Влияние больничного на расчет отпускных: учитываются ли дни временной нетрудоспособности?

Каждому работнику положен ежегодный отпуск в количестве 28 дней. Его можно взять весь за один раз либо разделить на несколько частей. Бывают ситуации, когда в период заслуженного отдыха либо за определенное время до него человек заболевает. Тогда возникает вопрос касательно влияния больничного на расчет отпускных.

Влияет ли больничный лист на оплату отпуска?

Порядок предоставления отпускных дней приведен в Трудовом кодексе России. Согласно законодательству больничный лист прямо не влияет на оплату отпуска. Это объясняется тем, что дни временной нетрудоспособности не учитываются в расчете отпускных.

Согласно статье №139 Трудового кодекса России, величина суммы отпускных зависит от размера средней заработной платы за отчетный период. Но нужно понимать, что, если человек практически весь год пробыл на больничном, ему все равно положен по закону отпуск.

Величина выплаты будет рассчитываться не за год, а за фактически отработанное время. В результате сумма отпускных может быть меньше либо больше, чем в случае расчета за год. Все зависит от начислений премий и величины заработка в отчетный период. Если сотрудник получает ежемесячно ставку, тогда листок о временной нетрудоспособности на оплату отпускных не повлияет.

Если человек заболел, находясь в отпуске, тогда он имеет право взять больничный лист. В этом случае дни отпуска переносятся. Тогда работнику нужно написать на имя директора фирмы заявление с просьбой отложить отдых на другое время. Дни болезни оплачиваются дополнительно.

Берутся ли дни болезни в расчетный период?

Чтобы понять, входит ли больничный в расчет отпускных, необходимо обратиться к нормам законодательства РФ, которые регулируют оплату отпуска.

Согласно статьям №114 и №136 ТК России, в период ежегодно предоставляемого отдыха у работника сохраняется средний заработок. Выплачиваются финансовые средства за три дня до даты начала отпуска.

Показатель для оплаты определяется согласно статьи №139 ТК РФ, Положения Правительства России №922 (принятого 24 декабря 2007 года) об особенностях порядка исчисления средней зарплаты.

По закону отпускные начисляются за реально отработанное время за последние 12 месяцев. Поэтому при определении величины выплат за положенный ежегодный отдых сотруднику дни его болезни не берутся в расчетный период.

Включается ли в расчет суммы отпускных?

В Положении №922, во втором пункте данного правового документа приводится перечень всех выплат работнику предприятия. Одна часть их подлежит учету (неденежная и денежная зарплаты, премии), а вторая – нет (материальная помощь, компенсация проезда, питания, обучения).

Из пункта 5 данного положения можно узнать, учитывается ли больничный при расчете отпускных. Согласно данному документу, подлежат изъятию из расчета отпуска дни и выплаты по справке о временной нетрудоспособности по причине травмы, болезни, вынашиванию ребенка и родам.

Как правильно рассчитать размер выплаты?

Подсчетом отпускных занимается бухгалтер предприятия. Но сотруднику компании полезно знать алгоритм расчета, чтобы проверить правильность назначенной ему компенсации.

При определении суммы, положенной работнику, должны учитываться все нюансы начисления выплат. Существуют определенные формулы расчета. Можно воспользоваться онлайн-калькулятором специализированного интернет-ресурса.

Алгоритм расчета:

• определить длительность периода для расчета выплат. Как правило, это 12 месяцев;
• просуммировать месячные доходы сотрудника за отчетный период. Учитываются все вознаграждения за труд (оклад, дополнительные выплаты, бонусы и премии). Не принимается во внимание оплата больничного листка и отпускных, разовая материальная помощь;
• рассчитать среднемесячную зарплату. Для этого нужно просуммированную величину дохода и поделить на количество месяцев расчетного периода;
• определить среднедневной заработок. Для этого надо среднемесячную зарплату поделить на 29,3;
• рассчитать начисления. Среднедневной заработок следует умножить на количество дней нахождения сотрудника в отпуске. Не стоит забывать о том, что данная сумма облагается налогом.

Пример расчета

Сотрудник проработал в компании пять лет. Он решил взять очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. За последний год работник был один раз на больничном (в августе месяце), длительностью 8 дней.

В командировки его не отправляли за отчетный период. Доходы сотрудника за год составляют 455000 рублей. Количество отработанных дней в августе в связи с больничным уменьшено и равно 31-8=23.

Средний коэффициент для этого месяца составляет 31/29,3х23=24,3. Среднедневной заработок сотрудника равен 455000/(11х29,3+24,3)=1312,75 рублей. Величина отпускных выплат до налоговых вычетов составит 1312,75х28=36757 рублей.

Как начислить отпускные, если работник проболел весь год?

Если сотрудник проболел весь год, тогда расчет отпускных будет производиться по особому алгоритму. Сначала определяется средний дневной заработок сотрудника за фактически отработанные дни в расчетном периоде. Полученная цифра умножается на количество дней отпуска.

Расчет должен производиться за три дня до начала законного отдыха. Пример расчета. Допустим, практически весь год сотрудник предприятия был на больничном. После закрытия листка о временной нетрудоспособности работник отработал 28 дней и решил уйти в отпуск на 14 дней.

За четыре недели человек заработал 40000 рублей. Среднедневной заработок составляет 40000/28=1428,57 рублей. За отпуск в две недели сотруднику должны начислить 1428,57х14=20000 рублей.

Таким образом, дни нахождения на больничном исключаются при расчете отпускных выплат. Учитываются доходы за фактически отработанное время. Расчетом отпускных занимаются специалисты отдела бухгалтерии предприятия. Работникам фирмы важно знать алгоритм определения суммы отпускных. Это поможет проверить честность и добросовестность компании.