отпуска

Декретный отдых состоит из трех частей:

1. по беременности и родам;
2. уходу за ребенком до 18 месяцев;
3. уход за ребенком до 3-х лет.

Длительность двух последних понятна, а первая часть декрета предоставляется в днях, количество которых зависит от обстоятельств.

В ст. 255 ТК указаны такие числовые значения:

• по 70 до и после родов – рядовая ситуация;
• 70 дородовых дней и 86, если были осложнения при родоразрешении;
• 84 до и 110 дней после родоразрешения при многоплодной беременности.

Отпуск по беременности суммируется: 140, 156, 194 дня и предоставляется женщине в полном объеме без учета фактически затраченного до родов времени. Для будущих матерей, проживающих в зоне чернобыльской аварии, продолжительность дородового отпуска установлена 90 дней – ст. 18 Закона РФ №1244-1 от 15.05.1991 о соцзащите граждан-чернобыльцев.

Дополнительное время дается на оздоровительные процедуры за пределами зоны. Суммированные показатели для этой категории женщин по аналогии с остальными территориями: 160, 176, 200 дней. При выезде из зараженных радиацией районов право на увеличенную продолжительность декретного отпуска у женщины пропадет.

Какие выплаты положены?

После подачи работницей заявлений, больничного листа и справок, бухгалтерия рассчитывает пособия. Срок вычисления сумм – 10 дней по календарю, а переводятся деньги в день выдачи заработка сотрудникам предприятия.

Правильно будет воспользоваться всеми видами декретных выплат:

1. пособие по беременности. Начисляется по количеству дней в листке нетрудоспособности из расчета 100% среднедневного заработка за 2 года перед открытием больничного документа. Сумма выплаты ограничена верхним и нижним пределами: в 2019 г. это 301095 и 51919 рублей соответственно;
2. поощрение за своевременное обращение и регистрацию в медучреждении – 613 руб.;
3. деньги за рождение младенца – 16350 руб.;
4. выплаты ежемесячные до наступления возраста ребенка полутора лет – их размер равняется 40% от средней з/платы. После полутора лет до времени, когда малышу исполнится 3 года, сумма фиксированная – 50 руб./месяц. С 2020 года такая выплата будет повышаться до минимального МРОТ по региону, для определенной категории граждан.

Деньги выплачиваются с учетом величины регионального коэффициента, если таковой установлен.

Выгодно ли уходить из декрета в декрет?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно просчитать доход каждого предшествующего уходу в отпуск года, выбрать два периода подряд с наибольшими суммами. Если берут второй декрет, не выходя из первого, замена базовых лет для вычислений среднедневного заработка работницы будет предпочтительной.

Все меры, предпринимаемые женщиной для получения большей выгоды от двойного декрета, законны, вот основные:

1. оформить отпуск по уходу за первенцем на родственника, а после рождения второго малыша вернуть ситуацию в прежнее состояние: два оплачиваемых отпуска по уходу за ребенком не запрещены законодательством;
2. выйти на работу в новом трудовом году хоть на один день, тогда период войдет в расчетные два базовых года перед декретом. Пример: уходя в первый дородовый отпуск, женщина получала зарплату 18 тыс. рублей, а за время ее отсутствия оклад вырос до 24 тысяч. Более высокий заработок работницы повлечет увеличение размера пособия против суммы, полученной за рождение первенца.

Решение принимают в зависимости от ситуации – можно заменить базовые годы или оставить прежние. Работодатель обязан по заявлению сотрудницы сделать перерасчет и выбрать выгодный для нее вариант. Оформление второго декрета ничем не отличается от первого, но имеет особенности. Нужно помнить, что правовая база декретных пособий нацелена на оказание достойной помощи женщине с детьми.